Dépôt légal des thèses AMU

2017-2022

Commission thèses

Composition :

           ALLSH : Marc MURCIA

           Droit : Alain SACCATTI

           Économie-gestion : Émilie BENATTOU

           Santé : Anne RENOU BIRON

           Sciences : Béatrice DUFEX, Béatrice REVIL

           Ingénierie documentaire : Christian PECKEU, Laurent LHUILLIER

Organisation :

           Une réunion par an

          Une liste de diffusion

          Un projet Redmine : wiki, tickets

           Deux applications : guichet de dépôt (AMU), STAR (Abes)

Diffusion internet-intranet/an

Diffusion internet-intranet/ED

Points de vigilance

Une disparité flagrante existe en fonction des disciplines.

Tous les contrats de diffusion ne sont pas transmis.

Rappels

La diffusion en intranet est obligatoire hors confidentialité.

Le mode de diffusion peut être modifié par l'auteur.

Thèses soutenues/an

Délais de traitement/an

Volumes theses/ETP

*estimations pour 40 thèses ≈ 10% ETP (en ƒ de l'état du traitement)

Points de vigilance

Attribuer un pourcentage d'ETP thèses sur les fiches de poste.

Anticiper la mobilité des agents et les volumes à traiter.

Rappels

À date de soutenance +6 mois : import dans STAR

À date de soutenance +12 mois max. : export vers theses.fr

Quoi faire ?

Dématérialiser

 

Le contrat de diffusion doit être signé électroniquement et accessible à tous les acteurs de la chaîne de traitement.

 

L'interfaçage avec le guichet de dépôt légal sera mis en place par la DOSI après validation de la DGS et de la DAJI.

Communiquer

 

La diffusion sur internet n'empêche pas la publication chez un éditeur commercial. Elle pourrait même être favorisée par le gain de visibilité.

 

La diffusion sur internet protège davantage contre le plagiat. La valeur du dépôt légal et la présence dans les logiciels anti-plagiat constituent un protection.

Vos remarques,

vos questions...

merci