Effektivisera tidrapportering på bemanningsföretag

18 MINUTER PER KORREKT IFYLLD TIDRAPPORT PER MÅNAD

Hur stort problem är detta för ett bemanningsföretag?

Exempel

Logent har 3000 anställda och spenderar därför uppskattningsvis 3,800,000 kr* per år på att hantera redan korrekt ifyllda tidrapporter.

* Siffra baserad på medellön för en konsultchef i Sverige (lonestatistik.se)

Problemet är verifierat från följande bemanningsföretagen

PROFFICE (2)
LOGENT (7)
StudentConsulting (10)
PEMA (14)
Speed Group AB (15)
INDUSTRIKOMPETENS (23)
QBEMANNING

B2AB
Unik resurs
WIKAN

( ) = placering på top 25 största bemanningsföretagen i Sverige (bemanningsföretagen)

Bemanningsbranchen i Sverige omsätter 24,9 miljarder kronor

Bemanningsbranchen i Europa omsatte 1007 miljarder kronor år 2012

Bemanningsbranchen i världen omsatte 2798 miljarder kronor år 2012

Växande branch

1 = ciett.org

1

Webbaserat system för konsultcheferna

App och webbaserat system för konsulter

Tidterminaler för jobb inom blue collar

• Enklare schemaläggning
• Få varning när inrapportera tid skiljer sig från schema
• Exportera till lönesystem
• Skicka påminnelse till konsult att rapportera in tid

MVP

För konsultchefer

• Rapportera in tid via app, webb eller tidterminaler
• Se schema
• Ta emot påminnelse att rapportera in tid

För konsulter

• Låt kunder attestera tiden
• Se sjukanmälningar
• Generera rapporter för projekt och/eller personer
• Skicka meddelande till konsulter
• Se var konsulter befinner sig i realtid
• Lägga ut lediga arbetspass

Slutgiltig produkt

För konsultchefer

• Bli påmind att rapportera in tid i slutet av dagen
• Bli påmind att rapportera in tid om man lämnar en fast arbetsplats
• Bli påmind att byta projekt om man förflyttar sig till ett nytt projekt mitt under dagen
• Få information om sin arbetade tid (övertid osv.)
• Ta emot och skicka meddelande till konsultchef
• Sjukanmäla sig
• Anmäla intresse på lediga arbetspass

För konsulter

Ledning

• Verksamhetsöversikt
• Se beläggningsgrad
• Följa upp missnöjda konsulter och arbetsgivare

För kund

• Kontrollera tider
• Attestera tider
• Se statistik på anställda

Slutgiltig produkt

Andra system

Visma stämpla (Krav på Visma lön)

Funktionalitet: Stämpla in/ut för att kunna betala ut lön medVisma lön.

Pris: 22 kr/konsult per månad + Visma lön

 

Toggl (liknande vision)

Funktionalitet: Rapportera tid under projekt, exportera till PDF-rapporter och få påminnelse att rapportera tid.

Pris: $5 per användare per månad

 

Pappersrapporter (konkurrent)

Vissa bemanningsföretag använder pappersrapporter för att rapportera sin tid vilket är både väldigt tidskrävande men även en källa för potentiella fel i tidrapporteringen.

 

Egenutvecklat system (konkurrent)

I de flesta fallen så har bemanningsföretagen ett egenutvecklat system som antingen består av ett väldigt enkelt webformulär eller en app som i slutändan genererar Excell-dokument.

 

Vad kan man spara?

 

Idag spenderar ett bemanningsföretag ungefär 18 minuter på en tidrapport vilket motsvarar ungefär 105 kr per månad för företaget.

 

En konsultchef ansvarar för ungefär 20 st konsulter i dagsläget, tidsbrist är en sak som begränsar hur många konsulter man kan ansvara för. Fler konsulter per konsultchef betyder mindre konsultchefer.

 

Krediteringar och lönekompletteringar minskar marginalen för en konsult vilket kan minskas markant med hjälp av ett bättre tidrapporteringssystem.

Initial marknad (Sverige, Norge och Finlad) : 129 000 konsulter

Europa : 4 078 000 konsulter

Världen : 12 000 000 konsulter

Antal konsulter omräknat till motsvarande heltidsanställda

Potentiell omsättning

Räknat på prissättningen 55 kr per konsult per månad

Andra värdebyggande faktorer

• Kvalitetssäkring mot kund
• Kontroll och överblick av verksamhet och konsulter
• Minskade krediteringar
• Nöjdare konsulter
• Identifiera risker tidigt (t.ex. utbrändhet)
• Få en enkel och naturlig kommunikationskanal med konsulterna

Företaget idag

• Företaget startades 2008, varit något vilande. Ambitionen är att dra igång det på allvar nu.
• Vi har betalande kund som växer och som vill och behöver att vi växer
• Andra företag är intresserade av att testköra vår MVP
• Vi är i process med Almi för förstudiemedel
• Ambitionen är att komma med i LEAD
• Förhoppning att plocka in webutvecklare under vår/sommar, antingen som konsult eller delägare
• Företaget är idag uppdelat till 1/3 vardera för nuvarande delägare. Aktieägaravtal är diskuterat och påbörjat.

Teamet

Stefan Sundin

Operativ 50-100%

Jonas Lindqvist

Styrelse och strategi

Jacob Pålsson

Operativ 50-100%