資料掉了怎麼辦！

TonyQ

本地資料

圖片由ai產生

存在特定硬碟裡的資料

Case Study

棒球維基百科事件

棒球維基百科事件介紹

2005年4月14日：網站正式成立，開始以Wiki系統建置台灣棒球資料。 

2006年3月媒體首次報導台灣棒球維基館，引起廣泛關注。 

2007年8月：參加Wikimania 2007，發表研究成果。 

2012年2月8日：授權方式從CC-BY-NC改為CC-BY-SA，促進資料共享。 

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2013年6月19日：第四代主機上線，提升網站性能。
使用者積極參與，頁面數突破2萬，資料內容涵蓋全面。

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2021年4月：舉辦台灣棒球維基館十六周年座談會，回顧發展歷程。

但是

2023/10
他壞掉了

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問題盤點

• 技術人員不足
• 沒有定期盤點
• 當初沒有留下檢查文件
• 沒有維護規劃

後續處理

• 救援 raid
• 還原 vm 
• 重新建置
• 上線

學習歷程

學習歷程檔案是108新課綱的重點項目，學生學習歷程檔案將記錄學生在高中階段時的學習表現。

透過學生學習歷程檔案，能更真實呈現學生的學習軌跡、個人特質、能力發展等，補強考試之外無法呈現的學習成果。

藉由定期且長時間的紀錄，更能大大減輕學生在高三升學時整理備審資料的負擔。

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災難的發生

2021年9月22日，發現相關的檔案都遺失了。

影響

• 經初步評估，受影響的範圍為學校81校、學生7,854人、資料2萬5,210件
• (包括「課程學習成果」9,793件、「多元表現」1萬5,417件)

來源： 教育部新聞稿

發生什麼事情

• 一、國教署委託國立暨南國際大學建置提供學校使用之學習歷程公版模組，另為了強化資通安全防護措施而進行「向上集中」作業；暨南大學於9月中旬，逐步搬移到新機房內的虛擬主機VM；暨南大學團隊於系統搬移到新機房運作十餘天之後，因系統更新而重新開機，發現其中少數VM的硬碟設定失誤，造成部分檔案無法連結。

來源：教育部新聞稿

避免方案

(一)強化備份機制：1.強化臺中機房與臺北機房虛擬儲存平臺備份，專人定期檢視備份作業及還原演練，以確保備份機制完整。2.啟動虛擬主機快照功能，增加為每日6次，以保留完整資料。3.檔案每日下午6時啟動異地備份，本地備份提升為每日6次，以落實備份機制。

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Recovery

重新上傳、無法上傳的補貼鐘點費。

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備份

怎樣的備份，算是好的備份？

不想掉資料，
就要把資料收好

重新思考資料

你想保存多久？

一年？十年？三十年？

沒有永遠這回事。

什麼是資料

1. 密碼資料：各類帳號密碼的紀錄，包括 otp 跟密碼驗證器(authenticator) 等

2. 個人資料：駕照、身份證拍照備份檔、甚至自己的電話、手機出生年月日、家人聯絡資訊、族譜等廣義個人資料。Email 帳號、手機帳號等。教育資訊等。自己的隱私資料等。
 

3. 財務資料：網銀帳號密碼、OTP工具、email 。

什麼是資料

4. 社群資料：各類社群網站上的帳號、各種言論跟發表內容等等等。
 

5. 工作資料：自己開公司或幫別人做事中，所接觸或產生的延伸資料。
 

6. 日常生活資料：（旅行安排、生活記錄、家人照片、購物記錄、生活管理相關延伸資料）
 

6. 法律跟合約資料：（各類契約等）

不同層級的資料應該分開處理。

產生、收集、歸檔

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範例

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最輕鬆的方案

源頭收集

以相機為例

android -> google 相簿同步
ios -> iCloud

缺點

1.  貴
2. 難找
3. 多數照片一輩子不會再打開

進一步的方案

主動式收集

以相機為例

手動挑選照片，上傳相簿。

缺點

花時間

再進一步的方案

智慧型收集

以監視器為例

有偵測到人異動、
記錄事件留下影像

寶寶攝影機

有偵測到哭聲、
記錄事件留下影像

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回顧：什麼是資料

1. 密碼資料：各類帳號密碼的紀錄，包括 otp 跟密碼驗證器(authenticator) 等

2. 個人資料：駕照、身份證拍照備份檔、甚至自己的電話、手機出生年月日、家人聯絡資訊、族譜等廣義個人資料。Email 帳號、手機帳號等。教育資訊等。自己的隱私資料等。
 

3. 財務資料：網銀帳號密碼、OTP工具、email 。

回顧：什麼是資料

4. 社群資料：各類社群網站上的帳號、各種言論跟發表內容等等等。
 

5. 工作資料：自己開公司或幫別人做事中，所接觸或產生的延伸資料。
 

6. 日常生活資料：（旅行安排、生活記錄、家人照片、購物記錄、生活管理相關延伸資料）
 

6. 法律跟合約資料：（各類契約等）

有了資料怎麼辦！

TonyQ

上一章我們整理出資料

但還是沒講到，到底要存哪裡

根據權限決定

• 密碼
• 可授權他人存取
• 可公開存取

密碼資料

lastpass
1password
bitwarden

好處：

1. 安全性增強： 密碼管理軟體能夠生成和存儲強密碼，減少重複使用或者簡單猜測的風險。

2. 方便性： 可以集中管理所有的密碼，減少記憶負擔，只需記住一個主密碼或使用生物識別功能進行身份驗證。

3. 自動填充功能： 大多數密碼管理軟體都有自動填充功能，能夠自動填寫網站和應用程式的登入信息，提高使用效率。

4. 跨平台同步： 可以在多個設備上同步密碼，使得密碼在不同裝置之間共享和更新變得更加方便。

缺點：

1. 依賴性問題： 如果密碼管理軟體發生問題或者服務停止運行，可能會導致無法訪問密碼數據，有時也會面臨無法存取密碼的風險。

2. 安全性風險： 如果主密碼或者訪問這些軟體的認證信息被泄露，可能會導致所有存儲在其中的密碼被竊取。

3. 學習和設置成本： 對於新手來說，學習如何使用和設置密碼管理軟體可能需要一些時間和努力。

4. 隱私問題： 有些人可能對於把所有密碼存儲在第三方服務中保持懷疑態度，擔心隱私泄露問題。

平台如果能做二階段認證一定要開！

密碼外流只是時間問題，要定期更換。
（但也不用太短，一年或兩年或有異常活動紀錄時變更）
 

一定要記得問自己一個問題：

手機或電腦掉了怎麼辦
 

可授權他人存取

NAS
雲端硬碟 ( icloud / gdrive / dropbox / OneDrive )

先講雲端

google drive 為例

雲端的檔案可能會消失

1. 系統異常
2. 同步誤刪
3. 自己手殘
4. 忘了繳錢

溫馨提醒

沒有什麼服務是會終生有效的

什麼是 NAS

範例

https://demo.synology.com/zh-tw/dsm

缺點

設定複雜

要開 NAT 、要 router 權限
一不小心就檔案裸奔

多個方案可以混用

密碼存密碼軟體
照片存 google 相簿
要共用的檔案放 drive
其他重要檔案留底存其他服務

按取用頻率分區

冷資料
熱資料

大資料 (10T+)方案

aws s3
gcp storage
azure storage

可以想像成比較複雜的FTP

https://aws.amazon.com/tw/s3/pricing/?p=pm&c=s3&z=4

s3 定價（tokyo)

s3 定價（tokyo)

AWS 客戶每月可免費將 100 GB (彙總所有 AWS 服務和區域 (中國和 GovCloud 除外) 的用量) 資料傳出至網際網路。
 

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