による

ハラグループ様

顧客・売上管理の利点

20209/9/16

合同会社アクアビット

長井　祥和

自己紹介

 

合同会社アクアビットという

会社を経営しております。

 

のエバンジェリストでもあります。

 

長井　祥和（ながい　よしかず）

と申します。

　・福井生まれ、関西（兵庫・西宮）育ち。

　・関西大学卒業（商学部）後、ニート、アルバイト、試用期間、

　　クビ、上京、派遣社員、正社員登用、引き抜き、個人事業主雇

　　用、個人事業主独立、法人設立と歩んでいます。

　・歯科医の妻と二人の娘、そして愛犬二匹と暮らしています。

　・住居も事務所も東京・町田市に構えています。

　　（サテライトオフィスを東京・狛江市に構えています）

　・多趣味な性格で、じっとしているのは苦手です。

　・読書、音楽、映画、旅、山登り、滝巡り、文学館巡り、

　　博物館巡り、城巡り、史跡巡り、寺社仏閣巡りが好きです。

　・性格的にマンネリが苦手なので、挑戦は厭いません。

　・kintoneには2011年秋のβテストの頃から関わっています。

代表自己紹介

弊社の実績１（kintone）

　・海運会社向け販売管理・実績管理・配車補助管理(2012~)

　・風評被害対策会社向け販売管理・案件管理(2016~)

　・Web接続ツール対策会社向け案件管理(2016~2017）

　・人材派遣会社向けクラウドPBX接続（2016）

　・不動産会社物件・案件管理(2016~2018)

　・マニュアル制作会社物件管理・契約管理・案件管理(2016~)

　・貿易手続会社輸出入管理（2018~2019）

　・翻訳サービス会社動画配信サービス管理(2018)

　・オフィス家具インテリア家具会社受発注管理(2018)

　・地域活動サポートオフィス様案件・顧客管理(2019~)

　・電力プラント会社様プラグイン開発案件(2019)

　・税理士法人様案件・進捗管理(2019)

弊社実績紹介

弊社の実績２（kintone）

　・医療法人各拠点共通カルテ・患者管理(2019)

　・家具製作設置会社様案件・契約・進捗管理(2019~)

　・福祉補助器具販売会社様案件・問い合わせ管理(2019~2020)

　・インターネット工事会社案件・物件・契約管理(2019~2020)

　・産廃会社データ移行(2019~)

　・不動産物件管理会社案件・物件・契約管理(2020~)

　・はし販売店受発注・売上管理(2020~)

　・弁護士法人様案件・物件・社内情報管理(2020)

　・産廃会社見積・受注・公的書類発行・作業管理(2020~)

　・産廃会社見積・受注・公的書類発行・作業管理(2020~)

 

弊社実績紹介

弊社の活動実績（kintone関連）

　・サイボウズ社公認kintone エバンジェリスト[代表](2014~)

　・kintone Café神奈川主催[代表](2016~)

　・kintone Café東京主催[代表](2018~)

　・kintone Café埼玉事務局[代表](2016~)

　・サイボウズオフィシャルパートナー(SI)[弊社](2019~)

　・freee & kintone BizTech Hack登壇[代表](2020~)

　・Cybozu Days 2020出展(予定)[弊社](2020)

活動紹介

顧客管理のメリット

 顧客管理のメリット

入力方法の一元化

Webフォームからの

登録も可能です。

Excelの弊害からの脱却

 顧客管理のメリット

管理項目の集約化

入会日、退会日、媒体、メモ、クラスなど項目が自由に追加変更できます

 顧客管理のメリット

一覧による情報の見える化

項目、条件、並び替えなど一覧が自由に追加変更できます

権限設定によって必要な項目に絞ります

 顧客管理のメリット

変更履歴による状況の見える化

 顧客管理のメリット

資料・履歴・コメントによる情報共有

 顧客管理のメリット

コミュニケーション/ワークフロー機能も使えます

 顧客管理のメリット

顧客データとして管理するまでもないグループ内の連絡はここで集約できます

まとめ

 顧客管理のメリット

　・拠点毎の入力項目や入力方法が統一化されます

　・拠点毎の入力データを全体で即時に確認できます。

　・Excel管理によるデータの散逸や項目の混乱がなくなります

　・管理項目の追加変更が楽になります

　・顧客データが一覧で楽に見え、グラフによる分析もできます

　・権限設定によって情報漏洩を防ぎます

　・コメントや変更履歴、対応履歴などを後から確認できます

　・通知機能によって入力状況が瞬時に管理者に連絡できます

　・今後入会者様に自分で登録を行ってもらえるようになります

売上管理のメリット

 売上管理のメリット

入力方法の一元化

グループ会社ごとに異なる売上形態を、一つのフォーマットに統一します

Excelの弊害からの脱却

 売上管理のメリット

グループ本部への報告の形がバラバラになっている問題を解消します

管理項目の集約化

業態ごとに違う売上を業態ごとに管理しつつ、グループ本部には統一されたフォーマットに変換します

 売上管理のメリット

一覧による情報の見える化

本部の方は瞬時に売上が一覧とグラフで把握でき、適切な経営アクションがとれます。

 売上管理のメリット

変更履歴による状況の見える化

 売上管理のメリット

本部からも各グループ会社の状況が変更履歴によって把握でき、履歴も確認できます

資料・履歴・コメントによる情報共有

 売上管理のメリット

本部からの疑問はレコードにコメントすることで迅速に状況が把握できます

コミュニケーション/ワークフロー機能も使えます

 売上管理のメリット

売上データとして管理するまでもないグループ内の連絡はここで集約できます

まとめ

 売上管理のメリット

　・拠点毎の売上データ項目や入力方法が統一化されます

　・拠点毎の売上データを全体で即時に確認できます。

　・Excel管理による売上データの散逸や項目の混乱がなくなります

　・管理項目の拠点本部での追加変更が楽になります

　・売上データが一覧で楽に見え、グラフによる分析もできます

　・権限設定によって情報漏洩を防ぎます

　・コメントや変更履歴、対応履歴などを後から確認できます

　・通知機能によって入力状況が瞬時に管理者に連絡できます

　・今後他サービスとの連携で売上登録の自動化も可能となります