2021/7/9

kintoneを活用するための

データの持ち方

合同会社アクアビット

長井 祥和

自己紹介

 

合同会社アクアビットという

会社を経営しております。

 

のエバンジェリストでもあります。

 

長井 祥和(ながい よしかず)

と申します。

今日は5分で

    のデータ設計の

勘所をご説明します!

の一覧と

レコード詳細の関係

はレコードの集まり

データを縦横の二次元から

上の次元で考える

横

縦

平面

Excelのvlookup関数も同じです。

B2セルの値が、

人事情報のA-Z列の左端列に

完全に合致する行の

2列目

B2セルを変えると対応する情報表示

横

縦

平面

まず、二次元から三次元へ

フィールド(項目)(列)

レコード

(行)

レコード

(行)

フィールド(項目)(列)

レコード詳細(奥行)

サブテーブル?

アプリ? どっち?

はレコード内にサブテーブルが持てる

レコード内にサブテーブルとしてレコードが追加できるので、〇〇履歴が同一のレコード画面で確認できる

サブテーブルの内容をアプリにして持たせる考えもある

顧客アプリ

別アプリに対応履歴を管理する

サブテーブル?アプリ?

どっち?⑤

結論

kintoneの仕様上の注意を

よく読んでお使い下さい 

あと、今後のバージョンアップ情報もCheck it up!

サブテーブル?アプリ?

 

顧客アプリ

レコード

サブテーブル

顧客アプリ

サブテーブル

一:多

キー固定

アプリ

顧客アプリ

お客様の声管理アプリ

多:多

キー変動

他アプリの情報は

関連レコードで見る

はアプリごとに

データを管理する。

他アプリの情報を見るには

いくつかの方法がある

・関連レコード

・ルックアップ

・REST API

・手で転記

関連レコード

顧客アプリ

レコード

関連レコード

お客様の声管理アプリ

レコード

一:多

キー固定

は

ルックアップが肝

顧客アプリ

関連レコード

お客様の声管理アプリ

参照

ルックアップ

顧客アプリ

お客様の声管理アプリ

値をコピー

関連レコードとルックアップの違い

ルックアップ

ルックアップ

顧客アプリ

レコード

お客様の声管理アプリ

レコード

多:一

キー固定

他アプリへデータを渡すにはアクション

アクションとは

アクションを設定すると、レコード詳細画面にボタンが表示される。

アクション先のアプリが別タブで開き、新規レコード画面に項目の値が連携された状態で開かれる。

↓※ルックアップ再取得が必要

アクション

アクションのデータ構造

顧客アプリ

レコード

お客様の声管理アプリ

レコード

一:一

キー固定

はREST APIを駆使すると色々できる

REST APIやJavaScriptを使えば・・・・

・関連レコードの表示、ルックアップ、アクションの処理などが実装できる

 

関連レコードは標準機能では一:多しか無理。

REST APIを使えば多:多の関連レコードも可能

本セッションでは割愛します・・・

フォローをお願いします!

 

合同会社アクアビット

長井 祥和

個人

法人

kintone Café 浜松 Vol.31 kintoneを活用するためのデータの持ち方

By Yoshikazu Nagai

kintone Café 浜松 Vol.31 kintoneを活用するためのデータの持ち方

  • 1,198