2021/7/9
kintoneを活用するための
データの持ち方
合同会社アクアビット
長井 祥和

自己紹介
合同会社アクアビットという
会社を経営しております。
のエバンジェリストでもあります。

長井 祥和(ながい よしかず)
と申します。






今日は5分で
のデータ設計の
勘所をご説明します!



の一覧と
レコード詳細の関係


はレコードの集まり




データを縦横の二次元から
上の次元で考える

横
縦

平面


Excelのvlookup関数も同じです。
B2セルの値が、
人事情報のA-Z列の左端列に
完全に合致する行の
2列目

B2セルを変えると対応する情報表示
横
縦
平面

まず、二次元から三次元へ
フィールド(項目)(列)
レコード
(行)
レコード
(行)
フィールド(項目)(列)
レコード詳細(奥行)



サブテーブル?
アプリ? どっち?


はレコード内にサブテーブルが持てる


レコード内にサブテーブルとしてレコードが追加できるので、〇〇履歴が同一のレコード画面で確認できる




サブテーブルの内容をアプリにして持たせる考えもある
顧客アプリ
別アプリに対応履歴を管理する

サブテーブル?アプリ?
どっち?⑤
結論
kintoneの仕様上の注意を
よく読んでお使い下さい
あと、今後のバージョンアップ情報もCheck it up!


サブテーブル?アプリ?


顧客アプリ
レコード

サブテーブル
顧客アプリ
サブテーブル
一:多
キー固定
アプリ

顧客アプリ

お客様の声管理アプリ
多:多
キー変動




他アプリの情報は
関連レコードで見る


はアプリごとに
データを管理する。




他アプリの情報を見るには
いくつかの方法がある
・関連レコード
・ルックアップ
・REST API
・手で転記


関連レコード


顧客アプリ
レコード

関連レコード
お客様の声管理アプリ
レコード
一:多
キー固定


は
ルックアップが肝


顧客アプリ

関連レコード
お客様の声管理アプリ
参照
ルックアップ

顧客アプリ

お客様の声管理アプリ
値をコピー

関連レコードとルックアップの違い

ルックアップ

ルックアップ

顧客アプリ
レコード

お客様の声管理アプリ
レコード
多:一
キー固定


他アプリへデータを渡すにはアクション


アクションとは



アクションを設定すると、レコード詳細画面にボタンが表示される。
アクション先のアプリが別タブで開き、新規レコード画面に項目の値が連携された状態で開かれる。
↓※ルックアップ再取得が必要
アクション

アクションのデータ構造

顧客アプリ
レコード

お客様の声管理アプリ
レコード
一:一
キー固定

はREST APIを駆使すると色々できる


REST APIやJavaScriptを使えば・・・・

・関連レコードの表示、ルックアップ、アクションの処理などが実装できる
関連レコードは標準機能では一:多しか無理。
REST APIを使えば多:多の関連レコードも可能
本セッションでは割愛します・・・
フォローをお願いします!
合同会社アクアビット
長井 祥和

個人



法人



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By Yoshikazu Nagai
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