とExcel

の比較の巻

2016/9/30

脱Excel！ 「kintone（キントーン）」で業務改善セミナー

郡山商工会議所　5階　5-1会議室

合同会社アクアビット　長井　祥和

Excelには様々な使い方があります。

ビジネス利用だと、データの集まりである「表」と、個々のデータの「フォーム」の

組み合わせが一般的ですよね！

kintoneも

同じような使い方を基本とします。

似たような機能であれば、

なぜExcel　　　　より

kintoneを

お勧めするのでしょうか！？

ここで疑問

それは、kintoneは

同時編集ができるから。

さらにkintoneには様々な機能が

備わっている、からです。

その答え

Excel

皆様は一つのExcelファイルを

複数人で扱いますか？

そのとき、どのように使っていますか？

ここで皆様に質問です

口で連絡を取りながら交互に使用

ファイルの取り合いー相手の隙を伺いつつ、常に独占するタイミングを計る。

あきらめて自分は自分のファイルを作って使う。

これが共有ファイルサーバーの現実

そう、Excelは実にすぐれた表計算ソフトです。

そして、Excelには「共有」という機能があります。

このセミナーはExcelをけなすのが目的ではありません！

こちらは皆様がよくご存知のExcel画面です。

その右上に・・・・　　　　共有というアイコンがあります。

共有機能は、一つのExcelファイルを

複数人で同時に編集するための手段です。

共有機能

共有アイコンを押してみると、

右図のようなメッセージがでます

ファイルの種類をxlsxに、

と書かれていますが、それはマクロ付きでないファイルの事です。

つまり、共有機能を利用すると、マクロが実行できなくなります。

共有機能を使うと、

複数人で同時編集できますが、

マクロが使えないとなると、つらい・・・・

Excelはマクロによる処理の高速化が

あって初めて業務に「使える」ものとなります

ここで悩みが・・・

https://support.office.com/ja-jp/article/Windows-Windows-版-Excel-2016-で共有ブックを使用して共同作業する--49ec5cb7-0f7e-4781-be66-14ae173a7a29

共有機能を使用すると、

利用できなくなるExcelの機能は他にもあります

・セル範囲の挿入削除

・セルの結合または結合されたセルの分割

・条件付き書式の追加・変更

・グラフやピボットグラフ レポートの作成または変更

・ワークシートの削除

その多くが共有機能を使う前のブックで利用していれば利用可能なのですが・・・・ややこしい

ソフトウェア版のExcelはほかにも以下のような不便なことが

でも、これらは同時に編集ができ、かつマクロが使えれば解決かというとそうでもありません。

では、オンライン版のExcelは

どうなのでしょ？

こちらはオンライン版

Excelの画面です。

オンライン版ですから、

共有の機能はもちろんあります。

このようにして共有したいユーザーを招待して共有が出来ます！

しかし、オンライン版のExcelは

機能が絞られています。マクロはツールバーに存在すらしていません。

マイクロソフト社からの情報に

よると、マクロの実行は

出来ない旨が公表されています。

https://support.office.com/ja-jp/article/ブラウザーと-Excel-でのブックの使用の相違点-f0dc28ed-b85d-4e1d-be6d-5878005db3b6

オンライン版のExcelにもやはり

不便な点があります。

これはデータをファイル単位で扱う

Excelでは避けようがない弊害です

ここでkintoneの登場です！！

冒頭にお伝えしたとおり、

kintoneはデータベースとしての使い方が基本です。

グラフももちろん使えます

標準で変更履歴が記録されます

ワークフローも簡単に作れます

各データへのコメントも作成・

共有できます！

ほかにも・・・・こんな機能が標準で

レコードへの操作に対する通知

細かいレベルまでの権限の管理

リマインダーとしてのタスク管理も

このあたりは後ほどご説明します♪

Excelのマクロに相当する

カスタマイズも可能です！

こんなカスタマイズも可能です！

地図については後ほどご説明します♪

もちろん、kintoneとて万能ではありません

たとえば・・・Excelに比べると・・・

項目のデータ型を一旦決めると変えられない

コピー＆ペーストが簡単に出来ない

ネットが使えないとそもそも見られない

というようにExcelの手軽さには負ける点はあります。

ですが、それらの点をカバーできるだけの利点が

kintoneにはあります！

帳票印刷機能が弱い

ご清聴ありがとうございました～

http://www.akvabit.jp

合同会社アクアビット

長井　祥和

つぎへ続きます。

10分ほどの質疑の時間を設け、