Työntekijän opas

Tervetuloa töihin Bolt.Worksille!

Olemme henkilöstövuokrausyritys, joka yhdistää työt ja tekijät rakentamisen, teollisuuden, kiinteistöhuollon, logistiikan, HoReCa:n ja kaupan toimialoilla ympäri Suomea. 

Te työntekijät olette yrityksemme tärkein voimavara. Arvostamme jokaista tekijäämme ja haluamme pitää teistä huolta kaikissa tilanteissa. 

Uuden teknologian avulla voimme palvella teitä entistä paremmin, helpottaa teitä löytämään itsellenne parhaiten sopivat työt ja palkita jokaista hyvästä työstä. 

Sinut on valittu työntekijäksi, koska olet rehti ja suoraselkäinen oman alasi ammattilainen. 

Tästä oppaasta löydät ohjeet Boltilla työskentelyyn, Bolt.Works-sovelluksen käyttöön tuntien kirjaamisesta työntekijän bonusjärjestelmään sekä käytännön ohjeita, miten toimia esimerkiksi sairaustapauksissa. 

Perehdythän oppaaseen kunnolla. 

Tämä opas sisältää:

Työvarusteet

Bolt.Worksin arvot ja eettiset ohjeet

Työtämme ohjaavat arvot ovat: Yhdessä, edelläkävijä, läpinäkyvä, vastuullinen, ammattimainen. Pyrimme aina toimimaan esimerkillisesti ja eettisesti oikein. Tästä löydät linkin Bolt.Worksin eettisiin ohjeisiin Eettiset ohjeet - Bolt.Works

Rohkaisemme työntekijöitämme, asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme aina ensisijaisesti ottamaan yhteyttä kyseisestä asiasta vastaavaan esihenkilöön, HR:ään, vastuuhenkilöön tai johtajaan.

Epäasiallisesta käytöksestä tai muista väärinkäytöksistä on mahdollisuus ilmoittaa myös täysin anonyymisti Whisteloblow ilmoituskanavaan: Whistleblow

Pidämme huolta, että kaikki ilmoitukset käsitellään ja ryhdymme tarvittaessa asianmukaisiin toimiin.  

Bolt.Worksin pääluottamushenkilönä toimii Andreas Lillemets
(andreas.lillemets@bolt.works, +358504413546).  

Mitä hyötyä Bolt.Works- sovelluksesta on minulle?

Bolt.Works-sovelluksesta löydät kaikki tiedot työtehtävääsi liittyen yhdestä paikasta. Näet sovelluksesta muun muassa työn keston, yhteyshenkilöt ja osoitteet. Voit tarkistaa työkohteen sijainnin sovelluksesta löytyvän kartan avulla ja navigoida perille. Sovelluksesta löydät chatin, joka on helpoin tapa olla yhteydessä omaan vastuurekrytoijaasi.

Voit hakea myös uusiin töihin parilla klikkauksella kohdasta “Etsi työtä”. Haethan ainoastaan sellaisiin töihin, joihin pääset kulkemaan sekä pystyt ajallisesti sitoutumaan. Voit kirjata työtuntisi nopeasti ja vaivattomasti sovellukseen.

Sovelluksessa sekä työntekijät että työn tilaajat voivat arvioida ja suositella toisiaan. Hyvät tekijät työllistyvät helpommin myös jatkossa ja saavat parempaa palkkaa.

Muistettavaa työsuhteen alussa

VEROKORTTI JA TILINUMERO

Lisääthän tilinumerosi sovellukseen heti työsuhteen alussa. Tilinumeron pääset lisäämään profiiliisi kohdasta “tilinumero”. Verokorttia ei tarvitse toimittaa erikseen, saamme verotietosi suoraan Verotoimistolta.

​

Varmistathan työaikasi ja sinulle kuuluvat tauot ennen töiden alkua. Työaika vaihtelee työtehtävittäin ja toimialoittain.  Työkohteessa pitää olla paikalla hyvissä ajoin ennen työajan alkamista, jotta työt päästään aloittamaan sovittuun aikaan. Jokainen työntekijä vaikuttaa osaltaan työkokonaisuuden onnistumiseen ja täsmällisillä työajoilla työt pysyvät aikataulussa.

i

Työturvallisuus 

Bolt.Worksilla

Text

Me Bolt.Worksillä teemme kaikkemme sen eteen, että työtapaturmilta vältyttäisiin ja kaikki pääsevät kotiin turvallisesti. Työturvallisuus on meidän kaikkien yhteinen asia ja juuri sinä vaikutat tähän työskentelemällä turvallisesti, pidät tarvittavat työvarusteet yllä sekä noudatat työnjohdon ohjeistusta.

Vastuurekrytoijasi ei ole paikan päällä työkohteessa, joten arvostamme kovasti huomioita työkohteista ja työturvallisuudesta. Pääset kirjaamaan työturvallisuushavaintoja suoraan sovelluksen etusivulta kohdasta ”ilmoita työturvallisuushavainto”.

Käsittelemme jokaisen työturvallisuushavainnon läpikotaisesti. Jos kuitenkin jotain sattuu, on erittäin tärkeää, että saamme tiedon mahdollisimman pian. Vakavan työtapaturman sattuessa ole yhteydessä lähimpään terveydenhuollon yksikköön. Jos hoidon tarve ei ole akuutti niin noudata sovelluksen mukaista ohjetta. Muista lääkärille kertoa, että on tapahtunut työtapaturma.

Vastuurekrytoijasi auttaa sinua koko tapaturmaprosessin ajan. Pidäthän aktiivisesti yhteyttä vastuurekrytoijaan, jotta töihin paluu onnistuu vaivattomasti.

​

Työaika

Työaika vaihtelee työtehtävittäin ja toimialoittain. Varmistathan työaikasi ja sinulle kuuluvat tauot ennen keikan alkua. 

SAAVUTHAN AJOISSA TÖIHIN

Työkohteessa pitää olla paikalla hyvissä ajoin ennen työajan alkamista, jotta työt päästään aloittamaan sovittuun aikaan. Jokainen työntekijä vaikuttaa osaltaan työkokonaisuuden onnistumiseen ja täsmällisillä työajoilla työt pysyvät aikataulussa.

Tuntikirjaukset

Tehdyt työtunnit tulee kirjata sovellukseen palkanmaksua varten päivittäin. Asiakas käy hyväksymässä tunnit, jonka jälkeen ne siirtyvät palkanmaksuun.

Poikkeavista työajoista (esim. ylityöt tai normaalia lyhyempi työpäivä) sovitaan aina etukäteen työmaan yhteyshenkilön sekä vastuurekrytoijasi kanssa esimerkiksi sovelluksen chatissa.

Näin kirjaat tuntisi

1. Valitse sovelluksesta oikea toimeksianto ja siirry tuntikirjauksiin.

2. Klikkaa “Kirjaa tunnit” ja syötä työpäivän tiedot. Sovellus laskee automaattisesti työpäivän keston, kun syötät järjestelmään työn aloitus- ja lopetuskellonajan. Lisäksi pystyt lisäämään tuntikortille tarvittaessa työnumeron sekä mahdolliset työajot.

3. Voit siirtyä viikkonäkymässä historiassa taaksepäin nähdäksesi myös edellisten viikkojen tunnit.

1. Valitse oikea toimeksianto

Näet profiilissasi toimeksiantosi. Valitse oikea toimeksianto ja siirry keikan tuntikirjauksiin.

Saat myös linkin sähköpostiisi tuntien kirjauksesta, jolloin siirryt automaattisesti vaiheeseen 2.

Työpäivän tiedot

TYÖAIKA JA TYÖN KESTO

Bolt laskee automaattisesti työpäivän keston, kun syötät järjestelmään työn aloitus- ja lopetuskellonajan. Rakennusalan keikoissa normaalisti työpäivä kestää 8 tuntia, jonka lisäksi on 30 minuutin palkaton ruokatunti, mutta esimerkiksi vuorotyössä tai muilla toimialoilla työpäivän kesto saattaa olla jotain muuta.

Varmistathan aina, että työtunnit kirjaantuvat oikein järjestelmään.

Mikäli teet poikkeavan pituisen työpäivän (esim. ylityöt), tulee asiasta sopia etukäteen työkohteen yhteyshenkilön sekä Boltin

rekrytoinnin kanssa.

Työpäivän tiedot

TYÖAJOT

Työajot tarkoittavat työpäivän aikana tehtyjä asiakkaan määräämiä työhön liitty-viä ajoja. Työajoja voivat olla esimerkiksi kesken työpäivän tehty työkohteen vaihto tai omalla autolla tehdyt kuljetustehtävät.

Työmatka eli siirtyminen kotiosoitteesta työmaalle ei ole työajoa.

Syöttäessäsi päivän työajoja sovellukseen, merkitse työajojen matka (km), työajon tyyppi sekä työajon reitti. Työajon reitti tulee merkitä osoitetarkkuudella.

Esimerkki

Työpäivän aikana tehty rautakaupassa käynti merkitään näin:
Käynti rautakaupassa (Työmaantie 3 - Rautakauppatie 1 - Työmaantie 3)

Palkanmaksu

i

Bolt.Worksilla palkat maksetaan sopimuksen mukaan, reilusti ja säännöllisesti. Huolehtimalla tuntien kirjaamisesta sovellukseen ja muiden palkanmaksua varten tarvittavien tietojen toimittamisesta ajallaan varmistat sen, että palkka on tililläsi maksupäivänä.

Tuntipalkat maksetaan tilillesi kahden (2) viikon välein. Kuukausipalkat maksetaan joka kuun 10. päivä.

Palkanmaksuaikataulun voi tarkistaa omasta

sovelluksestaan ”palkka ja bonukset” -osiosta.

PALKKALASKELMAN TOIMITUS

Bolt.Works toimittaa palkkalaskelman suoraan Bolt.Works -sovellukseen viimeistään

palkanmaksupäivänä.

Palkkaan liittyvissä asioissa

voit olla yhteydessä:
palkat@bolt.works
045 656 6089

Työvaatteet ja varusteet

Noudata saatuja ohjeita liittyen työvarusteisiin. Oikeanlaisella varusteuksella varmistat, että työt sujuvat ilman ongelmia ja turhilta haavereilta vältytään. Jokainen työntekijä vastaa itse siitä, että varustus on kunnossa ja tarvittavat suojavarusteet ovat käytössä. Saat tiedot oikeasta varustuksesta vastuurekrytoijaltasi sekä työkohteen yhteyshenkilöltäsi.

!

Huolehdithan, että käytät aina tarvittavia suojavarusteita tehdessäsi töitä.

Työvaatteet ja varusteet

RAKENNUSTYÖMAALLA TULEE AINA KÄYTTÄÄ SEURAAVIA VARUSTEITA:

1.    Työvaatteet
2.    Turvakengät
3.    Kypärä
4.    Kuulosuojaimet
5.    Suojalasit
6.    Keltainen huomioliivi

        tai huomioväritys
7.    Leukaremmi​

LISÄKSI MUKANA

TULEE OLLA:

8.    Työturvallisuuskortti
9.    Muut vaadittavat

        ammattikortit
10.  Valtti-kortti
11.  Kuvallinen virallinen
        henkilöllisyystodistus. Esim. passi
12.  Oleskelulupa
       (muut kuin EU:n kansalaiset)

RAKENNUSTYÖMAALLA

Mitä teen, jos en

pääse töihin?

Sinun tulee ilmoittaa poissaolostasi heti sairastuttuasi, ennen työvuoron alkua. Ilmoitus tulee ensin tehdä työkohteen yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot löydät sovelluksen toimeksiannolta.

Ilmoitus tulee tehdä puhelimitse soittaen. Poissaoloilmoitus on tärkeää tehdä, jotta poissaoloosi voidaan etsiä mahdollisesti sijainen. Kirjaa sovelluksen poissaolotietoihin poissaolosi aloituspäivämäärä sekä lyhyt kuvaus   tilanteestasi. Kirjaa poissaolon kestoksi yksi päivä. Tämän jälkeen tallenna poissaolotieto.

Soita lopuksi Bolt.Worksin poissaolojen omailmoituslinjalle/vastuurekrytoijallesi, joka ohjeistaa sinua jatkosta. Tarvittaessa toimita lääkärintodistus sovellukseen. Lääkärintodistuksessa tulee olla työnantajan tiedot.

Työterveyspalvelut

Bolt.Worksin työterveyshuolto on järjestetty Terveystalossa. Työterveydessä asiointia varten tarvitset aina maksusitoumuksen. Maksusitoumus on voimassa enintään kolme päivää ja

tarvitset jokaiselle käynnille erillisen maksusitoumuksen.

Saat maksusitoumuksen terveyspäivystäjältä soittamalla omailmoituslinjalle tai vastuurekrytoijaltasi laittamalla chat-viestiä. Huomioithan, että Terveystalo on oikeutettu veloittamaan käyntisi yksityishenkilönä, mikäli voimassa oleva maksusitoumus puuttuu.

Huomaathan, että peruuttamaton tai myöhässä peruttu työterveyskäynti veloitetaan palkastasi.

Työterveyspalvelut

Bolt.Works tarjoaa työntekijöilleen yleislääkäritasoista työterveyshuoltoa. Tämä tarkoittaa, että pääset ennaltaehkäisevien tarkastusten lisäksi tarvittaessa myös yleislääkärin vastaanotolle. Lääkäri voi ohjata sinut työfysioterapeutille sekä laboratorio- ja röntgentutkimuksiin, mikäli se on hoidon tai terveydentilan selvittämisen kannalta oleellista. Lisäksi nimetty työterveyslääkäri voi tarvittaessa antaa lähetteen myös muihin tutkimuksiin (erikoislääkärikonsultaatiossa edellytyksenä 3 kk yhdenjaksoinen työsuhde), mikäli se on työkyvyn ylläpitämiseksi ja palauttamiseksi tarpeellista. Sopimukseen kuuluvat myös työhön liittyvät rokotukset.

Mitkä palvelut kuuluvat työterveyssopimukseen?

Työterveyshuoltoon ei yleensä sisälly perussairauksien hoito tai reseptien uusiminen. Sopimukseen ei kuulu myöskään ajokortin uusintaan liittyvät toimenpiteet (poislukien toimenkuvaan liittyvä ajokortin uusiminen), hammashoito eikä työhön liittymättömät rokotukset.

Mitkä palvelut eivät kuulu työterveyssopimukseen?

Poissaolot

Sairastuessasi toimithan aina työntekijäsovelluksen ohjeistuksen mukaisesti.

• Bolt.Worksin työterveys on järjestetty Terveystalossa.

• Työterveydessä asiointia varten tarvitset aina erikseen Bolt.Worksilta maksusitoumuksen. Maksusitoumus on voimassa enintään kolme päivää ja tarvitset jokaiselle käynnille erillisen maksusitoumuksen. Saat maksusitoumuksen terveyspäivystäjältä tai vastuurekrytoijaltasi. Terveystalo on oikeutettu veloittamaan käyntisi yksityishenkilönä, mikäli voimassa oleva maksusitoumus puuttuu.

• Sairauspoissaolon palkallisuus määrittyy aina työehtosopimuksen mukaan.

• Työehtosopimuksissa on erilaisia määräyksiä muun muassa sairausajan palkanmaksuperusteista sekä korvattavan ajanjakson pituudesta.

• Vapaa-ajan tapaturma käsitellään kuin sairauspoissaolo, mutta vaatii aina lääkärin todistuksen.

Sairauspoissaolo

Poissaolot

•  Vakavan tapaturman sattuessa hakeudu lähimpään terveyshuollon yksikköön.

• Työtapaturman sattuessa toimithan aina työntekijäsovelluksen ohjeistuksen mukaisesti.

• Työehtosopimus määrittää työtapaturmasta aiheutuneen työkyvyttömyyden palkanmaksuvelvollisuuden sekä työnantajan maksuvelvollisuuden keston.

•  Jos työnantajan maksuvelvollisuus päättyy, siirtyy korvausvelvollisuus vakuutusyhtiölle.

Vakuutusyhtiömme on LähiTapiola.

Lapsen sairaus (=tilapäinen hoitovapaa)

• Alle 10-vuotiaan lapsen sairastuessa toimithan aina työntekijäsovelluksen ohjeistuksen mukaisesti.

• Tilapäinen hoitovapaa vaatii aina lääkärintodistuksen.

• Tilapäisen hoitovapaan palkallisuus ja mahdolliset karenssipäivät määrittyvät työehtosopimuksen mukaisesti.

Työtapaturma

Muut poissaolot

•  Ennalta ilmoittamaton poissaolo, josta ei ole ennalta sovittu tai ei ole ilmoitettu annetun ohjeistuksen mukaisesti.
• Ei palkanmaksua!

Lyhennysvapaa

• Työajan lyhennysvapaa eli pekkaspäivä on joissakin työehtosopimuksissa käytössä oleva menettely, joka tasaa keskimääräistä työaikaa.

• Työehtosopimuksesta riippuen työajanlyhennyskorvaus/ tasaamislisä joko maksetaan aina palkanmaksun yhteydessä tai joissakin työ-ehtosopimuksissa se saatetaan kerryttää maksettavaksi pidettäessä.

• Tarvittaessa lisätietoja, esimerkiksi kertyneistä työajanlyhennystunneista antaa vastuurekrytoijasi/ palkkahallinto.

Luvaton poissaolo

Muut poissaolot

Tällä poissaolotyypillä kirjataan palkattomat sekä palkalliset poissaolot, joille järjestelmässä ei omaa poissaolotyyppiä ole. Esimerkiksi:

o vanhempainvapaa

o reservin kertausharjoitus

o sovittu, palkaton loma

 Muu poissaolona kirjatut poissaolot käsitellään aina tapaus- ja työehtosopimuskohtaisesti ja palkkahallinto/ vastuurekrytoija on tarvittaessa yhteydessä työntekijään.

Työhöntulotarkastus

o Mikäli työsuhteen alkamisen tai jatkumisen ehtona on ns. työhöntulotarkastus, korvataan lääkärintarkastuksesta ja siihen liittyvistä laboratoriokäynneistä menetetyn työajan ansionmenetys. Ellei lääkärikäyntejä ole voitu järjestää työajan ulkopuolelle.

o Tässäkin on työehtosopimuskohtaisia eroja mitä, milloin ja miten korvataan.

Työturvakurssi

o Työssä vaadittavien/ edellyttämien ja työturvallisuuteen valmentavien/ opastavien lyhyiden koulutusten kirjaamiseen.

Töissä muualla

o Kirjaa tämä, jos olet estynyt työskentelemään meillä toisen työn vuoksi.

​

Muut poissaolot

Vuosiloma

Vuosiloman kertymisestä, käyttämisestä sekä maksamisesta on kattava ohje alempana.

Vuosivapaa

Vuosivapaajärjestelmässä työntekijä ansaitsee kalenterivuosittain palkallista vuosivapaata. Vuosivapaiden ansainta alkaa työsuhteen kestettyä 2 tai 6 kuukautta, riippuen työehtosopimuksesta.

Vuosivapaajärjestelmän piiriin kuuluu osa kaupanalan työntekijöistä sekä matkailu- ja ravintola-alan työntekijät.

Sovithan pidettävistä vuosivapaista aina asiakkaan sekä Boltin toimihenkilön kanssa sekä kirjaat pidettävän vv:n poissaoloihin palkanmaksun varmistamiseksi.

​

Vuosiloman ansainta 

ja sen käyttö

Text

Esimerkki: Matti on aloittanut työsuhteen Boltilla 1.8.2023. Hän on töissä joka kuukausi vähintään 14 päivää. Matti ehtii työskennellä lomanmääräytymisvuo-den loppuun 31.3.2024 mennessä 8 kuukautta. Koska hänen työsuhteensa on kestänyt alle vuoden 31.3.2024 mennessä, kertyy hänelle lomapäiviä 2 päivää/ kuukausi

.

 8kk * 2 päivää = 16 vuosilomapäivää

 Näitä lomapäiviä Matti pääsee

käyttämään 2.5.2024 lähtien.

​

Vuosiloman ansainta 

ja sen käyttö

Text

Vain muutamaa työehtosopimusta lukuun ottamatta jokaista viittä lomapäivää kohden kuluu yksi lauantaipäivä. Eli muistathan vuosilomaa kirjatessasi kirjata lomaan myös lauantait.

o Arkipyhät eivät kuluta vuosilomapäiviä lomaa pidettäessä.

o Meillä Boltilla on oma paikallinen sopimus, jonka mukaan vuosilomapalkka ja mahdollinen lomaraha maksetaan normaalin palkanmaksuaikataulun mukaisesti (työehtosopimuksissa on näiden maksamisesta erilaisia käytäntöjä).

Esimerkki: Vuosiloma on kirjattu 3.-16.6.2024 (kuluttaa 12 vuosi-lomapäivää). Vuosilomapalkka ja lomarahat ajalta 3.–9.6. tulevat maksuun perjantaina 14.6.2024 ja 10.–16.6. ajalta lomapalkka ja -raha maksetaan seuraavana palkanmaksupäivänä 28.6.2024.

Vuosilomapalkan muodostuminen

Lomapalkkalaskenta perustuu lomanmääräytymisvuoden aikana mak-settuihin palkkoihin (pois lukien mm. Ylitöiden korotusosat ja hätätyö). Lomapalkan laskentaperuste määräytyy työehtosopimuksen mukaan.

Lomaraha

o Vuosilomalaki ei tunne lomarahaa, vaan on tes perusteinen ja yleensä 50 % lomapalkasta muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta.

o Muutamalla rakennusalan työehtosopimuksella lomapalkka sekä -raha on sisällytetty samaan % perusteiseen lomakorvaukseen.

o esimerkiksi talonrakennus-, maalaus-, infra- sekä vedeneristysala

Lopputili

o Maksetaan normaalin palkanmaksuaikataulun mukaisesti sen jälkeen kun olet palauttanut mahdolliset Boltilta saamasi työvarusteet. Bolt.Worksillä on oikeus vähentää palauttamattomien varusteiden arvo lopputilistä.

o Lopputilissä käyttämättä jääneet vuosilomapäivät maksetaan vuosilomakorvauksena.

o Lisäksi työsuhteen päättyessä tasataan mahdolliset jousto-/pankkitunnit sekä maksetaan maksamattomat

vuosivapaat/työajanlyhennyskorvaukset. 

​

Bonusohjelma

Boltilla kaikki työntekijät kuuluvat bonusohjelman piiriin.

Saat bonusta kaikista saamistasi

5 tähden arvosteluista tai järjestämällä kaverisi Boltille töihin.

Bonus maksetaan rahana palkanmaksun yhteydessä. Tarkemmat tiedot bonusten kertymisestä löydät alta.

Kun saat asiakkaalta 5-tähden arvostelun, saat 2% palkanlisän. Bonus maksetaan jokaiselta palkkajaksolta, joissa asiakkaan antama palaute työkeikasta on 5 tähteä.

2 % Bonus

Suosittele kaveriasi Boltille ja ansaitse 1€ jokaisesta suosittelemasi kaverin työtunnista 250 työtuntiin saakka! Työtuntien pitää olla hyväksytty ja kertyneitä vuoden aikana töihin hakemisesta.

+250 € Bonus

Yhteystiedot

palkat@bolt.works

045 656 6089

Työtodistukset ja palkkalaskelmat saat ladattua suoraan sovelluksesta, muissa palkka-asioissa voit olla yhteydessä:

KIITOS YHTEISTYÖSTÄ!

Toivomme, että viihdyt Boltin työntekijänä!

www.bolt.works

Seuraa meitä Facebookissa ja Instagramissa!

Löydät meidät somesta nimellä Bolt.Works

Vastuurekrytoijasi on tukenasi kaikissa työsuhteeseesi liittyvissä asioissa, parhaiten hänet tavoitat sovelluksen chatissä.

Kiitos yhteistyöstä!

Seuraa meitä Facebookissa

ja Instagramissa!

Löydät meidät somesta nimellä

Bolt.Works