Medarbetarguide

Text

Välkommen till Bolt.Works!

Vi är ett bemanningsföretag som kopplar samman människor och företag inom bygg, industri, fastighetsskötsel, logistik, HoReCa och detaljhandel över hela Sverige och Finland.

Våra anställda är företagets viktigaste tillgång. Vi värdesätter var och en av våra anställda och vill ta hand om dig i alla situationer.

Vår nya teknik gör att vi kan hjälpa dig på ett bättre sätt, göra det lättare för dig att hitta det jobb som passar dig bäst. Du har blivit utvald att arbeta för oss eftersom vi tror att du är en ärlig och duktig arbetare inom ditt område.  

I denna guide hittar du instruktioner om hur vi arbetar på Bolt, hur du använder Bolt.Works-appen för att registrera timmar, ditt bonusprogram och praktiska råd om hur du hanterar frågor som sjukdom.

Läs igenom denna guide noggrant.

Den här guiden innehåller

Arbetskläder och utrustning  

Bolt.Works värderingar och etiska riktlinjer

De värderingar som styr vårt arbete är: Tillsammans, Föregångare, Transparens, Ansvarsfulla, Professionella. Vi strävar alltid efter att agera på ett ansvarsfullt och etiskt sätt. Här är en länk till vår Uppförandekod Code of Ethics - Bolt.Works

Vi uppmuntrar alltid våra anställda, kunder och partners att i första hand kontakta relevant rekryterare, HR, chef eller arbetsledare. 

Det är också möjligt att rapportera misskötsel eller andra oegentligheter anonymt genom visselblåsarkanalen:
Whistleblower

Vi kommer att säkerställa att alla rapporter utreds och vidta lämpliga åtgärder vid behov. 

Huvudskyddsombudet på Bolt.Works är Andreas Lillemets (andreas.lillemets@bolt.works, +358504413546). 

Hur kan jag dra nytta av Bolt.Works app?

Bolt.Works samlar all information du behöver för att utföra ditt arbete på ett ställe. I appen kan du bland annat se jobbets längd, kontakter och adresser. Du kan kontrollera platsen för jobbet med hjälp av kartan i appen och navigera till arbetsplatsen. Du kan också använda appen för att chatta med oss direkt, vilket är det enklaste sättet för dig att kommunicera med din konsultchef. 

Du kan också ansöka om nya jobb med bara några klick på länken "Hitta arbete". Ansök endast om jobb som du kan resa till och kan avsätta tid för. Du kan snabbt och enkelt registrera dina arbetstimmar i appen. 

Appen tillåter både anställda och jobbsökare att betygsätta och rekommendera varandra. Bra arbetare kommer också att ha lättare att hitta arbete i framtiden och få bättre lön. 

Saker att komma ihåg i början av din anställning

SKATTEKORT OCH KONTONUMMER

Lägg till ditt kontonummer i appen i början av din anställning. Du kan lägga till ditt kontonummer i din profil under "Kontonummer". Det finns inget behov av att lämna in ett skattebesked separat, vi får din skatteinformation direkt från Skatteverket. 

​

Vänligen kontrollera dina arbetstider och raster innan du börjar arbeta. Arbetstiderna varierar beroende på jobb och bransch. Du måste anlända till arbetsplatsen i god tid före ditt skift börjar för att börja arbeta vid den överenskomna tiden. Varje arbetare bidrar till framgången för företaget och punktliga arbetstider är viktigt för att arbetet sköts enligt schemat. 

i

Säkerhet på Bolt.Works

Text

På Bolt.Works gör vi allt vi kan för att säkerställa att olyckor på arbetsplatsen förhindras och att alla får komma hem säkert. Säkerhet på arbetsplatsen är ett ansvar vi alla delar och det är upp till dig att göra skillnad genom att arbeta säkert, underhålla nödvändig utrustning och följa din handledares instruktioner. 

Din ansvariga konsultchef är inte på plats, så vi värdesätter dina kommentarer om arbetsplatsen och säkerheten. Du kan rapportera säkerhetsobservationer direkt från appens startsida under "Rapportera en säkerhetsobservation". 

Vi kommer att granska varje säkerhetsobservation i detalj. Om något ändå skulle hända är det mycket viktigt att vi informeras så snart som möjligt. Vid en allvarlig arbetsplatsolycka, kontakta närmaste hälsovårdstjänst. ihåg att berätta för din läkare att du har haft en arbetsplatsolycka. 

Din konsultchef kommer att hjälpa dig genom hela olycksprocessen. Håll aktiv kontakt med din konsultchef för att säkerställa en smidig återgång till arbetet. 

Arbetstider

Arbetstider varierar beroende på jobb och sektor. Kontrollera dina arbetstider och de raster du har rätt till innan arbetsskiftet.  

KOM I TID TILL ARBETET

Du måste vara på arbetsplatsen i god tid före skiftets början för att säkerställa att arbetet kan starta vid den överenskomna tiden. Varje arbetare bidrar till framgången för företaget och punktliga arbetstider är viktigt för att arbetet sköts enligt schemat. 

Tidrapporter

Arbetade timmar måste registreras dagligen i applikationen för löneändamål. Timmarna godkänns av kunden och överförs sedan till löneavdelningen. 

Avvikande arbetstider (t.ex. övertid eller en kortare än normalt arbetsdag) måste alltid avtalas i förväg med kontakten på arbetsplatsen och din konsultchef, till exempel via chatten i applikationen. 

Registrering av arbetstimmar

1. Välj rätt uppdrag i applikationen och gå till tidrapporten. 

2. Klicka på 'Fyll i timmar' och ange detaljerna för din arbetsdag. Applikationen kommer automatiskt att beräkna arbetsdagens längd när du anger start- och sluttider. Du kan också lägga till ett jobbnummer i tidrapporten om det behövs, samt eventuella skift. 

3. Du kan bläddra bakåt i veckohistorikvyn för att se timmarna för tidigare veckor. 

1. Välj rätt uppdrag

Du kan se ditt uppdrag i din profil. Välj rätt uppdrag och gå till timmarna som gäller det specifika uppdraget. 

Du kommer också att få en länk till din e-post med timloggen, som automatiskt tar dig till steg 2. 

Information om din arbetsdag

ARBETSTIDER OCH ARBETSDAGENS LÄNGD

Bolt beräknar automatiskt arbetsdagens längd när du anger start- och sluttider för arbetet. För de flesta arbeten är den normala arbetsdagen 8 timmar plus en 30-minuters obetald lunchrast, men vid skiftarbete eller andra branscher kan arbetsdagen vara annorlunda. 

Se alltid till att arbetade timmar registreras korrekt i systemet. 

Om du arbetar en arbetsdag med annan längd (t.ex. övertid) måste du i förväg komma överens med kontaktpersonen på arbetsplatsen och Bolt rekrytering. 

Information om din arbetsdag

Arbetsrelaterad körning är körning under arbetsdagen på uppdrag av en kund. Arbetsrelaterad körning kan till exempel vara byte av arbetsplats under arbetsdagen eller transportuppgifter utförda i egen bil. 

En pendling, det vill säga en resa från hemadressen till arbetsplatsen, räknas inte som arbetstid. 

När du registrerar daglig arbetsrelaterad körning i applikationen, ange avståndet (km), orsak till körningen och rutten. Rutten ska anges med adressnoggrannhet. 

Till exempel: 

Ett besök i en järnaffär under arbetsdagen registreras enligt följande: Besök i en järnaffär (Arbetsgatan 3 - Järngatan 1 - Arbetsgatan 3). 

KÖRNING I TJÄNSTEN

Löneutbetalning

i

På Bolt.Works betalas löner enligt avtal, rättvist och regelbundet. Genom att registrera dina arbetstimmar i appen och lämna annan information som behövs för att betala din lön i tid, säkerställer du att din lön finns på ditt konto på utbetalningsdagen. 

Timlön betalas ut till ditt konto en gång i månaden i efterskott. Månadslön betalas ut den 25:e varje månad. 

Du kan kontrollera löneplanen under "lön och bonusar" i din applikation. 
 

LEVERANS AV LÖNEBESKED

Bolt.Works levererar lönebeskedet direkt till appen Visma Lön eller Kivra för lönebeskeden. 
 

För lönerelaterade frågor kan du kontakta: 

Maja.lund@bolt.works  

Arbetskläder och utrustning

Följ de instruktioner du fått angående arbetsutrustning. Med rätt utrustning kan du säkerställa att ditt arbete går smidigt och undvika onödiga olyckor. Varje arbetare ansvarar för att utrustningen är i gott skick och att nödvändig skyddsutrustning används. För information om rätt utrustning, kontakta din ansvariga konsultchef och din kontaktperson på arbetsplatsen. 

!

Se till att du alltid bär nödvändig skyddsutrustning när du arbetar.

Arbetskläder och utrustning

FÖLJANDE UTRUSTNING SKA ALLTID ANVÄNDAS PÅ BYGGARBETSPLATSEN

1. Arbetskläder
2. Skyddsskor
3. Hjälm
4. Hörselskydd
5. Skyddsglasögon
6. Gul varselväst eller
varselfärgade kläder

7. Hakrem

DESSUTOM MÅSTE
DU HA:

8. Andra nödvändiga
yrkeskort (t.ex SSG, ID06)
9. ID-kort

10. Uppehållstillstånd (icke EU-medborgare)

PÅ BYGGARBETSPLATSEN

Vad gör jag om jag inte kan komma till jobbet?

Du måste rapportera din frånvaro så snart du blir sjuk, innan ditt skift börjar. Anmälan ska först göras till kontaktpersonen på arbetsplatsen, vars kontaktuppgifter finns i applikationen. 

Anmälan måste göras per telefon både till kontaktpersonen på företaget och till din kontaktperson hos Bolt.Works. Det är viktigt att rapportera din frånvaro så att en ersättare kan hittas vid behov. Ange startdatum för din frånvaro och en kort beskrivning av din situation i frånvaroregistret i applikationen. Ange en dag som varaktighet för din frånvaro. Spara sedan frånvaroregistret. 

Ring din kontakt på Bolt.Works som kommer att ge dig råd om hur du ska gå vidare. Vid behov eller vid efterfrågan, lämna in ett läkarintyg till oss.  

Frånvaro från arbetet

Bolt.Works företagshälsovård är ordnad via Terveystalo. För att besöka företagshälsovården behöver du alltid en betalningsförbindelse. Betalningsförbindelsen är giltig i högst fyra dagar och du behöver en separat betalningsförbindelse för varje besök.

Du får en betalningsförbindelse genom att ringa morgonjouren eller din ansvariga rekryterare. Om du inte får kontakt med oss per telefon kan du skicka ett chattmeddelande till din ansvariga rekryterare. Observera att Terveystalo har rätt att debitera besöket av dig som privatperson om en giltig betalningsförbindelse saknas.

Observera också att ett företagshälsovårdsbesök som inte avbokas eller avbokas för sent debiteras från din lön.

Sjukfrånvaro

Frånvaro från arbetet

• Vid en allvarlig olycka, åk till närmaste vårdenhet eller kontakta ambulans.
   

• Vid en arbetsplatsolycka, följ alltid instruktionerna i medarbetarappen.
   

• Kollektivavtalet bestämmer den tidsperiod under vilken arbetsgivaren är skyldig att betala lön för arbetsoförmåga orsakad av arbetsplatsolyckan och längden på arbetsgivarens betalningsskyldighet.
   

• Om arbetsgivarens betalningsskyldighet upphör, överförs skyldigheten att betala ersättning till Försäkringskassan, för detta krävs ett läkarintyg.  

• Om ett barn under 12 år blir sjukt, följ alltid instruktionerna i medarbetarappen. 

Olyckor på arbetet

Vård av barn (VAB)

Andra frånvarotyper

• Oanmäld frånvaro som inte avtalats i förväg eller rapporterats enligt instruktionerna - Unpaid!

• ATF är en procedur som används i vissa kollektivavtal för att kompensera för genomsnittlig arbetstid. 

• Beroende på kollektivavtalet betalas kompensationsersättningen antingen alltid vid utbetalningstillfället eller, i vissa kollektivavtal, kan den ackumuleras vid utbetalningstillfället. 

• Vid behov kan din rekryterare/löneadministratör ge dig mer information, till exempel om antalet timmar du har ackumulerat. 

Icke godkänd frånvaro

Arbetstidsförkortning - ATF

Övrig frånvaro

Denna frånvarotyp används för att registrera obetald frånvaro och betald frånvaro för vilka det inte finns någon separat frånvarotyp i systemet. Till exempel: 

o föräldraledighet

o repetitionsutbildning för försvaret

o överenskommen obetald ledighet

 Frånvaro registrerad som övrig frånvaro behandlas alltid från fall till fall och enligt kollektivavtal, och löneadministratören/ansvarig konsultchef kommer att kontakta medarbetaren vid behov. 

Medicinsk undersökning inför anställning
 

o Om anställningsförhållandets början eller fortsättning är villkorad av en medicinsk undersökning, kommer förlorad arbetstid på grund av medicinsk undersökning och relaterade laboratoriebesök att kompenseras, om det inte har varit möjligt att ordna medicinska besök utanför arbetstid. 

o Även här finns det skillnader i vad, när och hur ersättning betalas, beroende på kollektivavtalet. 

Arbetsmiljökurser

o För att registrera korta utbildningskurser som krävs på jobbet och för att förbereda/instruera för säkerhet på arbetsplatsen

Annat jobb

o Registrera detta om du inte kan arbeta för oss på grund av ett annat jobb

​

Övrig frånvaro

För omfattande vägledning om hur man tjänar in, använder och betalar årlig semester, se nedan. 

Under semesterordningen tjänar en anställd betald årlig semester varje kalenderår. Arbetar man heltid så tjänar man in 2 semesterdagar per månad i snitt, totalt 25 semesterdagar per år. Som deltidsanställd så får du din semesterersättning utbetald tillsammans med din lön.  

Kom alltid överens om den årliga semestern tillsammans med kunden och din kontakt på Bolt och registrera året för frånvaro som ska tas för att säkerställa löneutbetalning. 

Årliga fridagar

Annual leave

Intjänande och nyttjande av semesterdagar

Text

Exempel: Johan började arbeta på Bolt den 1 augusti 2023. Han kommer att arbeta minst 14 dagar varje månad. Johan kommer att ha arbetat i 8 månader vid slutet av semesteråret den 31.3.2024. Eftersom hans anställning har varat i mindre än ett år den 31.3.2024, kommer han att tjäna in 2 semesterdagar per månad.

8 månader * 2 dagar = 16 semesterdagar

 Johan kan nyttja dessa dagar från och med 2.5.2024.

​

Regler för semesterrätt (intjänanderegler kan inte appliceras överlappande)

Semesterår

1.4-31.3

Årlig semesterlön betalas ut enligt samma schema som vanlig lön.

Du ska jobba minst 14 dagar/månad

Du ska jobba minst 35 timmar/månad

AAnställd kortare tid än 1 år - 2 dagar/månad

AAnställd längre tid än 1 år - 2,5 dagar/månad

Intjänade semesterdagar kan användas från 2.5

Intjänande av semester per månad (om intjänanderegeln är applicerad)

Intjänande och nyttjande av semesterdagar

Text

o Beräkningen av semesterlön baseras på löner som betalats under semesteråret (exklusive till exempel övertidsersättningar och OB-ersättningar). Grunden för beräkning av semesterlön bestäms av kollektivavtalet. 

Helglön

o Enligt vårt kollektivavtal så får du på röda dagar som infaller på en vardag ersättning i form av helglön. Summan uppgår till 8 timmar garantilön. 

Slutlön

o Betalas enligt den normala löneplanen efter att du har returnerat den arbetsutrustning du fått från Bolt. Bolt.Works förbehåller sig rätten att dra av värdet av eventuell utrustning som du ej returnerat från din slutlön. 

o Eventuella oanvända semesterdagar i slutlönen betalas som semesterlön. 

o Dessutom, vid slutet av anställningen, kommer eventuella flextid/banktimmar att kompenseras och eventuell obetald årlig semester/uppskjutning. 

​

Kontaktinformation

maja.lund@bolt.works

076 664 56 66

Anställningsavtal och lönebesked kan laddas ner direkt från Kivra, för andra lönefrågor kan du kontakta oss: 

TACK FÖR DITT SAMARBETE!

Vi hoppas att du trivs med att arbeta för Bolt! 
 

www.bolt.works / www.boltworks.se 
 

Följ oss på Facebook och Instagram!
 

Du hittar oss på sociala medier:
 Bolt.Works Sverige AB 

Din konsultchef finns där för att stödja dig i alla frågor som rör din anställning, och de nås enklast via chatten i appen eller på mobilen.

Tack för ditt samarbete!

Följ oss på Facebook och LinkedIn!

Du hittar oss på sociala medier:
 Bolt.Works Sverige AB