Why ?

1. Perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan 
2. Peraturan hukum yang berlaku

3. Visi, misi, dan target berjangka dinas

4. Pemilihan framework sebagai pendekatan logis

5. Aktivitas bisnis yang dijalankan

6. Gap analysist, yaitu selisih antara ekspektasi yang diharapkan dengan kondisi saat ini’

7. Sumber daya, khususnya SDM yang ada 

Kompleksitas proses bisnis 

1.  Pelaporan keuangan

2.  Pendataan ODTW dan JUW

3. Counsumer Care (CC)

4. SMS Gateway dan mailing list

5. Promosi via website

6. Repository persuratan

7. Pembuatan repository berkas

8.  Presensi via fingerprint 

Ruang lingkup Masalah :

1. Promosi Objek Wisata
   Mempergunakan website berbahasa Indonesia sebagai media promosi objek wisata Kota Yogyakarta 

2. Pembinaan jasa dan usaha wisata
   Memanfaatkan database kepariwisataan pada TIC (Tourism Information Center) Kota Yogyakarta 

3. Pelestarian Budaya
   Promosi cagar dan event budaya di Kota Yogyakarta via website 

Proses Bisnis Utama

• Keuangan

  • Pengelolaan keuangan mempergunakan aplikasi intranet

  • Belum ada aplikasi penggajian otomatis 

• Administrasi

  Memanfaatkan database kepariwisataan pada TIC (Tourism Information Center) Kota Yogyakarta

Proses Bisnis Penunjang

• Pelestarian Budaya

  • Pembuatan surat dengan komputer, namun penataan file surat belum rapi sehingga menyulitkan pencarian dan pengarsipan. 

  • Distribusi surat masih manual, baik kepada internal maupun eksternal dinas.

• Sumberdaya Manusia

  • ​Belum adanya catatan kedisplinan pegawai secara elektronik.

  •  Presensi masih manual karena kerusakan fingerprint sehingga memungkinkan “titip absen” dan kesalahan menulis waktu hadir. 

1. observasi
2. wawancara 

how it work ?

Actor ?

Internal Disparbud Kota Yogyakarta 

pegawai dinas dengan cakupan aplikasi yang berkaitan dengan tata kelola internal dinas, yaitu pengarsipan statistic, persuratan, keuangan, dan kepegawaian 

Eksternal Disparbud Kota Yogyakarta 

wisatawan dengan cakupan aplikasi yang berkaitan dengan tugas pokok Disparbud Kota Yogyakarta terhadap seluruh atau sebagian stakeholder dalam penyelenggaraan 

Implementation

1. Architecture Vision 
2. Bussiness Architecture 
3. Information System Architecture
4. Technology Architecture
5. Opportunities and Solution
6. Migration Planning  
7. Implementation Governance 
8. Architecture Change Management 

Architecture Vision 

• Sistem informasi untuk waktu dekat dibuat perancangan aplikasinya bersifat terpisah satu sama lain 

• mengutamakan pencapaian efektivitas sesuai bidang kerja dan mempermudah user dalam memahami ruang lingkup aplikasi yang dipergunakannya 

• sistem informasi persuratan, keuangan dinas, consumer care, database ODTW dan UJW, serta perbaikan website sebagai media promosi. 

Bussiness Architecture 

Bussiness Architecture 

Bussiness Architecture 

Information System Architecture 

Information System Architecture 

Information System Architecture 

Information System Architecture 

Information System Architecture 

Technology Architecture 

Technology Architecture 

Jalur jaringan telepon dan jaringan komputer.

Jaringan telepon mempergunakan sistem ekstensi dimana tersedia satu buah telepon di tiap ruangan. Sedangkan jaringan komputer berpusat di sekretariat dengan penggunaan kabel LAN sebagai penghubung dan wireless satu buah dengan jangkauan ruang rapat hingga pelataran/ruang tamu. 

Opportunities and Solution 

Opportunities and Solution 

Melalui analisis keuntungan maka akan didapatkan pemetaan apakah sistem informasi yang dirancang mampu ataukah tidak sebagai solusi dari penerjemahan kebutuhan Disparbud Kota Yogyakarta. 

Implementation Governance 

Implementation Governance 

Architecture Change Management 

Closing

Kesimpulan

1. Perencanaan strategis sistem informasi merupakan sebuah solusi yang mampu menunjang pelaksanaan fungsi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta, baik pada proses bisnis utama maupun penunjang.
2. Perencanaan strategis sistem informasi di Disparbud Kota Yogyakarta disusun dengan memperhatikan faktor tuntutan perkembangan zaman, sumber daya tersedia, visi dan misi, serta analisis kelayakan penerapan sistem informasi pada aktivitas dalam proses bisnis yang dilaksanakan di Disparbud Kota Yogyakarta
3. Keterlibatan user merupakan suatu aspek yang perlu diperhatikan dalam perencanaan strategis sistem informasi.
4. TOGAF ADM dalam studi kasus Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Yogyakarta dipergunakan sebagai framework untuk menganalisis arsitektur organisasi, aplikasi, data, dan teknologi 

Saran

1. Perencanaan sistem informasi dalam suatu organisasi diikuti dengan proses audit sistem informasi agar dapat dilakukan evaluasi mengenai pemenuhan target dan pengukuran kualitas sistem informasi yang dibangun.

2. Perlu dilakukan kajian awal mengenai kelayakan dan kesesuaian framework yang akan dipergunakan dalam melakukan perencanaan strategis sistem informasi.

3. Penelitian lebih lanjut terkait perencanaan strategis sistem informasi dapat didetailkan dengan bagian lain TOGAF, misalnya technical reference model, standard information base, building block information base. 

Review

• Pada paper ini penulis menyampaikan dengan struktur yang baik dan jelas, disertai dengan gambar dan table, yang memudahkan pembaca untuk memahami isi paper.
• Pembahasan mengenai TOGAF ADM cukup jelas walaupun ada beberapa yang masih bisa di tambahkan.

• Paper ini dibuat hanya berdasarkan / dilihat dari proses bisnis yang banyak alangkah baiknya berdasarkan kebutuhan dari instansi terkait, penulis bisa melalukan penelitian dengan pendekatan kualitatif dengan mewawancara secara personal stakeholder dan beberapa pegawai untuk mendapatkan jawaban apakah implementasi ini dibutuhkan atau tidak ?
• Karena akan sia sia jika implementasi ini dilaksanakan apabila para actor yang terlibat belum siap akan perubahan yang terjadi, sehingga kemungkinan akan ada user resistance.