Formation

poste Bureautique

Juin 2018

https://www.cemea.asso.fr/

PLAN - Jeudi

 

Préambule réseau AN

A. Environnement du poste de travail

B. Fichiers et applications

Ateliers libres

 

Ateliers : Dépannage + projets

C. Gestion des fichiers & espaces partagés

PLAN - Vendredi

C. Pratiques web, mail, agenda, cloud

Ateliers libres

 

 

Ateliers : PDF + Outils Frama

E. Sécurité

Ateliers au choix

• Dépannage, Bricolage
• Gestion de projets : méthode GTD
• Framachins
• Gestion des PDF : découpage, édition

Mini ateliers libres : how-to

• Créer un Zip
• Tester Linux
• Créer des PDF éditables
• ....

PREAMBULE

Serveur

Box

Switch

Cemea-formation

Cemea-wifi

PREAMBULE

Serveur

Box

Switch

Cemea-formation

Cemea-wifi

Domaine CEMEA

A. Environnement poste de travail

Utiliser la barre des tâches

Raccourcis usuels

Gestion d'écrans

Impression

A.1 Barre des tâches

Epingler, détacher

Personnaliser son Menu

Super astuce ?

Raccourcis clavier

Applications

Super 1, Super 2...

Alt + F4, Ctrl Q, Alt Tab

Super haut, super droite, super bas, super gauche

Super D, Super E,

 

Saisie

Ctrl C, Ctrl V, Ctrl X, Ctrl A, Ctrl Z, Ctrl Y

home, Ctrl home, End, Ctrl End

Document

Ctrl S, Ctrl W, Ctrl O, Ctrl P...

Super astuce ?

Ecrans, bureaux

Changer la résolution de son écran

gérer plusieurs écrans

Utiliser un vidéoprojecteur

Super astuce ?

Faire bonne impression

Ajouter une imprimante

Imprimante par défaut

Paramétrage du département

Super astuce ?

B. Fichiers et applications

Extensions de fichiers

Affichage / Options / Affichage :

-> [   ] Masquer les extensions de fichiers...

Définir ses applications par défaut selon type

 

1. Gestion des textes : Txt, doc, docx, odt...

 

2. Gestion des PDF

 

 

B.1 Gestion des textes

Trouver différents outils de saisie de texte

 

Formats de texte associés ?

txt, doc, docx, odt, rtf, wps

-> "Ouvrir avec", par défaut

B.2 Gestion des PDF

Avantages / Inconvénients ?

 

Bons / mauvais PDF

Trouver des outils différents pour PDF

 

Outils pour générer des PDF

C. Stockage des fichiers

Serveur / PC / Cloud

Distinguer les droits d'accès

 

 

 

 

Les bonnes pratiques

• arborescence (maxi 10)
• nommage long (date)
• rigueur

La fin du "à_XX"

Commun

Perso

Commun et perso

C. Gestion de fichiers
& espaces partagés

Définir une arborescence commune

 

Recherche multi-critères de fichiers

Raccourcis de dossiers

Taille de dossiers avec WinDirStat :
https://frama.link/wds

D. Webmail, calendrier
cloud...

Accès ? Mot de passe Zourit

Zimbra Rouge Web vs Zimbra Bleu Desktop

1. Mail
2. Contacts
3. Agenda
4. Cloud

D. 1. Mail

https://mail.cemea.org

Gestion des mails ?

Filtrage / Tag /

Préférences

Raccourcis

Taille des messages

Spams / Phishing

Super astuce ?

D. 2. Contacts

Carnet personnel

Contacts partagés

Dossiers / Groupes

Super astuce ?

D.3 Agenda

Invitations

Rappel

Evènements privés

Super astuce ?

D.3 Accès au cloud

https://cloud.cemea.org

 

Avantages / Inconvénients ?

Moyens d'accès ?

Partager du contenu

 

Montage distant en webdav

Historique

Smartphones

Super astuce ?

E. Sécurité

Quels risques ?

personnel et collectif

 

Test de mot de passe

https://howsecureismypassword.net/

E. Sécurité

Outils

Mnémotechnique : J'aDpanCDsouSA*

Firefox avec mot de passe principal

Firefox synchronisé

KeepassXC : banque de mots de passe