Admin Hero 

On Board

Kik is vagyunk mit csinálunk

"A mentés során felmerülő adatokat rögzítik a rendszereinkben, táblázatainkban, együttműködnek az idi koordinátorokkal és az idikkel is tartják a kapcsolatot az adminisztráció során felmerülő kérdések esetében."

Kapcsolatot tartunk az:
 - idi koordikkal
 - idikkel
 - ha kell az állatorovossal (Petra)
 - gazdikkal

A mentés útját 3 részre oszthatjuk:

 - mentvény érkezés
 - aktív idizés
- gazdisodás

Eszközök amit használunk:
 - Google Drive (fotók, szerződések, egyéni táblák stb.)

 - Összes mentvény tábla

 - Pupdate Form

 - Messenger chatek (INFO, Admin+koordi, Behind the scenes, egyéni mentvény chatek)

- (PostPlan)

 - FB MFÖEK gazdis csoport

Feladatok Mentvény érkezésekor:

 - mentvény neve, érkezés dátuma, származása, neme, ivaros-ivartalan, kora, idi adatok, koordi adatok (ha kell) felvitele az Összes mentvény táblára
(amíg nincs meg mikor jön fel az állatka addig ID-t se tudunk adni neki)

 - Gazdikeresők lapra is felvinni:

Kijelölünk egy teljes sort, másoljuk, majd az állatka nevét és sorszámát átírjuk

 - Pupdate Fromra is felvinni, majd az első pupdate-el felvisszük a koordit-adminost:

 - Egyéni tábla elkészítése, ID bemásolása, idik-kel megosztani:
      - másold le az egyik sablont, majd add meg a nevét

       - egyszerű szövegként vidd fel( Crtl + Shift + V ) az állatka ID-ját:

       - engedélyezd az elérést az Összes Mentvény táblából, majd linkeld az Összes mentvény táblában

       - majd osszd meg az idivel

 - Fotós mappa és almappák elkészítése, megosztása az idikkel:

 - Idi szerződés megírása, kiküldése, lementése
     - sablonokat itt találod:

     - az email sablont, Harmath Eszti aláírását pedig itt

     - lementeni pedig ide tudod:

     - és a válasz emailt is lementjük:
       show original message, download original

Feladatok idizés alatt:

 - kiskönyv bekérése, feltöltése a fotós mappába, majd az adatok kitöltése az egyéni táblában, oltások, egyéb infók felvitele a könyv alapján

 - kórlapok figyelése, feltöltése a mappába, majd az infók betöltése az egyéni táblára, esetleg Petrát megkeresni, ha nem jött még meg egy lelet

 - profi fotók feltöltése, a fotós mappába, fotós infó kitöltése az egyéni táblában

 - idit néha figyelmezetni, hogy töltsön képeket az idi mappába (hogy Gábor tudjon pénteki pupdatehez képet találni, legyen insta sztoryhoz anyag)

 - pénteki Pupdate felvitele
     - koordit figyelmezetni, ha estleg szombat reggelre se sikerült megírni

Feladatok gazdisodáskor:

 - ahogy már van hír, hogy nem aktív gazdikereső, állítsuk át a PupdateFormon (és értesítsük Lindát is)

 - gazdival való kapcsolat tartás 2 irány szokott lenni, vagy felvesznek a gazdis chatbe, vagy pedig koordin/idin keresztül kommunikálhatunk a gazdival
 - költözés után rögtön, küldjük ki a koordinak és az idinek az értékelést

 - szerződéskötés 1 héttel költözés után: (nagyjából mint az idi szerződésnél)
     - szerződésminta:

     - szerződés helye (ugyanúgy a levelzést is mentsd le):

 - egyeztess a koordival az állatkára vonatkozó speciális igényekről, pl kutyasuli/tréner, speciális tartásra vontakozó kitételek, költségeket

     - vidd fel a gazdis adatokat az Összes Mentvény táblába:

 - gazdis fotók lementése (Lindának szólni, hogy tervezzen gazdis posztot)

 - gazdikat invitáljuk meg a MFÖEK gazdis csoportba

 - kérdezzük meg befizették-e a díjat (INFO csopi)

 - ha úgy érzed minden meg van, szólj Gábornak, hogy zárhatja
(aláírt szerződés - email a mappában, gazdi adatok fent, fotók fent, díj befizetve)

 - 3 hónappal gazdisodás után lehet zaklatni a gazdikat az ivartalanítás miatt

 - Ha nem volt meghírdetve a mentvény, avagy Behind the Scenes:

     - A gazdiktól (általában az idi bebukta, de van hogy idi ismerőse fogadja örökbe, vagy csak be lett ajánlva a gazdiknak mielött meg lett volna hírdetve) kérjünk 1 képet, és egy rövid 1-2 soros szöveget, miért is döntöttek, hogy örökbefogadják a kutyót/cicót

     - ezeket a következő mappába töltsd fel(persze a gazdis képet a gazdis mappába is), majd jelezd Biankának, hogy lesz egy állatka a hónapban