Mã vận đơn là một trong các thông tin quan trọng lúc theo dõi và vận chuyển hàng hóa. Mã vận đơn thường được gán cho mỗi lô hàng hoặc gói hàng để xác định và theo dõi chúng trong công đoạn vận tải từ điểm xuất phát tới điểm đích. Hãy cùng xem ngay bài viết dưới đây để biết rõ hơn về mã vận đơn nhé!
1. Thế nào là mã vận đơn?
Mã đơn hàng là một chuỗi ký tự hoặc số được dùng để định danh và theo dõi một gói hàng hoặc lô hàng trong giai đoạn vận tải. Mã này thường được in trên nhãn vận chuyển và được sử dụng để theo dõi quá trình di chuyển của gói hàng từ điểm xuất phát đến điểm đích. Mã vận đơn cung cấp thông tin quan trọng như ngày gửi, ngày nhận, tình trạng hiện tại của gói hàng và những thông tin liên quan khác.
Việc dùng mã vận đơn là một phương tiện hữu dụng để theo dõi và thống kê cụ thể chi phí giao hàng. Nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các khoản chi tiêu liên quan và tối ưu hoá hiệu suất giao hàng của mình.

Mã vận đơn là những số và ký tự trên phiếu vận đơn và được dán trên đơn hàng.

2. Lấy mã vận đơn ở đâu?
Mã vận đơn thường được cung cấp bởi nhà vận chuyển hoặc tổ chức giao hàng lúc bạn đặt mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ của họ. Để lấy mã vận đơn, bạn có thể kiểm tra trong email xác nhận đơn hàng, trang web của nhà bán hàng hoặc liên hệ trực tiếp với nhà vận chuyển để yêu cầu thông tin này.
Trong trường hợp nếu bạn bị mất mã vận đơn, thì phương pháp để bạn có thể lấy lại được mã vận đơn như sau:

• Liên hệ với nhà vận chuyển: Gọi điện hoặc gửi email tới nhà vận chuyển mà bạn đã dùng để gửi hàng. Cung cấp thông tin chi tiết về đơn hàng của bạn và yêu cầu họ cung cấp lại mã vận đơn cho bạn.
• Kiểm tra email hoặc tin nhắn: Nếu bạn đã liên lạc qua email hoặc tin nhắn trước đó để xác nhận đơn hàng, hãy kiểm tra lại hộp thư đến hoặc tin nhắn đã gửi đi. Mã vận đơn có thể được gửi kèm trong thông tin xác nhận.
• Kiểm tra tài khoản trực tuyến: Nếu như bạn đã sử dụng 1 nền tảng trực tuyến để theo dõi và quản lý các giao dịch của mình, hãy kiểm tra trong phần "Lịch sử" hoặc "Đơn hàng" của tài khoản để xem liệu mã vận đơn có được hiển thị hay không.

• Liên hệ người bán: Nếu như bạn không thành công trong việc liên lạc với nhà vận chuyển, hãy liên hệ trực tiếp người bán sản phẩm/dịch vụ mà bạn đã mua để yêu cầu họ cấp lại mã vận đơn.
• Kiểm tra giấy tờ liên quan: Nếu bạn đã nhận được bất kỳ giấy tờ nào liên quan tới giao dịch, hãy kiểm tra xem có thông tin về mã vận đơn không.

Bạn có thể lấy mã vận đơn trên app hoặc website và tại bưu cục của đơn vị vận chuyển.

3. Chỉ dẫn cách thức tra cứu trạng thái đơn hàng từ mã vận đơn
Để tra cứu tình trạng đơn hàng từ mã vận đơn, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Kiểm tra thông tin vận chuyển: Đầu tiên, hãy xác định công ty vận chuyển hoặc dịch vụ giao hàng mà bạn đã dùng để gửi đơn hàng. Thông thường, bạn sẽ nhận được một mã vận đơn từ tổ chức này.
• Truy cập trang web tổ chức vận chuyển: Truy cập vào trang web của tổ chức vận chuyển hoặc dịch vụ giao hàng mà bạn đã sử dụng. Thường thì trên trang web này sẽ có phần "Tra cứu" hoặc "Theo dõi" để giúp bạn kiểm tra trạng thái của đơn hàng.
• Nhập mã vận đơn: Tại phần tra cứu, nhập mã số vận đơn của bạn vào ô tương ứng và nhấn nút "Tra cứu" hoặc "Theo dõi".
• Xem kết quả: Sau lúc nhấn nút tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị thông tin liên quan đến tình trạng của đơn hàng của bạn. Thông tin này có thể bao gồm ngày gửi, ngày nhận, các điểm đi qua trong quá trình giao hàng và thông tin mới nhất liên quan tới đơn hàng của bạn.

Nếu như bạn gặp trắc trở trong việc tra cứu trạng thái đơn hàng, hãy liên hệ với đơn vị vận chuyển hoặc dịch vụ giao hàng để được hỗ trợ thêm.
Bên trên là các thông tin về định nghĩa ‘mã vận đơn là gì’ và cách thức tra cứu mã vận đơn chính xác nhất. Mong rằng các thông tin trên sẽ hữu dụng, giúp những chủ cửa hàng có thể theo dõi và quản lý đơn hàng thuận tiện hơn nhé!
>> Xem thêm:

• Cách tra cứu đơn hàng bằng số điện thoại
• Hướng dẫn kiểm tra đơn hàng trên Giao Hàng Nhanh