Fundamentos de la gestión de proyectos de TI

Reinaldo Lopez Sobrino. Jorge Luis Causil Lopez. Alejandra Pérez Gómez

Feb 12th, 2019

¿Qué es un proyecto?

El DRAE nos dice que:

• "Un conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea  de como ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería."​

El PMBOK lo define como:

• "Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único."

Posibles resultados de un proyecto.

• Servicio

• Resultado

¿Qué es la dirección de proyectos?

"Es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. "

Aspectos de la dirección de proyectos.

• Identificar.
• Abordar.
• Establecer, mantener y realizar.
• Gestionar.
• Equilibrar.

Roles, responsabilidades, competencias y habilidades interpersonales del director de proyecto.

 Rol del Director del Proyecto

El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones."

Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto.

Proyecto.

• Conocimiento.
• Desempeño.
• Personal.

Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto.

Proyecto.

•  Liderazgo
•  Trabajo en equipo
• Motivación
• Comunicación
• Influencia
• Toma de decisiones
• Conocimientos de política y cultura
• Negociación
• Generar confianza
• Gestión de Conflictos
• Proporcionar orientación

Culturas y estilos de las organizaciones.

Son fenómenos de tipo grupal, conocidos como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo. Las normas incluyen enfoques establecidos para iniciar y planificar proyectos

Comunicaciones en las organizaciones.

Tipos de estructuras de las organizaciones, diferencias entre: funcional, matricial y orientada a proyectos.

Influencia de las estructura de la organización en los proyectos

Organización funcional

Organización matricial debil

Organización matricial equilibrada

Organización matricial fuerte

Organización orientada a proyecto

Tipos de interesados de un proyecto.

• Patrocinador
• Clientes y usuarios
• Vendedores
• Socios de negocios
• Grupos de la organización
• Gerentes funcionales
• Ortos interesados

Importancia de identificar los interesados del proyecto.

La identificación de los interesados es un proceso continuo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Son críticos para el éxito de un proyecto la identificación de los interesados, la comprensión de su grado relativo de influencia en el proyecto y el equilibrio de sus demandas, necesidades y expectativas.

Gobernabilidad del proyecto.

"Es una función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la organización y que abarca el ciclo de vida del proyecto".

Roles del equipo del proyecto.

•  Personal de dirección de proyectos.
•  Personal del proyecto.
•  Expertos de apoyo.
•  Representantes del Usuario o del Cliente.
• Vendedores.
•  Miembros de empresas socio.
•  Socios de negocios. 

Referencias bibliográficas

• Project Management Institute, I. (2013). GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS.