Sistema para la Gestión Operativa del

Programa de Alimentación Escolar

Coordinación Nacional del PAE
Fundación Bolivariana de Informática y Telemática
Dirección General de Tecnología de la Información y la Comunicación para el Desarrollo Educativo

Funcionalidades (Fase 1)

1.- Interfaces para el registro de catálogos como Alimentos, Equipos, Utensilios y sus detalles.
2.- Interfaz para la administración de usuarios y permisología.
3.- Interfaz para el registro de solicitudes y/o reporte de errores en el sistema.
4.- Registro de Menús Nutricionales (Con indicación de alimentos sustitutos).
5.- Consulta de Planificación Anual de Menús Nutricionales (Para el periodo 2014-2015 este fue precargado de acuerdo a los Menús suministrados por el INN).
6.- Actualización de Datos del Plantel con respecto al Programa de Alimentación Escolar (PAE)
    6.1.- Actualización de Matricula General y Simoncito.
    6.2.- Actualización del Estatus del Servicio del PAE.
    6.3.- Activación y/o Desactivación del Servicio PAE en un plantel.
    6.4.- Interfaz para indicar las Ingestas que provee el plantel a los estudiantes (Desayuno, Almuerzo, Merienda y/o Cena).
    6.5.- Interfaz para el registro de Equipos y Utensilios que posee el Plantel. (Aún no tenemos la lista de Equipos y Utencilios)
7.- Registro de Proveedores PAE. (Datos Generales, Datos de Socios, Documentos)
8.- Asignación de Proveedores PAE a Planteles.
9.- Registro de Madres y Padres Colaboradores.
    9.1.- Registro de Datos Generales de Madres y Padres Colaboradores.
    9.2.- Asignación de Madres y Padres Colaboradores a planteles.
    9.3.- Registro de Asistencia de Madres y Padres Colaboradores.
10.- Generación de Órdenes de Compra de acuerdo a la planificación anual de Menús Nutricionales (Provisto por el INN).
11.- Aprobación de Órdenes de Compra.
12.- Registro de Notas de Entrega.
 

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Tareas de Directores de Planteles

1.- Actualización de Datos del Plantel con respecto al Programa de Alimentación Escolar (PAE)
    1.1.- Actualización de Matricula General y Simoncito.
    1.2.- Actualización del Estatus del Servicio del PAE.
    1.3.- Registro de Ingestas que provee el plantel a los estudiantes (Desayuno, Almuerzo, Merienda y/o Cena).
    1.4.- Registro de Equipos y Utencilios que posee el Plantel. (Aún no tenemos la lista de Equipos y Utencilios)
2.- Registro de Madres y Padres Colaboradores.
    2.1.- Registro de Datos Generales de Madres y Padres Colaboradores.
    2.2.- Asignación de Madres y Padres Colaboradores a planteles.
    2.3.- Registro de Asistencia de Madres y Padres Colaboradores.

 

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Tareas de Coordinación PAE de Zona Educativa

1.- Actualización de Datos del Plantel con respecto al Programa de Alimentación Escolar (PAE)
    1.1.- Actualización de Matricula General y Simoncito.
    1.2.- Actualización del Estatus del Servicio del PAE.
    1.3.- Activación e Inactivación del Servicio PAE en un plantel.
    1.4.- Indicar las Ingestas que provee el plantel a los estudiantes (Desayuno, Almuerzo, Merienda y/o Cena).
    1.5.- Registro de Equipos y Utencilios que posee el Plantel. (Aún no tenemos la lista de Equipos y Utencilios)
2.- Asignación de Proveedores PAE a Planteles.
3.- Generación de Órdenes de Compra.
 

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Dirección General de Tecnología de la Información y la Comunicación para el Desarrollo Educativo

Tareas de Coordinación Nacional

1.- Registro de catálogos como Alimentos, Equipos, Utensilios y sus detalles.
2.- Administración de usuarios y permisología.
3.- Registro de solicitudes y/o reporte de errores en el sistema.
4.- Activación e Inactivación del Servicio PAE en un plantel.
5.- Indicar las Ingestas que provee el plantel a los estudiantes (Desayuno, Almuerzo, Merienda y/o Cena).
6.- Registro de Proveedores PAE. (Datos Generales, Datos de Socios, Documentos)
7.- Asignación de Proveedores PAE a Planteles.
8.- Registro de Madres y Padres Colaboradores.
    8.1.- Registro de Datos Generales de Madres y Padres Colaboradores.
    8.2.- Asignación de Madres y Padres Colaboradores a planteles
9.- Aprobación de Órdenes de Compra.

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Tareas Pendientes (Coordinación Nacional del PAE)

1.- Data unificada de las ingestas proveidas por los planteles para su registro inicial en el sistema.
2.- Data unificada de la Matricula de los planteles para su registro inicial en el sistema.
3.- Lista de Usuarios de la Coordinación Regional. Coordinadores y Administradores PAE de Zonas Educativas con Nro. de Cédula de Identidad, Nombre, Apellido, Teléfono y Correo Electrónico verificado.
4.- Lista de Usuarios del Sistema por parte de la Coordinación nacional del PAE con Nro. de Cédula de Identidad, Nombre, Apellido, Teléfono y Correo Electrónico verificado.

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Tareas Pendientes (Nosotros)

1.- Hacer público el dns https://gopae.me.gob.ve.
2.- Realizar la carga de los datos de matrícula, estatus del PAE e ingestas de los planteles una vez sido suministrada por la coordinación nacional.
3.- Realizar el registro inicial de Usuarios del Sistema.

4.- Realizar la actualización de los precios de los alimentos, esta data ya fue recibida por los compañeros de Mercal.
4.- Manuales de Usuario del Sistema.

5.- Screencast del Sistema.

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Propuestas para Fase 2 en Materia de Control y Seguimiento

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1.- Reporte de Carga de Datos. Donde se indicará de forma estadística por estado (html) y detallada (csv) los siguientes indicadores:
    Total de Planteles.
    Cantidad de Planteles beneficiados con el Servicio del PAE.
    Cantidad de Planteles con PAE y con al menos una madre colaboradora registradas.
    Cantidad de Planteles con la Matrícula Actualizada.
    Cantidad de Matricula General de Planteles.
    Cantidad de Matricula de Simoncitos.

Propuestas para Fase 2 en Materia de Control y Seguimiento

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2.- Reporte de Madres Colaboradoras. Donde se indicará de forma estadística por estado (html) y detallada (csv) los siguientes indicadores:
    Total de Planteles.
    Cantidad de Planteles beneficiados con el Servicio del PAE.
    Cantidad de Madres Colaboradoras Registradas.
    Cantidad de Madres con Certificado de Salud.
    Cantidad de Madres sin Certificado de Salud.
    Cantidad de Madres con Curso de Manipulación de Alimentos.
    Cantidad de Madres sin Curso de Manipulación de Alimentos.

Propuestas para Fase 2 en Materia de Control y Seguimiento

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3.- Reporte de Planteles y Proveedores. Donde se indicará de forma estadística por estado (html) y detallada (csv) los siguientes indicadores:
    Total de Planteles.
    Cantidad de Planteles beneficiados con el Servicio del PAE.
    Cantidad de Planteles con Proveedor Mercal.
    Cantidad de Planteles con Proveedor PDVAL.
    Cantidad de Planteles con Proveedor Otros.

Propuestas para Fase 2 en Materia de Control y Seguimiento

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4.- Reporte de Planteles e Ingestas. Donde se indicará de forma estadística por estado (html) y detallada (csv) los siguientes indicadores:
    Total de Planteles.
    Cantidad de Planteles beneficiados con el Servicio del PAE.
    Cantidad de Planteles con 1 Ingesta.
    Cantidad de Planteles con 2 Ingestas.
    Cantidad de Planteles con 3 Ingestas.
    Cantidad de Planteles con 4 Ingestas.
    Cantidad de Planteles con Modalidad de Plato Servido.
    Cantidad de Planteles con Modalidad de Insumos.

Recomendaciones para el éxito del Proyecto

1.- Asignación de personal con conocimientos medios de ofimática e informática que actúe como funcional principal del sistema, con conocimientos de los procesos del PAE. Este es importante para el inicio de la segunda fase del Sistema de Gestión Operativa del PAE. Al mismo lo entrenaríamos para que conozca el sistema de principio a fin a nivel funcional.

2.- Establecimiento de una sala situacional por parte de la Coordinación Nacional del PAE que mediante reportes estadísticos lleve el control de la carga de datos por parte de los usuarios (Coordinación Regional, Directores de Planteles) en el sistema.

 

3.- Establecimiento del Bus de Servicio que permita la intercambio de datos entre el Sistema de Gestión Escolar y el Sistema de Gestión Operativa del PAE.

 

4.- Establecimiento del Webservice entre el Servicio Nacional de Contrataciones y el MPPE, nos permitirá validar los RIF y demás datos de cualquier proveedor.

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