Inhoud
- Event management software
- Inleiding
- Soorten EMS
- Functional requirements
- Handige tools
- Marktonderzoek
- Yesplan
-
Inleiding
-
Over Yesplan
- Over de software
- Suggesties
- Objectieve mening
Event management software
Inleiding

Event management software
Soorten
-
Ticketing
-
Projecten
-
Evenementen
-
Touren
-
Tour Operators
-
Zaalplanning
EVENT MANAGEMENT SOFTWARE
Ticketing - Ticketmatic
Kanalen
-
Online
-
Kantoor
-
Telefoon
-
Agenten
- Kiosken
Betaling en prijs
- Alle betaalwijzen
- Alle mogelijke prijzen
EVENT MANAGEMENT SOFTWARE
Projecten - Teamleader


- MS Project
EVENT MANAGEMENT SOFTWARE
Evenementen - Event Pro Planner

-
Organisatie
- Grafische tijdlijnen
- Beheer bezoekers, locatie, bestellingen, benodigdheden
-
Communicatie
- Klanten
- Personeel
- Kalender
- Brieven
EVENT MANAGEMENT SOFTWARE
Evenementen - Event Pro Planner
-
Rapporten
- Financieel
- Bezoekers
-
Online module voor bezoekers
- Registratie
- Update databank
event management software
Tour software - BandCentral


-
59,99 pond/jaar
-
Communicatieplatform
-
Beheer geld, verkoop, muziek, …
-
Sociale media & apps
-
Fans
Event management software
Tour Operators - Tourplan
- Verschillende formules
- Databanken
- Online
EVENT MANAGEMENT SOFTWARE
Zaalplanning - LVP Reserveringssystemen
-
Beheer
- Documenten
- Overzichten
event management software
Functional requirements
- Interface
- Werken met pictogrammen
-
Online mogelijkheden
- Cloudsysteem
-
Smartphone en tablet app
EVENT MANAGEMENT SOFTWARE
Functional requirements
-
Kalender
- Tijdsaanduiding
- Agenda synchroniseren
- Conflicten aanduiden
-
Koppelen van resources, taken en klanten
-
Toegankelijk
-
Goedkoop
- D.m.v. abonnement
EVENT MANAGEMENT SOFTWare
Handige tools
-
Inloggen
-
Chatfunctie
-
Printbaar
-
Aanduiden belangrijkheid
-
Budgetbeheer
-
CRM
Event management software
Marktonderzoek
-
Tools
- Beheer zalen en locaties
- Agenda
- resources
-
Aanvullende EMS


Yesplan
Inleiding
- 2 Rivers
- Vooruit Gent (ERP)
- Ervaring
- Kennis
- Marktonderzoek
Yesplan
Over Yesplan - Communicatie
- Website
- Nieuwsbrieven
- Facebook, LinkedIn, Twitter (niet actief)
- Blog in toekomst
- Advertenties
Yesplan
Over Yesplan - Gebruiksgemak
- Gebruiksvriendelijk
- Visueel logisch
- Overzichtelijk
- Specifiek
Yesplan
Over Yesplan - Kostprijs
- € 245 - € 899 / maand
- software, servers, back-up, support, updates, upgrades
- Intensiteit (locaties, activiteiten, producties, medewerkers, ...)
- Consulting
- Aanpassingen
Yesplan
Over Yesplan - Klanten
- Variatie
- Cultureel centrum <--> stad
- Teamplanner
Yesplan
Over Yesplan - Implementatie
- Licentie
- Klant bepaalt
- Seminaries & demo's
Yesplan
Over de software - Compatibiliteit
- Open API (Application Programming Interface)
- In twee richtingen
Yesplan
Over de software - Aanpasbaar
- Ondersteuning in alle aspecten
- Specifieke planningstool
Yesplan
Over de software - Conflicten
Conflicterende events worden aangegeven
Dubbele boeking zaal
Aangrenzende zalen
Boeking van resources en personen
Yesplan
Over de software - Prioriteiten
- Om conflicten te voorkomen
- Locatie --> alert dimmen
Yesplan
Over de software - Agenda
- Persoonlijke agenda via iCal
- Abonnement
- Beschikbaarheid
Yesplan
Over de software - Teamplanner


- Verdeling medewerkers
- Geplande taken en evenementen
- Beschikbaarheid en profielen
Yesplan
Over de software - Annotating Functie
- Resources en contacten
- Melding in geschiedenis
- Beschadiging, herstelling, contactmoment
- Soort logboek
Yesplan
Over de software - Annotating Functie


Suggesties
Overzichtelijke planning (afdrukbaar)
- Per onderdeel
- Alles op 1 scherm
- Vb. Gantt-chart op 1 scherm
- Verschillende onderdelen rechtstreeks afprinten
SUGGESTIES
Overzichtelijke planning (afdrukbaar)
-
Yesplan constant bezig met verbetering en
verrijking
-
Meer views beschikbaar en gemakkelijker te
manipuleren
-
Yesplan = driedimensionaal orgaan
-
Print zal snel outdated zijn
-
Onmogelijk alle info op 1 print
-
Rapporten in excel à wel
afdrukbaar
Suggesties
Chatfunctie
- Handig om collega's te bereiken
- Meerwaarde?
- Helpdesk als chatfunctie --> Zendesk
- vragen stellen en problemen melden
Suggesties
Integratie van agenda's
- Niet alleen iCal
- Beschikbaarheid
- Privé en professioneel
Suggesties
Applicatie voor smartphone

- Is in de maak
- Binnenkort release
Objectief besluit
-
Vlotte verkooppraat (website, interview,...)
- Positieve punten
- Negatieve punten
Objectief besluit
Positieve punten
Feestdagen en vakanties standaard in kalender
objectief besluit
Positieve punten
Iconen onderaan het programma
Objectief besluit
Positieve punten
Makkelijk zalen toevoegen
Objectief besluit
Positieve punten
Efficiënte helpdesk
- Aanvragen indienen
- Screencasts
- Status aanvragen controleren
- Zoeken in FAQ
Objectief besluit
Positieve punten
Handig historisch overzicht per contact

Objectief besluit
Opmerkingen
-
Traag
-
Enkel via internet
-
Errors
-
Niet na te gaan wie ingelogd is
-
Wat gedeletet is, is weg voor altijd
-
Last minute meldingen zijn niet mogelijk à App?
Objectief besluit
Opmerkingen

"Meer ophalen" is erg klein
Objectief besluit
Opmerkingen
Een team kiezen?

Objectief besluit
Opmerkingen
Event details
Objectief besluit
Opmerkingen
Resources toevoegen

Vragen?

YESPLAN
By Laurenz Vlayen
YESPLAN
- 1,004
