Burning Japan
楽しく始める☆運営チームのてびき
新しく仲間に加わった
チームメンバーの皆さんへ
Burning Japanはイベント自体も運営も
すべてが皆のボランティアで成り立っています。
全員が自分の時間やリソースを持ちだす
からには、普段のお仕事とかと少〜し
違うやり方をしないと回らないかも。
つまり・・・
楽しくなけりゃやってらんない♪
楽しく続けるって
意外と難しいー！
責任感強いといっぱい抱え込むし
自分がやったほうが早いから人に任せられないし
シフトの穴は現場にいる人で埋めるきゃないし
イベントの良い場面を全部見逃す人がいる一方で
皆が同じように忙しい訳でもなく
・・・
アレ？頑張れば頑張るほど、辛くない？ｗ
ボランティアのBurn Out（燃え尽き症候群）て
Burning Manあるあるの一つだったり。
で、そろそろ３年目だし
ちょっとルール？を
確認してみようかと。
時々自分を見なおしたり、
おたがい助けあう時の目安になるようにね。
Equally Grateful
その１ 誰のどんな貢献にも等しく感謝！
フラットな組織
運営チームの中でそれぞれ違う分野を担当していて、全員がボランティアで全員がイチ参加者で、ピラミッド構造もないし、誰も偉くない！
どんな小さな貢献でもイベンとの実現には欠かせないもの。
作業量が少なくても、入りたてでも、ひとりひとりの意見を大事にできるチームでいたい〜。
関わり方は様々
ボランティアの良いところは、自分の能力や時間にあわせて関わり方を選べる事。
何かの係を担当する時にも、どの期間、どれくらい時間を割けるのか、自分が力を発揮できるペースかどうかを確かめて。
あれ？勝手が違う？と思ったら、すぐに伝えてもらえると嬉しい〜。
Working Out Loud
その２ オシゴトの見える化
1.Observable work
ひとめで分かる手順
2.Narrating your work
ひとことで語れる進捗
＋
元ネタ↓
1.Observable work
ひとめで分かる手順
アリバイを残そう
担当外の人が見ても分かるよう、これまでやった事、やり遂げた手順を明らかにしておこう。
忙しい時は手面倒だけど、新メンバーが即動けるし、ヘルプ増強も楽々。何かの時に絶対救われるー！
例：G＋にファイルを残したり
Slackにコメントを残したり。
なるべく複数人数で作業したり。
ムム？この汚ない字は・・！！
2.Narrating your work
ひとことで語れる進捗
物語は伝わりやすい
自分が取り組んでいる事を、手短なストーリーで語れるように。
語りやすいって事は、伝わりやすい、つまりはフラットな組織でも意思伝達のコストが低くてすむ〜
ちょっと意識的に練習すると吉
例：ミーティングやSlack雑談で
今なにをやっているのか
何が原因で手詰まりか
失敗だってサクサク共有
How fascinating!
その３ 失敗をしたらネタにしちゃえ！
早めに白旗をあげてしまおう
失敗なんてよくあるし、誰にでもある。それに、死ぬほど深刻な事は滅多にないもの。
早めに知ったら助けるのも早いし、一緒に学べる事も多いから、皆の為に転んだと思って。
苦い思い出は大抵、共有したらノウハウになるものばかりだから！
That's all!!
いまの所はこの程度。
楽しくやる秘訣が増えたら
ここのページを増やしていきますね〜
チームメンバーで成し遂げた事はかけがえのない事。
でも、メンバーにできる事はなるべく
誰にでもできる形に整えて遊ぶ余裕を作ろう
だって遊ぶためにやっているんだもの！！
Burning Japan 運営チームのてびき
By Maki Oshita
