Réflexions sur la "culture commune" à GriCAD

Réunion d'équipe GriCAD - 23/01/2017

Contexte

• Séminaire GriCAD : constat d'un "manque" de "culture commune"
   
• Mise en place d'un GT pour pallier ce manque : Anthony, Françoise, Antoine, Christophe, Lucy, Gabrielle, P-A
   
• 1ère réunion le 30 novembre

Que manque-t-il ?

• Une vision générale sur les activités de chacun
   
• Un manque de communication sur ce qui les activités et les compétences de chacun
   
• Un sentiment trop diffus d'appartenance à l'unité dans son entièreté (prévalence des pôles)

Comment se traduit ce manque ?

• Peut être un frein à travailler (réfléchir, communiquer mettre en place des solutions pour les utilisateurs) collectivement inter-pôles
   
• Peut diluer le sentiment d'appartenance à l'UMS GriCAD dans ses missions générales

Du coup, c'est quoi, une culture commune ?

• Un ensemble de savoir partagés permettant à chacun de comprendre, même superficiellement, ce qui se passe dans l'unité...
   
• ...et les moyens d'interagir sur ces savoirs (les partager, les questionner, les approfondir si besoin)

Du coup, c'est quoi, une culture commune ?

• En résumé, un lien entre nos activités respectives, lien amenant fluidité pour des projets collectifs quand le besoin s'en fait sentir (de la part des utilisateurs ou de notre part)

Comment la renforcer ?

Présentation d'activité

• Lors d'une réunion d'équipe

• Présentation très courte (3-5 min) de tout ou partie de l'activité...

• ...suivie de 5 minutes de questions

Comment la renforcer ?

Foire aux problèmes

• Rencontre informelle à la cafèt'

• Quelqu'un a un problème, un truc intéressant à partager

• Il apporte du chocolat et envoie un mail type "J'ai un truc à vous dire à 10h à la cafèt'

• Et on échange

Comment la renforcer ?

Outils

• Partage d'outils de gestion de projet/canaux de communication pro

• Mini-newsletter décrivant les dernières informations/activités intéressantes rencontrées par plusieurs personnes de GriCAD