Smartphone is KILLING your productivity

彭毛小民、黎正宇、陈宇轩、董菊、王翔

Framework

我们的观点是：智能手机带来的时间（管理）碎片化和信息碎片化导致了我们的效率降低。我们将从以下三个方面探讨该问题：

  1. 时间管理的碎片化带来的两大危害
  2. 信息碎片化对人带来的两大影响
  3. 在双重碎片化“切割”我们生活的今天，如何提高效率

时间碎片化

时间碎片化带来的两个直接效果：

  • 人们把工作细化，零散化
  • 人们需要在多个工作之间反复切换(multitasking)

过度细化工作的危害

  日常的工作必然是需要深度思考的，假设我们每次进入深度思考的时间是t分钟，一共把工作细化成n次进入该问题思考，并得到一定结论，完成一个工作的时间可以近似的看作以下线性函数：

f(n)=\sum _ {i=1}^{n} (t+w_i) = n*t + w
f(n)=∑i=1n(t+wi)=n∗t+wf(n)=\sum _ {i=1}^{n} (t+w_i) = n*t + w

  其中完成整个任务的时间我们假设不变，显然可以看出把任务过多的分成小任务是完全得不偿失的。

Multitasking

Humans can't actually multitask!这是一个人类共识：

  一个人不可能很快地从一种工作转到另一种工作……即使两种不同的劳动能在同一地方进行，虽然其损失的时间稍微少些，但当他从一种业务转向另一种业务时，势必不能马上适应。刚开始新工作时，他很少能立即全神贯注。……所以，他必然会养成闲荡和漫不经心的习惯，即使在最紧迫的场合也不能全心投入。因此，除劳动者在熟练程度方面的欠缺，因工作交换而损耗的时间也必然使其所能完成的工作量大幅度减少。

——亚当·斯密《国富论》

Multitasking

  除此之外MIT的神经科学家Earl Miller指出，我们的大脑其实并不能多任务工作，它们实际上只是频繁的在多个任务直接来回切换，我们每次多任务的时候，都有额外的消耗。

  这种不断的任务转换激励了不良的大脑习惯。当我们完成一项小任务时，我们会受到多巴胺的影响，我们会继续在小型任务之间切换，让我们立即满足。

切换

工作

完成

小任务

多巴胺

分泌

更频繁的

切换工作

Multitasking

  伦敦大学的一项研究显示，在执行多任务时受实验者经历了显著的智商下降，这种下降与你跳过一夜的睡眠和吸食大麻看到的情形类似！

  原因是皮质醇（压力荷尓蒙）的增加，让大脑疲惫不堪。

  英国苏塞克斯大学的一项研究对同时在多种设备上花费时间的人的大脑进行了MRI扫描，经常多任务的受试者在前扣带皮层具有较少的脑密度，这是负责移情和情绪控制的领域。

  我们得出结论：人类其实不适合多任务同时工作，碎片化时间导致的多任务分隔对人是有害的，同时大大降低人的效率。

信息碎片化

  最近我们经历了：江歌案、豫章书院、杭州保姆纵火案、红黄蓝，各种公众号，各种消息渠道把事件的打碎，给user推送营销方想给user看到的碎片式信息，这些事件有各种角度探讨，有各种洗地。这种信息的碎片化在营销上固然是成功的，但是我们很难透过这些繁杂琐碎的信息来源看到事件的真相。

  同样很多网络上的“公式”，“法则”的传言都是以讹传讹，无数的假新闻和假名人名言甚至能被推到公众的面前。

  所以信息碎片化导致“缺乏冷静思考”，“难以将信息有效汇总”，使人浮躁，难以沉下心，难以提高工作效率。

信息碎片化

  最近我们经历了：江歌案、豫章书院、杭州保姆纵火案、红黄蓝，各种公众号，各种消息渠道把事件的打碎，给user推送营销方想给user看到的碎片式信息，这些事件有各种角度探讨，有各种洗地。这种信息的碎片化在营销上固然是成功的，但是我们很难透过这些繁杂琐碎的信息来源看到事件的真相。我们在碎片化的信息里“盲人摸象”

  同样很多网络上的“公式”，“法则”的传言都是以讹传讹，无数的假新闻和假名人名言甚至能被推到公众的面前。

  所以信息碎片化导致“缺乏冷静思考”，“难以将信息有效汇总”，使人浮躁，难以沉下心，难以提高工作效率。

信息碎片化

信息的碎片化本身对时间就是一种切割！

  我们在收到各种推送消息的时候，这些碎片化的消息本身就是在打乱我们的节奏，把时间也变得碎片化

信息碎片化

信息碎片化使我们养成许多不良习惯：

  1.碎片化阅读最大的危害是容易让人把“知道”当成“懂得”。  

美国亚特兰大埃默里大学的教授马克·鲍尔莱因在《最愚蠢的一代》里，鲜明地提出了一个观点：互联网的危险之处，在于它的知识与信息资源过于丰富，人们便误以为，再也不需要把这些知识与信息整合成完整的知识体系，拿来即可用。

2. 碎片化的信息之下让人缺少了建立完整体系的能力，无法真正提高解决问题的能力，无法提高效率。

应对—化零为整

然而在智能手机飞速发展的今天我们不可能因为它的碎片化效应而放弃对智能手机的使用，我们必须找到解决问题的办法，下面是我们小组的探讨结果：

  1. 有规划的学习和工作，让大量的碎片集中于干同样的事
  2. TEC架构法，琐碎的时间不适合深度思考，但适合规划
  3. 给碎片化的信息分类
  4. 对碎片化信息集中存储

TEC架构法

  1. 我要思考的焦点和任务是什么？（Target & Task）

  2. 我能想到多少跟它们相关的信息、线索、可能性？（Expand & Explore）

  3. 这些收获中有哪些是可以进一步利用的？（Contract & Conclude）

App

  智能手机是双刃剑，我们可以利用一些App规避自己在碎片化时间和信息上的浪费：

  • OneNote
  • 印象笔记
  • TickTick
  • 倒数日
  • ……

The End

Thanks for your listening

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