time cockpit
für Forschungsprojekte
Warum?
Wurden Kosten nicht vorschriftsmäßig abgerechnet oder nicht ausreichend dokumentiert, können diese grundsätzlich nicht anerkannt werden.
Quelle: FFG Kostenleitfaden 🔗
- Wir haben selbst mehrere FFG-Projekte abgewickelt und kennen die Herausforderungen
- Wir haben mehrere Kunden (SW und HW), die in AT und auf EU-Ebene mit time cockpit Forschungsprojekte abrechnen
- Wir sind SaaS-Anbieter und arbeiten gerne mit FachexpertInnen zusammen, die das Domänen-Know-How einbringen
Es braucht eine professionelle Projektzeiterfassung
Was heißt "professionell"?
- Keine herumfliegenden Excel-Sheets oder Zettel
- Einfach zu bedienen (z.B. grafischer Kalender, M365-Integration)
- Einfach zugänglich (auch für externe MitarbeiterInnen)
- Eventuell mit Anwesenheitszeiterfassung integriert
- Gute Import- und Export-Schnittstellen für Systemintegration
- Sicher (z.B. Single Sign-On, Verschlüsselung)
- Compliance-Prüfungen (z.B. Maximalarbeitszeiten)
- Kaufmännisches Projektcontrolling, Budgetkontrolle
- Starke Basis im Standard, an individuelle Bedürfnisse anpassbar
Wie?
- Funktional
- Kalkulatorische Stundensätze (wenn gewünscht historisch)
- Buchung auf Projekt/Tätigkeitskombination (anpassbar)
- Freigabeprozesse (intern/extern)
- Reporting (Excel exports, druckbare Berichte, Dashboards)
- Bei Softwareprojekten: Signal Tracker
- Abrechnungs- und Betriebsmodell
- Keine hohen Investitionen, sondern überschaubare, monatliche Kosten
- Keine Bindungsfristen (Nutzung nur während Projektlaufzeit)
- Personengenaue Abrechnung (z.B. temp. MA, Werkstudierende)
Partnermodell
- Funktional
- Weitere Aufwertung der Beratungstätigkeit durch angepasste Version einer Zeiterfassungs- und Abrechnungslösung
- Anpassungen können verkauft werden
- White Labelling?
- Revenue Sharing
- Anteil am Umsatz mit time cockpit (Lizenzen, Dienstleistungen)
- VB: 10% für Umsatz in ersten 12 Monaten
Diskussion
time cockpit für Forschungsprojekte
By Rainer Stropek
