La Sistémica,
los Sistemas Blandos y los
Sistemas de Información
Chirinos Alvarado, Sheyla
Cotrina Alvitres, Richard
Nicolas Pisfil, Kevin
Velez Cobeñas, Lidia
Vidal Germán, Cesia
Índice
I. EL MÉTODO CIENTÍFICO
II. EL PENSAMIENTO DE SISTEMAS
III. EL MOVIMIENTO DE SISTEMAS
IV. PROBLEMOLOGÍA
V. CORRIENTES FILOSÓFICAS Y METÁFORAS ORGANIZACIONALES
VI. LA METODOLOGÍA DE LOS SISTEMAS BLANDOS
VII. METODOLOGÍA DE WILSON
El Método Científico
Su tradición
Su tradición
El Primer periodo (600 -400 a.C.)
El segundo periodo (400 - 300 a.C.)
Es llamado “escuela socrática” corresponde al trabajo de Platón y de Aristóteles, su alumno. La escuela socrática estaba preocupada por el destino del hombre en la tierra.
El tercer periodo (300-200 a.C.)
Se asienta el paradigma científico, surgiendo lo que se conoce como el análisis científico, aquel proceso de identificar de manera simple la naturaleza compleja de algo.
La Educación Científica
La Educación Científica
El reduccionismo del método de la ciencia ha llevado al hombre a la creación de diversas disciplinas para poder abarcar, bajo este esquema, la extrema complejidad existente en el mundo real, generando un conocimiento particionado de la realidad. Ello ha influido en los sistemas educativos de la cultura occidental, sentando sus redes en ésta y expandiéndose, de allí, hacia otras latitudes
El lenguaje que emplea para poder expresar las elaboraciones mentales es el matemático, el cual, combinado con los principios de la lógica, logra una estructura intelectual muy efectiva y eficiente que permite la inducción o deducción de los acontecimientos del mundo exterior mediante un proceso racional riguroso.
Categorías de la realidad y dificultades del método de la ciencia


Repercusiones en nuestra sociedad
El problema existente con la enseñanza reduccionista científica, que no repara en los efectos colaterales de las acciones que como tomadores de decisiones hacemos y en su efecto hacia nuestros semejantes y el entorno que nos rodea, imperceptibles a simple vista. De allí el surgimiento de una sociedad individualista, competitiva y materialista. Esta es la educación y la forma de ver la realidad a que ha conducido el método científico, con sus limitaciones y consecuencias actuales; y es este el tema que re – examina el enfoque de sistemas, a la luz de un esquema integrador para apreciar la realidad.
El Pensamiento de Sistemas

Orígenes informales
La visión positivista conduce al conocimiento del objeto; En el caso del constructivismo, el conocimiento no es del objeto sino de lo proyectado, producto de la observación.
Darwin puede ser considerado también como un estudioso que emplea el enfoque de sistemas, pues en sus estudios sobre el proceso evolutivo de la naturaleza intenta analizar el origen del hombre a través de concatenaciones biológicas.
El pensamiento de sistemas promueve un esquema de ver la realidad que tiene características distintas del esquema científico, tanto desde la perspectiva filosófica que lo sustenta como de las consecuencias metodológicas para entenderla.
De Chardin, quien fue otro propulsor de la visión sistémica del conocimiento del hombre. Para él, la evolución del hombre como ente viviente se da en un contexto que tiene que ver con su interacción y ubicación con su entorno (la naturaleza), en un proceso de eslabonamiento y desarrollo que se da a lo largo del tiempo.
La contribución de Pepper está basada en lo que se denomina el contextualismo y el organicismo.
Cannon propone el estudio de la “matriz de fluidos” que debería proveer de todo lo necesario para satisfacer todas las necesidades del sistema social, a fin de que mantenga su homeostasia.
Orígenes formales
Bertalanffy (1976) quien, no satisfecho con los esquemas reduccionistas de apreciar la realidad en diversos campos del conocimiento, lanzó el principio “El todo es más que la suma algebraica de las partes”, iniciando así, formalmente, un modo distinto de apreciar la realidad.
Esto se logra viendo a la realidad con un criterio holista (del griego holos, que significa “entero”).
Una vez definido “el sistema”, se deberán observar las partes que lo conforman y las interacciones que se generan entre las partes.
El concepto de sistema abierto resulta fundamental en la argumentación de Bertalanffy, pues a través de él es posible entender la posibilidad de intercambio de materia, información o energía entre lo que se denomina “sistema” y el “entorno”.
¿Qué es el pensamiento de sistemas?
Es el “estudio de las relaciones entre las partes de un ente integrado (abstracto o concreto) y de su comportamiento como un todo respecto a su entorno”.
Esta definición llevó a Bertalanffy a precisar un conjunto de conceptos:
a) El concepto de sistema abierto
b) El concepto de equifinalidad
c) El concepto de neguentropía
¿Qué es un sistema?

Clasificación de sistemas
Complejidad y modelos
Impacto actual y futuro
¿Y ahora qué?
El Movimiento de Sistemas

El movimiento de sistemas

Su ideología

Sus desarrollos
Problemología

"A menudo, el modo en que se plantea un problema importa más que su solución". — Albert Einstein
La problemología como actitud sistémica
Problema:

Checkland (1981) propone un par de conceptos muy importantes para definir adecuadamente los problemas:

Herramientas
-
Brainstorming (Tormenta o lluvia de ideas)
- Mindmapping (Mapas mentales)
-
Diagramas causales
-
Cuadros pictográficos
Tipología de problemas

Problemas duros
Ejemplo de Problema duro:
-
“Minimizar los costos de producción de la empresa”.
- "Incrementar la participación del mercado en un 10%”.
Problemas blandos
Ejemplo de Problemas Blandos
-
"Definir la misión de la empresa”.
-
"Solucionar el problema de la pobreza en el país”.
-
“Realizar un cambio de la cultura y principios del país “.
Corrientes Filosóficas y Metáforas Organizacionales

El modelo organizacional positivista
La posición positivista dio lugar a una visión mecanicista de la organización cuya característica fundamental consistía en poner que la misión de la organización ya estaba definida. Dicha misión era redituar el máximo de utilidades a los accionistas de la organización.
Definida la misión de la empresa el problema consiste en realizar todas las actividades posibles para obtener tal objetivo. Así, la solución positivista es muy simple: se define la misión de la empresa como la maximización de los dividendos para los accionistas.
En consecuencia, el modelo empresarial positivista es rígido y de validez publica, no hay cuestionamiento del “que hacer”, sino que la preocupación radica en el “como” hacer.
El modelo organizacional fenomenológico
De acuerdo con el modelo fenomenológico, la razón de ser de la empresa no es redituar los máximos dividendos a los accionistas; la misión de la organización no esta del todo definida, presentándose más bien una variedad muy amplia de posibles razones de ser la organización producto de imágenes diversas que provienen de personas que pertenecen a la misma.
Lo que interesa es exclusivamente hasta qué punto la sobrevivencia de la empresa es posible y que mecanismos internos tienen que dar para que la organización sobreviva,
En esta posición a los involucrados lo que le interesa en el fondo es cómo salvar su puesto para cumplir con los compromisos que tienen, pasando en segundo termino todo lo demás inclusive la razón de ser de la organización.
El modelo organizacional hermenéutico
La metodología de los Sistemas Blandos

Orígenes de la Metodología de Sistemas Blandos (MSB)

El gráfico muestra cómo se crea la MSB, la cual, en sus inicios, se basa en los hallazgos
de Jenkins (Checkland, 1981), en la investigación operativa, las ciencias administrativas tradicionales (Jackson, 1990) y la estadística aplicada, entre las disciplinas particulares.
Orígenes de la MSB
(*) De acuerdo con la MSB, las organizaciones no tienen objetivos definidos.
Conceptos necesarios para entender la MSB
A. Sistema Contenedor de Problemas (SCP)
B. Sistema Solucionador de Problemas (SSP)
Es el sistema que, recogiendo las querencias y aspiraciones del SCP, propone “soluciones” a ser implantadas en el SCP.
Relación entre SCP y SSP

Conceptos necesarios para entender la MSB
C. Proceso de Transformación

Conceptos necesarios para entender la MSB
D. Mundo Real

Conceptos necesarios para entender la MSB
E. Descripción ontológica
F. Descripción epistemológica
Conceptos necesarios para entender la MSB
G. Weltanschauung
H. Sistema de actividad humana
"Persona estudiando"
Conceptos necesarios para entender la MSB
I. Situación - problema
J. Cuadro pictográfico
Conceptos necesarios para entender la MSB
K. Definición básica
Etapas de la MSB
A. La situación no estructurada.
B. La situación estructurada.
C. La elaboración de definiciones básicas.
D. La elaboración de modelos conceptuales.
E. Comparación de (d) versus (b).
F. Cambios factibles y deseables.
G. Implantación de los cambios en el mundo real.
Etapas de la MSB
A. La Situación no Estructurada
B. La Situación Estructurada
Etapas de la MSB
C. La elaboración de definiciones básicas
Se podría formular una relación de "candidatos a problemas" según como percibamos la situación-problema.
D. La elaboración de modelos conceptuales
Expresión, en lenguaje sistémico - agrupación de verbos calificados y unidos gráficamente, que nos indica la manera cómo se podría llevar a cabo el proceso de transformar la realidad social.
Etapas de la MSB
E. Comparación de D versus B
Proceso de contrastación entre los modelos conceptuales propuestos y la realidad social que describen. Tal proceso se llava a cabo en esta etapa.
F. Cambios Factibles y deseables
Esta etapa indica detectar qué cambio es posible llevar a cabo en la realidad
G. Implantación de los cambios en el mundo real
Es la implantación de los cambios detectados en la etapa anterior
Variantes de la MSB
Metodología de Wilson

Computación, informática y sistemas
La necesidad de una distinción conceptual
Para poder tratar el tema de los sistemas de información hay que referirnos a la tecnología necesaria para poder aplicar dichos sistemas en la realidad, y también a lo que dichos sistemas transmiten: “información”.
La computación se dedica al estudio del hardware y software de computadores, es decir, al estudio de los “componentes físicos y aquellas instrucciones que controlan a dichos componentes en un computador”.
La informática, de otro lado, atañe al estudio y tratamiento de la información en sí, entendiéndose por tal, desde una perspectiva interpretativa (infológica), la conjunción del dato más su significado.
Esta información puede ser manipulada, transmitida, clasificada, almacenada y mostrada a través de procedimientos manuales o mediante el uso de una tecnología más evolucionada.
Los esquemas datalógico e infológico en los sistemas de información
Si profundizamos en el análisis del tema de la informática y tomamos en consideración la opinión de un experto (Wilson, 1984), concluiremos que el tratamiento de la información puede tener dos enfoques:
A. Enfoque
datalógico
El enfoque
datalógico enfatiza la eficiencia en el procesamiento de los datos,
la que implica el empleo de
una tecnología determinada para su procesamiento veloz. Esta tecnología es
el computador.
B. Enfoque
infológico
El enfoque infológico trata del manejo eficaz de la información, entendida en el sentido de “qué” información es útil a la organización, sabiendo que la información es igual a dato más significado.
Conclusión
Concluyendo, es importante que en el análisis y diseño de un sistema de información se tome en cuenta su factibilidad: primero desde la perspectiva infológica (para ver su utilidad en la organización) y luego desde el punto de vista datalógico, analizando la manera más eficiente del procesamiento de datos.
Análisis y diseño de sistemas de información
Por análisis de sistemas de información se entiende todo estudio que permita determinar lo que acontece en la situación-problema en estudio. Igualmente, deberá enfatizar el estudio de los flujos de información y los responsables de su manejo, expresado en procesos computacionales y manuales. Se deberá investigar también la infraestructura con la cual se procesa la información.
Por diseño de sistemas se entiende la concepción de los sistemas de información (entradas, procesos y salidas) que se han de ejecutar en la organización. Para su desarrollo se requiere un enfoque y lenguajes sistémicos.
Entre las metodologías que se han desarrollado, el aporte del esquema de sistemas blandos es importante, sobretodo si se ve el tema desde la perspectiva infológica, más que datalógica, pues esta última enfatiza el aspecto tecnológico, mientras que la primera dirigirá el estudio a la determinación de las reales necesidades de información de la organización.
En línea de sistemas blandos existe el trabajo de Wilson (1984), quien ha desarrollado una metodología sistémica que permite la adecuada definición de las necesidades de información de la organización a partir de la concepción de una variable dela MSB.
Esquema general de la metodología de Wilson para el Análisis y Diseño de sistemas de información
La Cruz de Malta:
Una herramienta para el análisis y diseño de Sistemas de información

La Cruz de Malta
Es una técnica para apoyar el análisis y rediseño de Sistemas de Información, desarrollada en 1980 por Brian Wilson de la Universidad de Lancaster.
Por su estructura y funcionamiento, permite adquirir una visión integral de los procesos de información y su relación con las funciones del sistema; de tal manera que permite plantear los cambios necesarios para el manejo efectivo de la información.
El análisis CATDWE es el siguiente:
− Cliente (C):
− Actores (A):
− Transformación (T):
− Dueños (D):
− Weltanschauung (W):
− Entorno (E):
Análisis de la Cruz de Malta
Análisis de la Cruz de Malta
Análisis de los cuadrantes noroeste vs. noreste

Análisis de la Cruz de Malta
Análisis de los cuadrantes suroeste vs. sureste

Análisis de la Cruz de Malta
Análisis de los cuadrantes noroeste vs. suroeste

Análisis de la Cruz de Malta
Análisis de los cuadrantes noreste vs. sureste

Análisis de la Cruz de Malta
Análisis de los cuadrantes noroeste vs. sureste

Análisis de la Cruz de Malta
Análisis de los cuadrantes suroeste vs. noreste

La sistémica, los sistemas blandos y los sistemas de información
By Richard Cotrina
La sistémica, los sistemas blandos y los sistemas de información
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