客服系統評估說明

FreshDesk導入原因

  • FreshChat滿足使用者與客服即時通訊體驗
  • FreshDesk相關功能增加客服效率
  • 整合BD,OP協助客服處理跨部門聯係

現行比較

現行系統 FreshDesk
即時通訊體驗(App/Web) 無(需刷新頁面) 有即通聊天系統(FreshChat)
工單配發系統 被動搜尋 主動配發
相關轉發討論功能
供應商回覆流程 有(自行開發) 無法support
第三方社群整合
知識F&Q整合
相關報表 較少 較多

關鍵評估功能

需求 目前狀況 折衷狀況
供應商可否整合
FreshDesk
FreshDesk如果要包含供應商成本過高 A. 供應商回覆的訊息使用現行系統會有二種體驗
B. 統一由kkday轉發供應商
即時通訊體驗 待Freshdesk回報ExternalId是否可以讓Web/App體驗一致 若不行是否可接受Web無history及客服端至客戶端使用email方式
資料匯入整合 FreshDesk不提供匯入功能,但可透過API處理
雙邊系統同步
(是否需要?)
可提高API rate limit,但多高及後續增加成本需考慮 A. 不同步(需移除訂單訊息與訊息管理統一以FreshChat與Mail)
B. 同步(增加維護及功能開發)
客戶反向聯絡 以電話或email聯絡影響不大

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By Seta Chuang

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