Étapes pour organiser un Hackathon 

Former une équipe 

Chef de projet

Équipe de design

Équipe de RE

Équipe de Com

Chef de projet

Caractéristiques d'un chef de projet :

  • La disponibilité et l'agilité
  • Savoir motiver son entourage
  • Le Sens de la Communication

Équipe de design

Caractéristiques des designers :

  • Maitriser les outils de design
  • Ne pas réinventer la roue
  • La Créativité et la prévontion

Équipe de RE

Caractéristiques des chargés de RE :

  • L'esprit BtoB
  • Savoir convaincre
  • Etre ponctuel

Équipe de Com

Caractéristiques des chargés de Com :

  • Maitrise de langue
  • Maitrise des technique de publication
  • Etre a jour

Par ou commencer ?

 

  • Fixer la thématique
  • Fixer l'objectif du Hackathon

1. Définir des objectifs

 

  • Fixer une date adaptée aux emplois du temps des participants
  • Choisir un lieu  lumineux, coloré et spacieux.

2.Identifier la date et le lieu

 

  • Fixer le nombre de participants
  • Élaborer un plan de mobilisation

3. Définir la population 

 

  • Lancer l'evenement
  • Lancer les inscriptions
  • Tracer un plan de publications avant l'evenemnt (selon le nombre de coachs et de sponsor)
  • Tracer un plan de publications durant l'evenement

4.Lancer le plan de com

 

  • Presenter votre regroupement
  • Presenter votre projet et ses objectifs
  • Tracer un tableau d'estimation de cout
  • Definir vos offres face aux sponsors

5.Elaborer un dossier de sponsoring

 

  • Contacter les coachs au moins 15jrs avant votre evenement
  • Choisir des coachs compétants
  • Choisir des jurys objectifs 
  • S'assurer de la disponibilité des coachs et des jurys surtout

6.Choisir les meilleurs coachs et jurys

 

  • Definir les horaires de debut et de fin
  • Definir les horaires des ateliers
  • Definir les horaires des poses dejeunés et cafées
  • Definir les critaires de jujements 
  • Savoir gerer les inprévus

7.Tracer un plan de deroulement du hackathon

Passer a l'action

Concevoir son hackathon

By Soheib Boudali

Concevoir son hackathon

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