Étapes pour organiser un Hackathon
Former une équipe
Chef de projet
Équipe de design
Équipe de RE
Équipe de Com
Chef de projet
Caractéristiques d'un chef de projet :
- La disponibilité et l'agilité
- Savoir motiver son entourage
- Le Sens de la Communication
Équipe de design
Caractéristiques des designers :
- Maitriser les outils de design
- Ne pas réinventer la roue
- La Créativité et la prévontion
Équipe de RE
Caractéristiques des chargés de RE :
- L'esprit BtoB
- Savoir convaincre
- Etre ponctuel
Équipe de Com
Caractéristiques des chargés de Com :
- Maitrise de langue
- Maitrise des technique de publication
- Etre a jour
Par ou commencer ?
- Fixer la thématique
- Fixer l'objectif du Hackathon
1. Définir des objectifs
- Fixer une date adaptée aux emplois du temps des participants
- Choisir un lieu lumineux, coloré et spacieux.
2.Identifier la date et le lieu
- Fixer le nombre de participants
- Élaborer un plan de mobilisation
3. Définir la population
- Lancer l'evenement
- Lancer les inscriptions
- Tracer un plan de publications avant l'evenemnt (selon le nombre de coachs et de sponsor)
- Tracer un plan de publications durant l'evenement
4.Lancer le plan de com
- Presenter votre regroupement
- Presenter votre projet et ses objectifs
- Tracer un tableau d'estimation de cout
- Definir vos offres face aux sponsors
5.Elaborer un dossier de sponsoring
- Contacter les coachs au moins 15jrs avant votre evenement
- Choisir des coachs compétants
- Choisir des jurys objectifs
- S'assurer de la disponibilité des coachs et des jurys surtout
6.Choisir les meilleurs coachs et jurys
- Definir les horaires de debut et de fin
- Definir les horaires des ateliers
- Definir les horaires des poses dejeunés et cafées
- Definir les critaires de jujements
- Savoir gerer les inprévus
7.Tracer un plan de deroulement du hackathon
Passer a l'action
Concevoir son hackathon
By Soheib Boudali
Concevoir son hackathon
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