¿Qué y quién es el administrador del proyecto?
Introducción
Es el individuo responsable de:
- Planear y organizar el trabajo.
- Gestionar día a día las actividades del proyecto.
- Entregar los entregables al cliente.
- Identificar a los involucrados potenciales.
- Es el único punto de contacto entre todos los involucrados.
Sus Funciones
- Definir el alcance del proyecto.
- Identificar a los interesados, tomadores de decisiones y procedimientos de escalamiento.
- Desarrollar la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT).
- Estimar el tiempo requerido.
- Desarrollar la gráfica del flujo de la administración del proyecto.
- Identificar los recursos requeridos y el presupuesto.
- Evaluar los requerimientos del proyecto.
Sus Funciones
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Identificar y evaluar los riesgos, preparar los planes de contingencia.
- Identificar interdependencias.
- Identificar y seguir los hitos críticos.
- Participar en las revisiones de las fases.
- Asegurar los recursos necesarios.
- Administrar el proceso de control de cambios.
- Reportar el estado del proyecto.
Cualidades Deseadas
- Creativo
- Obsesivo
- Intuitivo
- Comunicativo
- Disciplinado
- Retrospectivo
- Hábil
- Organizado
- Adaptable
- Optimista
- Buen sentido del humor
El Liderazgo
Tanto el liderazgo como la administración son necesarios, ya que si falta uno se obtienen pobres resultados.
La administración se centra en producir consistentemente los resultados esperados por los involucrados.
El liderazgo es:
- Establecer dirección.- Visión y estrategias para alcanzarla.
- Alinear a las personas.- Comunicar la visión con palabras y hechos.
- Motivar e inspirar.
- Ayudar a romper barreras.
Habilidades Administrativas
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Financieras y contables, ventas y mercadotecnia, investigación y desarrollo, manufactura y distribución.
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Planeación estratégica, planeación táctica, planeación operacional.
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Estructura organizacional, comportamiento organizacional, administración de personal, compensaciones, beneficios y plan de carrera.
Habilidades Administrativas
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Administración de las relaciones de trabajo a través de la motivación, delegación, supervisión, construcción de equipos, administración de conflictos y otras técnicas.
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Administración del tiempo, del estrés y otras técnicas.
La caracterizticas más importante
La habilidad para saber qué
va a salir mal antes de que ocurra
Efectivo o Inefectivo
El administrador de Proyectos
By Jesús Aurelio Castro Magaña
