Qui a déjà participé à des réunions PEA ?

🙋🏻🙋🏾‍♀️🙋🏾‍♂️🙋🙋🏽🙋‍♂️🙋🏼‍♀️

Qui a aimé y participer ?

🙋🏻🙋🏾‍♀️🙋🏾‍♂️🙋🙋🏼‍♀️🙋‍♂️

Même quand elle a duré plus de 3h ?

🙋🏻‍♀️🙋🏻‍♂️

Et qu'il y avait pas d'alcool ?

🙋🏻‍♂️

Réunion peut rimer avec inefficacité

C'est pas une rime, mais quand même

Réunion peut rimer avec frustration

C'est pas une rime riche, mais quand même

Problème du bénévolat : pas de mesure du temps

Soyons efficaces

Utilité des réunions

• Sociabilisation
• Dynamisation
• Synchronisation
• Planification

ndlr: il s'en passe des choses à Sion

Séparer l'aspect social

Pour se concentrer ensuite sur les points à l'ordre du jour

Établir un ordre
du jour

Si possible en avance

Fixer une heure de fin

Pas plus de 2h !

Désigner
un-e secrétaire

• Prend le PV (pour les personnes absentes / pour référence)
• Ajoute les points à l'ordre du jour sur demande
• Communique le PV au groupe après la réunion

Désigner
un-e facilitateur-trice

• Anime la séance
• Distribue le temps de parole (attention aux discriminations !)
• Cherche à comprendre le besoin derrière chaque point
• Surveille le temps
• Cherche à extraire des points d'action

Garder une trace des points d'action

• Chaque point est assigné à une personne
• Les points sont passés en revue au début de chaque réunion
• Utiliser un outil comme Trello

Garder une trace des points d'action

https://trello.com/

Animer un débriefing

Pourquoi débriefer ?

Pour s'améliorer, s'adapter et se féliciter

Comment débriefer efficacement ?

Pour un débriefing, vous aurez besoin de...

• 1 action
• 10 personnes maximum (idéalement)
• 1 facilitateur-trice
• 200g de post-it verts
• 200g de post-it rouges
• 10 stylos
• 1 chronomètre
• 1 ou 2 heures (fixer à l'avance !)

1. Accueil et rappel de l'action à débriefer

Idéalement le débriefing se fait quelques jours/semaines après l'action

2. Distribution
des post-it et stylos

Donner à chaque personne des post-it verts et rouges

3. Écriture des post-it

• 3 minutes (chronométrage par la personne qui s'occupe de la facilitation)
• Dans le silence
• Post-it rouge : point à améliorer
• Post-it vert : point qui s'est bien passé
• Quelques mots par post-it

4. Présentation des post-it

• Chacun-e présente ses points à tour de rôle
• Pas de discussions !
• 1 min max par personne
• Post-it verts d'un côté, rouge de l'autre

5. Regroupement des post-it

• Mise de côté des post-it verts
• Regroupement des post-it rouges dans des « thèmes »
• Chacun-e vote des thèmes à discuter avec ~3 coches

6. Points d'action

• But : discuter pour trouver des points d'action
• Commencer avec le thème qui a le plus de votes
• Rappeler les post-it dans le thème
• Discuter pour trouver des points d'action pour éviter que ce problème se reproduise
• Continuer pour chaque thème jusqu'à arriver au bout du temps imparti

7. Retranscription des points d'action et partage

Relire le débriefing avant la prochaine action !