祝!チーム応援ライセンス
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2018/5/16
合同会社アクアビット
長井 祥和
自治会こそITが必要!
自己紹介
合同会社アクアビットという
会社を経営しております。
のエバンジェリストでもあります。
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長井 祥和(ながい よしかず)
と申します。
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さらに!
某自治会の総務部長を
務めていた経験もあります
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今回はその時の経験から
自治会こそITが必要!
との視点でお話したいと思います
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先に就任したのは
エバンジェリスト?
それとも総務部長?
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答えは総務部長
総務部長のほうが先でした
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私が総務部長になった時
私の中で旬なツールは
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は2011年11月21日に
リリースされました
奇しくもその日は
私の結婚12周年記念日(*^▽^*)
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私が総務部長に就任したのは
2012年4月
初めて受注した
kintone案件が実稼働を
始めたのも同じ月
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私にとっては
思い入れが深いです
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ところが
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私が総務部長に就任した当時
某自治会には情報体制が
まったく備わっていませんでした
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渉外用のメールアドレスも
メーリングリストも
一斉同報の仕組みも
ファイルサーバーも
ホームページも
そして、、、グループウェアも
・・・何もない
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私が最初に取り掛かったのは
を導入すること
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なぜなら
グループウェアがないと
自治会の運営は大変だから
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ここで自治会について
おさらいを
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地球 → 日本 → 各都道府県 → 各市町村
各自治会・町内会
(役員)
自治会員・町内会員のみなさま
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自治会がやるべきことは多い
・自治体からの配布物(回覧・掲示)
・自治会の会報(作成・配布・回覧・掲示)
・イベント企画・運営
・防犯・美化・会員間調整
・自治会館・掲示板など共有物運営・保守
・定例役員会
・近隣自治会との協力
その他その他・・・
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自治会で作成する書類も多い
定例会議のレジュメ・議事録・資料
自治会員への配布物
自治会資料(地図・名簿・規約)
などなど
その中のいくつかには
定例会での議決が必要なものもあります
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そんな大変な自治会なのに
2012年4月の私は、
新たな開発案件に参画しはじめていて
毎晩の帰りが終電近くなってました
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がないと
自治会の作業をこなすのは
とうてい無理だと思いました
は無料なので予算も不要でした
導入を提案し
運用開始まで進められました
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某自治会は、
一年ごとに役員が総交替しており
私も総務部長を離任
のはずが
毎年、新役員への招待や設定、説明は
なりゆき上、私が行うことに
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昨年秋
が2019年4月で
サービス終了するとのお知らせが
さっそく、
代替サービスの選定に入りました
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自治会にITを入れること
とは
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・自治会の仕事量の多さ
→仕事をしながらこなすことは困難→ITが必要
・作業が明確
→導入する目的が決めやすく削減時間も算出可能
・社会の中でIT(クラウド)への認知
→我々を取り巻く環境がITなしでは考えられない
・情報の速度を高める要請
→紙ベースの情報流通は遅い。要改善
前向きに考えると
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・プライベートな空間=自治会
→IT(クラウド)にデータを管理させることへの不安
・営利目的ではなく、収入が固定
→支出への理解が得られにくい
・年齢層がまちまち
→ITを導入した場合の不公平が生じる(特に高齢者)
・担当者が流動
→役員が年毎に入れ替わり定着しにくい
後向きに考えると
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ツールの選定基準(20近いツール)
・ からの移行が容易で
あること
・現→新役員の操作性の統一
・サービスの継続性・サポート
を重視しました
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・今回、まず役員限定で検討
→役員の負担軽減に焦点を絞る
・安価で効果を望めるツールの選定
→有償・無償を問わず広く選定(20近いツール)
→サービスの継続性に重点を置く
・使用する機能の洗い出し
→いくら高機能でも使いこなせなければ
意味がない
検討
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実は、 は不採用寸前でした
一番不利だったのは価格
役員30名×月額500円=年間18万円
営業収入のない自治会には負担
そして の機能の多くが使いこなせない
可能性が高い
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のかわりに採用寸前だった
のは別ツール
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そのツールの機能は掲示板のみ
シンプルで高齢者にも使える
インターフェース
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実は、私もこちらのツール推し
(すみませんサイボウズさん)
価格プランもアカウント数無制限で低額提示でした
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自治会の活動で重要なのは
会合で何を決めるか
会合の場になってから
提案と議論が行われる
事前に議題や論点が整理されれば
会合では議論に集中できる
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極論ですが、
自治会に必要なツールは
掲示板だけでも十分
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某自治会では
自治会員に年間活動を承認頂く場
→年一度の総会
事前に自治会員が情報を共有できていれば
総会を含め活動はより円滑に行くはず
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・全自治会員がアカウントを持てる
・掲示板に焦点を合わせている
その二点が
の対抗ツールに備わっていた
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結論からいうと
を採用することになりました
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採用の決め手
・サービスの安定性
・ からの移行が容易
さらに議決の前日、
チーム応援ライセンスが発表された
価格でも有利に!
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が多機能すぎて
使いこなせない懸念
あえて掲示板に限定して使う
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結果
当初は で旧→新役員へ
引き継ぎを行い、徐々に へ
移行していく予定です
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最後に
エヴァンジェリスト
の自己主張がしたい!
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自治会に必要な機能は
掲示板だけ?
いえいえ、自治会に必要な機能はまだあります!!そしてツールも!
それこそが !!(断言!!)
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・会員名簿/会員履歴
・備品設備管理/履歴
・周辺自治会とのやり取り
・自治体からの配布物管理
など、自治会には で
一元管理した方がよい情報が多数
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この度発表された
チーム応援ライセンスの
対象サービスには
も含まれています
https://npo.cybozu.co.jp/team/
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![](https://s3.amazonaws.com/media-p.slid.es/uploads/470831/images/3033685/image.png)
![](https://s3.amazonaws.com/media-p.slid.es/uploads/470831/images/4906164/チーム応援ライセンス.png)
すぐれたアプリ開発プラットホーム
の機能がこの価格で!
会員管理アプリの
テンプレートをはじめ
豊富なアプリも事前に
用意されています
![](https://s3.amazonaws.com/media-p.slid.es/uploads/470831/images/4857654/akvabit_logo.png)
![](https://s3.amazonaws.com/media-p.slid.es/uploads/470831/images/3033685/image.png)
私は エバンジェリスト
自治会に を導入する
お手伝いをしたいと思っています
今年度の経済産業省の
IT導入支援業者にも
弊社は 導入業者として
採択して頂きました
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もしご興味をお持ちの方は
kintone Caféなどの勉強会なども
開いていますので
お気軽にお声がけ下さいませ。
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ご清聴
ありがとうございました!
合同会社アクアビット
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自治会には情報共有が必要
By Yoshikazu Nagai
自治会には情報共有が必要
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