My Job

今年負責的任務

培育人才

組織的核心目標

Ｗork Smart

What is work smart?

How to work smart?

• 議事原則
• 第一性原理
• 策略規劃
• 情緒管理

議事原則

• 減少開會頻率
• 降低會議時間

會議的目的

• 資訊同步
• 做決策

溝通的機會成本

非同步溝通加速的秘密

• 說話的速度侷限於生理構造
• 如果刻意加速，語句會失去結構
• 從文字獲取資訊的速度接近思考速度（速讀的原理）
• 從聲音獲取資訊的速度也可以超頻（影片加速）

實際案例

因此，只應該為了一個目的開會

做決策

會議發起人是關鍵角色

企劃需要統一的中心思想

人類還無法做到集體同步思維

做決策的會議

• 與其大家一起想，不如發起人先提出企劃草案
• 會議前，其他人以非同步方式提出意見
• 會議時，看大家是否還有要補充
• 進行決策
• 如何分工？
  • ​以專案、任務、目標導向做切分，指派主要負責人
  • 而非以工作內容做切分

MOPCON 議事原則

• 籌備前中期：每週一次例會
• 會議前
  • 將工作進度記錄在會議紀錄
  • 若有需要做決策的議題，tag 希望列席的成員
  • 對其他組的工作或議題，用 comment 提出看法
• 會議中
  • 若無人針對你的事項提問，不須報告工作進度
  • 決策討論議題
• 會議後
  • 將會議記錄發給自己的組員、確保資訊同步

第一性原理

亞里斯多德

每個事物都有最根本的核心價值

是它之所以存在、被創造的理由

第一性原理的用途

跳脫框架 ≠ 要創新

觀光局邀請市民跳愛河促進觀光

這台電風扇棒透了

電風扇的本質

• 降低體溫
• 輕量、便攜
• 隨插即用

今年 Slogan 的由來

原來的候選 Slogans

• Intelligent Connectivity
• Intelligent FinTechnology
• Intelligent Inspiration
• Intelligent Future
• Intelligent Ubiquity
• Connect Intelligently

研討會的本質

交流

唯有當你放下執著

靈感才會出現

研討會應該辦幾天？

• 需要多少時間，才能把一個故事講完整

• 我們要闡述的故事是什麼？

• 以「人」為本、智在人為

• 人為需要大量交流

• 要促進交流，時間自然越長越好

如何運用第一性原理

1. 遺忘、放空，切記避免蒐集資料

2. 思考事物的本質

策略規劃

如果你有很好的思考出發點

策略就會立馬浮現

好比衝浪

不要急著做規劃

一定要先把本質想清楚

策略規劃第一步－定位座標

• 我現在在哪裡？
• 遇到什麼問題？
• 有什麼量化或質化指標，可以描述目前處境？

MOPCON 的問題

• 受眾基數不足

• 財源大比例仰賴贊助商

• 除地域性外、缺乏特色

策略規劃第二步－定位目標

• 以宏觀、Top-down 的視野
• 最終目的是什麼？
• 有什麼量化或質化指標，可以描述目標狀態？

高速資訊交流圈

指標

• 受眾基數 > 600

• 保證贊助額 > 100W

• 凸顯差異化、特色及故事

策略規劃第三步－規劃路徑

• 借鑑他人經驗，根據自身狀況調整
• 找出價值循環
• 換位思考

他山之石，可以攻玉

他山之石，可以攻玉

媒體

社群

教育

找出價值循環

經濟循環

行銷循環

人流循環

循環不會只有一種面向 - 要換位思考

知識循環

經濟循環 A

經濟循環 B

策略規劃第四步－定義衡量成效的方法

• 當這麼做以後，我會到哪裡？
• 有什麼量化或質化指標，可以描述我抵達的位置？
• 這個位置與我的最終目標方向一致嗎？

重複四步驟

• 執行策略後，重新定位
• 重新檢視目標
• 調整策略方針

Summary

1. 定位座標
2. 定位目標
3. 規劃路徑
   1. 借鑑他人經驗
   2. 找出價值循環
   3. 換位思考
4. 衡量成效

情緒管理

情緒管理才是今天的精華

情緒怎麼來的？

輸入

輸出詮釋

回饋

小我 (ego)

心靈

情緒

正面情緒 & 負面情緒

合一 V.S 分裂

心靈是愛

當它面對缺乏愛心的念頭

就會回饋負面情緒

那我只要不這樣想就好了嘛 (((o(*ﾟ▽ﾟ*)o)))

沒錯！但既然道理這麼簡單，為什麼很多人做不到？

• 因為你認為你是對的

• 因為你認為抱持這個想法，對你有好處

送各位幾句話

• 你寧願自己是對的，還是寧願自己幸福？

• 你什麼都不知道

• 抱持這個想法，只會讓你痛苦，對你"一丁點兒"好處也沒有

破除幻相

1. 想一件至今尚未寬恕的事情

2. 找出抱持的信念
3. 看清這個信念
   1. 它百分之百真實嗎？
   2. 有什麼理由非保留它不可嗎？
   3. 如果沒有這個信念，我會成為什麼樣的人？
4. 心甘情願地放下、寬恕

詮釋究竟怎麼來的？

• 詮釋來自自我定義，認為自己是什麼樣的人，就會用什麼眼光來看世界

• 如果心靈沒有這些面向，就不會在外在看到有這些面向的人
• 有多討厭一個人，代表也多討厭自己這個面向
• 在心理學，這就叫做投射

這世界只是一面鏡子

接受當下、全部的自己

你本來就是圓滿的

看見真相

1. 沉潛進心靈深處

2. 朝著光明與喜悅的方向前進
3. 若浮現任何念頭、讓它們全部掠過、不予理會
4. 最終只感受到你是覺知，不被任何念頭所定義，你就是在，你就是當下

人生要怎麼活

• 終究來說，人生只是要你認識你是「愛」的這個本質罷了
• 情緒是你的最佳嚮導，當你感覺好，代表你的想法是對的，當你感覺不好，代表你的想法是錯的，因為偏離了愛
• 在每一個當下，跟隨你的內在指引，去做最讓你感覺到愛的事情

人生是一趟減法，而不是加法的旅程

零，就是無限

Q & A