最佳工作法

江品陞

與 MOPCON 的緣分

  • 2015 議程組員
  • 2016 組長
  • 2017 副組長

我的工作

今年負責的任務

培育人才

組織的核心目標

Work Smart

What is work smart?

用最短時間,產出最大價值

How to work smart?

  • 議事原則
  • 第一性原理
  • 策略規劃
  • 情緒管理

議事原則

  • 減少開會頻率
  • 降低會議時間

會議的目的

  • 資訊同步
  • 做決策

溝通的機會成本

非同步溝通

為什麼非同步溝通可以加速?

狹義相對論告訴我們:

  • 光速不變定理
  • 彼此運動的物體(人)
  • 因光(資訊)傳遞的路徑變長
  • 導致相對於靜止狀態,所需時間更少

非同步溝通加速的秘密

  • 講話的速度侷限於生理構造
  • 如果刻意加速,語句可能會失去結構
  • 從文字獲取資訊的速度接近思考速度(速讀的原理)
  • 從聲音獲取資訊的速度也可以超頻(影片加速)

實際案例

因此,只應該為了一個目的開會

做決策

會議發起人是很重要的角色

 

企劃需要統一的中心思想

人類還無法做到集體意識思維

做決策的會議

 
  • 與其大家一起想,不如你先想完整後提出企劃
  • 會議前,其他人先用非同步溝通的方式提出意見
  • 會議時,看大家是否還有要補充
  • 進行決策
  • 要如何分工?
    • 讓你的組員作為某個任務的主要負責人

MOPCON 議事原則

  • 籌備前期:兩週一次例會
  • 會議前
    • 將你組別的進度記錄在會議紀錄
    • 若有需要做決策的議題,tag 你希望列席的成員
    • 對其他組的進度或議題,用 comment 提出看法
  • 會議中
    • 若無人針對你的組別提問,不須報告工作進度
    • 決策議題討論
    • 無人表示你需要列席、無人針對你組別的進度提問,不須參與會議
  • 會議後
    • 將會議記錄發給自己組員,確保資訊同步

議題討論框架

  • 會議前
    • 自己
      • 現狀 - 此時遇到什麼問題?
      • 目標 - 你期望達成的目標是什麼?
      • 方案 - 提出你認為的可行方案
      • 影響範圍 - 執行此方案會有什麼後果?
    • 其他人
      • 提出看法
  • 會議中
    • 意見補充
    • 做決策

如果是分享喜悅分享愛

要花多久時間都可以~

~\(≧▽≦)/~

Q & A

第一性原理

亞里士多德

每個事物都有最根本的核心價值

是之所以存在、被創造的理由

 

第一性原理的用途

跳脫思考框架

跳脫框架  要創新

觀光局邀請市民跳愛河促進觀光

這台電風扇棒透了

電風扇的本質

  • 降低體溫
  • 輕量、便攜
  • 隨插即用

今年 Slogan 的由來

本來的候選 Slogans

  • Intelligent Connectivity
  • Intelligent FinTechnology
  • Intelligent Inspiration
  • Intelligent Future
  • Intelligent Ubiquity
  • Connect Intelligently

研討會的本質

交流

交流取決於「

here, we ${con}

唯有當你放下執著

靈感才會出現

研討會應該辦幾天

  • 需要多少時間,才能把一個故事講完整

  • 我們要闡述的故事是什麼?

  • 以「人」為本、智在人為

  • 人為需要大量交流

  • 要促進交流,時間自然越長越好

如何運用第一性原理

  1. 遺忘、放空,切記避免蒐集資料

  2. 思考事物的本質

回家作業

各組,請思考...

商務的本質

媒體的本質

設計的本質

活動的本質

議程的本質

「我」的本質

Q & A

策略規劃

如果你有很好的思考出發點

策略就會立馬浮現

就好比衝浪

不要急著做規劃

一定要先把本質想清楚

策略規劃第一步-定位座標

  • 我現在在哪裡?
  • 遇到什麼問題?
  • 有什麼量化或質化指標,可以描述目前處境?

MOPCON 的問題

  • 受眾基數不足

  • 財源大比例仰賴贊助商

  • 除地域性外、缺乏特色

=> 400 人

=> 80%

=> 對比其他研討會

策略規劃第二步-定位目標

  • 以宏觀、Top-down 的視野
  • 最終目的是什麼?
  • 有什麼量化或質化指標,可以描述目標狀態?

高速資訊交流圈

指標

  • 受眾基數 > 600

  • 保證贊助額 > 100W

  • 凸顯差異化、特色與故事

策略規劃第三步-規劃路徑

  • 借鑑他人經驗,根據自身條件調整
  • 找出價值循環
  • 換位思考
 

他山之石,可以攻玉

他山之石,可以攻玉

媒體

社群

教育

找出價值循環

人流循環

經濟循環

行銷循環

循環不會只有一種面向 - 換位思考

知識循環

經濟循環 A

經濟循環 B

策略規劃第四步-定義衡量成效的方法

  • 當這麼做以後,我會到哪裡?
  • 有什麼量化或質化指標,可以描述我抵達的位置?
  • 這個位置與我的最終目標方向一致嗎?
 

重複前面四步驟

  • 執行策略後,重新定位
  • 重新檢視目標
  • 調整策略方針
 

Summary

  1. 定位座標
  2. 定位目標
  3. 規劃路徑
    1. 借鑑他人經驗
    2. 找出價值循環
    3. 換位思考
  4. 衡量成效

策略規劃就是一套

立體思維法

Q & A

情緒管理

情緒管理才是今天的精華

情緒管理,不是管理情緒

而是 讓情緒來管理你

情緒怎麼來的?

輸入

輸出詮釋

回饋

小我 (ego)

心靈

情緒

好情緒 & 壞情緒

合一 V.S 分裂

心靈是愛

 

當它面對缺乏愛心的念頭

就會回饋負面情緒

所以只要我不這樣想就好了嘛 (((o(*゚▽゚*)o)))

沒錯!但既然道理這麼簡單,為什麼很多人做不到?

  • 因為你認為你是對的
  • 因為你認為抱持這個想法,對你有好處

送各位幾句話

  • 你寧願自己是對的,還是寧願自己幸福?
  • 你什麼都不知道
  • 抱持這個想法,只會讓你痛苦,對你"一丁點兒"好處都沒有

破除幻象

  1. 想一件你至今尚未寬恕的事情
  2. 找出你未寬恕的想法
  3. 看清這些想法
    1. 它們百分之百真實嗎?
    2. 你有什麼理由非保留它們不可嗎?
    3. 如果沒有這些想法,你會成為什麼樣的人?
  4. 心甘情願地放下、寬恕

詮釋究竟怎麼來的?

  • 詮釋來自你的自我定義,你認為自己是什麼樣的人,就會用什麼樣的眼光看待世界
  • 如果你的心靈沒有這些面向,你就不會在外在看到有這些面向的人
  • 你討厭的人,代表你也多討厭自己的這個面向
  • 在心理學,這就叫做投射

這世界只是一面鏡子

接受當下、全部的自己

你本來就是圓滿的

看見真相

  1. 沉潛進你的心靈深處
  2. 朝著光明喜悅的方向前進
  3. 若浮現任何念頭、讓它們全部掠過、不予理會
  4. 最終只感受到你是一個覺知,不被任何念頭所定義,你就是在,你就是當下

人生要怎麼活

 
  • 終究來說,人生只是要你認識你是「」的這個本質罷了
  • 情緒是你的最佳嚮導,當你感覺好,代表你的想法是對的,當你感覺不好,代表你的想法是錯的,因為偏離了愛
  • 在每一個當下,跟隨你的內在指引,去做最讓你感覺到愛的事情

人生是一趟減法,而不是加法的旅程

零,就是無限

 

Q & A

品陞的 YouTube 頻道

Best Working Principles

By zaoldyeck

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