Digitaler Aktenschrank
Wissensmanagement von und mit KI
Christoph Döberl - zynd
WKO KI-Tour 2025
Was ist ein digitaler Aktenschrank?
Was ist KI?
(Image credit: imaginima via Getty Images)
(credit: martechmap.com)
Von Anfang an ...
Wer bin ich?
Christoph Döberl
Gründer von zynd: Digital Prototyping Studio
Forschung und Entwicklung in der IT
Ich habe ein Problem ...
Die Vision
- Private KI ohne Cloud-Abhängigkeit
- Auf mich Persönlich zugeschnitten
- Einfach zu Interagieren
- Mit meinen Firmendaten Integriert
- Beantwortet Abfragen zu meinen Dokumenten
- Mehrwert durch Aufbereitung meiner Daten
Was braucht es für einen KI-Assistenten im Büro?
Persönlichkeit
Da war doch was ..
Wie würde Clippy heute aussehen?
Nur ein Chatbot reicht nicht aus? Es braucht mehr. Was mehr?
Wie interagieren wir miteinander?
Sprache
Was ist hier gerade passiert?
Welche Far...
Der Himm...
speech2text
text2speech
LLM
KI
KI
KI
Wie kann ich die KI mit der restlichen Welt verbinden?
Tools und Integration
Tools und Integrationen sind Möglichkeiten für die KI Aktionen zu setzen oder aktiv Informationen einzuholen.
Tools können sein:
- E-Mails senden
- Wetterdaten abfragen
- Suchmaschine benutzen
- usw
Eine KI zum Befragen
LLM
Sprache
Tools
Persönlichkeit
Sprache
Tools und Integration
Was könnte man damit bauen?
Eine sprechende Kaffeemaschine!
Ich habe immer noch ein Problem ...
Wie bekomme ich Daten in den Bot?
Bot
Händisch
Automatisch
Daten Import mit KI-Pipeline
Daten
KI
Dokument Assistent
LLM
Sprache
Daten
KI
MCP
KI-Assistent vs. Agent
KI Assistent
- Durch den Nutzer gesteuert
- Reagiert auf Prompts
- Wartet immer auf Anweisungen
KI Agent
- Event- oder Zielgesteuert
- Trifft proaktiv Entscheidungen und setzt Handlungen
- Agiert bedingt selbstständig
ELVIS
KI-Agent für Unternehmer
ELVIS
Was ist ELVIS?
Autonomes KI-System, das meine E-Mails und Kalender liest
Bereitet selbständig Action Items auf und legt sie mir vor
Ich kann die vorgelegten Antworten einfach ändern oder absegnen
Such-Assistent
Wie bringen wir Struktur in unsere Daten?
Dokument-Typen
Beispiel: Rechnung
Schema
- Rechnungs-Nr
- Datum
- Verkäufer
- Käufer
- Summe
Beispiel: Rechnung
Daten
KI
Schema
Rechnungs-Nr: 12345
Datum: 12.3.2025
Verkäufer: InterTrade GmbH
Käufer: Max Mustermann
Summe: 435 €
+
Weitere Möglichkeiten
Vertrag
- Datum
- Unterschrieben?
- Farbe des Logos
Meeting-Protokoll
- Anzahl der Teilnehmer
- Zusammenfassung als Gedicht
Vision: Aktenschrank
- Private KI ohne Cloud-Abhängigkeit
- Auf mich Persönlich zugeschnitten
- Einfach zu Interagieren
- Mit meinen Firmendaten Integriert
- Beantwortet Abfragen zu meinen Dokumenten
- Mehrwert durch Aufbereitung meiner Daten
vom Privaten zur Organisation
- Wissenstransfer
- Zeitersparnis beim Auffinden von Information
- Vermeidung von doppelter Arbeit
- strukturierte Dokumentenverwaltung
- einheitliche Ablage
- Datenhoheit
weitere Anwendungen
Wann habe ich den Leasingvertrag für den Firmenwagen abgeschlossen und was waren die Konditionen?
Habe ich Kontakte aus der Automobil-Branche?
Wie verlief der Prozess zur Causa "Müller" und was waren Konsequenzen daraus?
Hatte ich heuer Bewerber mit Erfahrung im Grafikdesign?
Aktenschrank
Pilotkunden
Prototyp
Idee
KI ist ...
"Der beste Zeitpunkt ein KI Projekt zu starten war vor 10 Jahren. Der zweitbeste ist jetzt."
Vielen Dank
Christoph Döberl
cd@zynd.at
Fragen?
Conversational AI + Aktenschrank
By doebi
