Office para auditores internos.
Sesión 2:
Usando Excel ( y Google Sheets) en la realización de auditorías. 1ª Parte
Jesús R. Ortega
office para auditores internos
Curso 2
Guillermo Obispo
Jesús R. Ortega
Jorge Navas
Jorge Navas Elorza
Curso 2
office para auditores internos
Guillermo Obispo San Román
Curso 2
office para auditores internos
Jesús Rodríguez Ortega
Curso 2
office para auditores internos
curso 2: agenda
sesión 1: Realizando informes de auditoría con MS Word
sesión 2: Usando Excel ( y Google Sheets) en la realización de auditorías.
sesión 4: Taller Excel
sesión 3: Usando Excel ( y Google Sheets) en la realización de auditorías.
recordatorios
excel para auditores
Temas reseñables
importante
excel para auditores
Añadir texto
apostrofe
'
al inicio de la celda
ejemplo '=max(b2)
importante
excel para auditores
F2
$F2
F$2
$F$2
importante
excel para auditores
número
alineado a la derecha
texto
alineado a la izquierda
importante
excel para auditores
las fechas internamente son números
importante
excel para auditores
atajos de teclado
| Ir a la pestaña Inicio | Alt+O |
|---|---|
| Ir a la pestaña Datos | Alt+D |
| Guardar un libro | Ctrl+G |
| Guardar como… | Alt 1/ F12 |
| Siguiente pestaña | Ctrl+PgUp |
| Pestaña anterior | Ctrl+PgDn |
| Copiar | Ctrl+C |
| Pegar | Ctrl+V |
| Cortar | Ctrl+X |
| Deshacer | Ctrl+Z |
| Rehacer | Ctrl+Y / F4 |
| Abrir dialogo de pegado especial | Ctrl+Alt+V |
| Abrir dialogo de insertar hipervínculo | Ctrl+Alt+K / Ctrl+K |
| Negrita | Ctrl+N |
| Cursiva | Ctrl+I |
| Subrayado | Ctrl+U |
| Tachado | Ctrl+5 |
| Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas. | Ctrl+1 |
Ctrl+Shift+V: pegar sin formato
importante
excel para auditores
insertar celdas copiadas
importante
excel para auditores
formateo particularizado
Text
[positivo];[negativo];[cero];[texto]
importante
excel para auditores
quitar duplicados
importante
excel para auditores
quitar líneas en blanco (usar CONTARA)
importante
excel para auditores
quitar líneas en blanco (filtrar 0 y borrar)
funciones
excel para auditores
funciones en excel
funciones
excel para auditores
listado
funciones
excel para auditores
literales
literales
funciones
extración:
HALLAR (search), ENCONTRAR (find), IZQUIERDA (left), EXTRAE (mid), DERECHA (right)
componer:
& /CONCATENAR (concatenate)
reemplazar:
SUSTITUIR (substitute), ESPACIOS (trim), REPETIR (rept)
control:
LARGO (len), T, TEXTO (text), IGUAL (exact), LIMPIAR (clean), VALOR (value)
cambiar:
NOMPROPIO (proper), MAYUSC (upper), MINUSC (lower)
demo:
funciones
excel para auditores
lógicas
lógicas
funciones
operadores:
FALSO, VERDADERO, Y, O, NO (TRUE, FALSE, AND, OR, NOT)
condicionales:
SI, Si.CONJUNTO, CAMBIAR (IF, IFS, SWITCH)
control de errores:
SI.ERROR, SI.NA (IFERROR, IFND)
demo:
funciones
excel para auditores
estadísticas
(básicas)
estadísticas
funciones
pueden ser utiles:
FRECUENCIA, COEF.DE.CORREL, PENDIENTE, TENDENCIA, ...
medias,...:
PROMEDIO, MODA, MEDIANA, MAX, MIN
contar...:
CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO
demo:
funciones
excel para auditores
búsqueda
búsqueda
funciones
búscar en lista
BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR (VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP)
+++
validar con listas, LARGO, tablas, intervalo de datos
demo:
funciones
excel para auditores
query
(google sheets)
query
funciones
query: sintaxis
=QUERY(PIB;"SELECT A, B, D WHERE D > 100000000";1)
=QUERY(DATOS;"Sentencia SQL (búsqueda)";1)
Dónde están mis datos
opcional
query
funciones
query: ejemplos
=QUERY(PIBpaisesFINAL;"SELECT *";1)
demo:
=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT D, E, J, M,N where E=2020 ORDER BY J";1)
=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT D, E, J, M,N where N='Asia' ORDER BY M DESC";1)
=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT D, E, J, M,N where D CONTAINS 'Ar' ORDER BY N ASC";1)
=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT D, E, J, M,N where N='Europa' AND E=2020 ORDER BY M DESC";1)
=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT N, COUNT(J) GROUP BY N";1)
=query(PIBpaisesFINAL;"SELECT year(F), count(F) group by year(F)";1)
g sheets
excel para auditores
Google Sheets
g sheets
análisis de datos
ventajas
|
Colaboración y ubicuidad |
|
Identificador único de fichero |
|
Búsqueda avanzada |
|
Compatible EXCEL (cerca del 100%) (:-) |
| Auditoría |
|
Control de versiones |
| Simplicidad |
|
Referencia a celdas |
|
Widgets e integración en la web |
|
AppScripts / Macros / AppSheet |
|
Notificaciones de cambios en la hoja |
|
Formularios integrados |
|
Protección/Bloqueo a nivel celda |
| Ecosistema |
| ...ah...y puedes tener varias copias abiertas...(:-) |
g sheets
análisis de datos
funciones
|
|
|
similares y en general con el mismo nombre que las de Excel |
|
ligeramente mayor número de funciones en Excel |
|
mucho mayor número máximo de celdas en Excel |
azure
excel para auditores
Excel 365
en la nube...de azure
demo:
|
Colaboración y ubicuidad |
|
Identificador único de fichero |
|
Búsqueda avanzada |
|
Compatible EXCEL (cerca del 100%) (:-) |
| Auditoría |
|
Control de versiones |
| Simplicidad |
|
Referencia a celdas |
|
Widgets e integración en la web |
|
AppScripts / Macros / AppSheet |
|
Notificaciones de cambios en la hoja |
|
Formularios integrados |
|
Protección/Bloqueo a nivel celda |
| Ecosistema |
| ...ah...y puedes tener varias copias abiertas...(:-) |
azure gsheets comparativa
excel para auditores
gsheets excel365
Usando Excel
| 1 | Organiza sus datos |
| 2 | Mantén una copia de seguridad de sus datos |
| 3 | Documenta los pasos que das |
| 4 | Utiliza tablas de datos de gran formato |
| 5 | Utiliza nombres buenos y coherentes |
| 6 | Utiliza la validación de datos para la entrada de datos |
| 7 | Mejor aún, utiliza Google Forms para la entrada de datos |
| 8 | Una celda = un dato |
| 9 | Distingue las columnas que añades |
| 10 | No utilices el formato para transmitir los datos |
| 11 | Añade una columna índice para ordenar y referenciar |
| 12 | Formatea la fila de la cabecera |
| 13 | Fija la fila de cabecera |
| 14 | Convierte las fórmulas en valores estáticos después de su uso |
| 15 | Guarda copias de tus fórmulas |
| 16 | Crea rangos/intervalos con nombre para sus conjuntos de datos |
| 17 | Evita las celdas combinadas |
| 18 | Cuenta la historia de una fila |
herramientas
DUDAS
análisis de datos
g
r
а
с
i
a
s
Curso 2 Office para auditores internos. Sesión 2
By YBK
Curso 2 Office para auditores internos. Sesión 2
Curso 2 Office para auditores internos. Sesión 2. Usando Excel ( y Google Sheets) en la realización de auditorías (2 sesiones de dos horas y media cada una): Manejo de funciones de Excel para el tratamiento de cadenas de literales ( “strings”), para facilitar la adaptación de datos importados en nuestras hojas a las necesidades de la auditoría en curso, Funciones de manejo de fechas, Repaso de las funciones lógicas que facilitan añadir reglas en nuestros datos importados, Enlazar tablas vía enlaces y creando tablas unión entre las enlazadas, Uso de las funciones de búsqueda (vlookup y hlookup, ...), Uso de funciones básicas estadísticas (cuenta, media, moda, mediana,...), Filtrado para búsqueda y ordenación. Formatos condicionales. Usando tablas dinámicas ( “pivot tables”), Importación de datos utilizando ficheros de texto (csv, txt,…) Uso de la función “query” de Google Sheets para la consulta avanzada de información Mejores prácticas en el análisis de datos usando Excel.
