Clases por Zoom

Introducción a la herramienta para moderadores y docentes

CEIPFO - Abril de 2020

¿Qué es Zoom?

¿Qué es Zoom?

  • Aplicación para realizar videoconferencias por internet
  • Sin costo para los estudiantes y docentes
  • Disponible para todas las plataformas (notebooks, tablets, smartphones)
  • Requiere instalar la aplicación

¿Qué es Zoom?

  • Los anfitriones pueden crear salas virtuales e invitar a otros a sumarse:
    • Enlace directo
    • ID de reunión + contraseña
    • Invitación por correo
  • Ofrece herramientas dentro de las salas para recrear actividades del aula

¿Cómo se implementarán las clases online?

¿Cómo se implementarán las clases online?

  • Cada grupo tendrá un salón virtual asociado
  • Cada sala tiene un único enlace (o ID + contraseña)
  • Moderadores tendrán acceso a las cuentas de pago
    • Necesario para tener clases de más de 40 mins
    • Funcionalidades agregadas
    • Ingresar para comenzar la clase
    • Cerrar sesión al finalizar (para evitar interferir en la siguiente clase si otra persona va a utilizar el usuario como moderador)

¿Cómo se implementarán las clases online?

  • Ejemplo: Focal 1er año
    • Estudiantes
      • Todas sus clases se dictarán en la misma sala
      • El enlace para ingresar será el mismo para todas las clases (también aplica si acceden con ID + contraseña)
      • Enlace para acceder en el curso en Moodle

¿Cómo se implementarán las clases online?

  • Ejemplo: Focal 1er año
    • Docentes
      • Todas las clases que dicten para esta especialización serán en la misma sala
      • El enlace para ingresar será el mismo para todas las clases de la especialización (también aplica si acceden con ID + contraseña)
      • Enlace para acceder en el curso en Moodle

¿Cómo se implementarán las clases online?

  • Ejemplo: Focal 1er año
    • Moderadores
      • Todas las clases que dicten para esta especialización serán en la misma sala
      • El enlace para ingresar será el mismo para todas las clases de la especialización
      • Al ingresar, corroborar que lo hacemos con el usuario correspondiente al curso

¿Cómo se implementarán las clases online?

  • Durante la clase es necesario gestionar ciertos aspectos que en el aula lo suele hacer el docente:
    • ​Permitir ingresar a los estudiantes al salón
    • Control de asistencia
    • Participación durante la clase de los estudiantes
    • Formulación de votaciones o preguntas
    • Intercambio en grupos pequeños
  • Para reducir la interferencia de la herramienta y la tecnología se dispondrá del rol de moderador

Roles en las clases online

Roles en las clases online

Moderador

  • Soporte para el docente que está dictando la clase
  • Coordina previamente con el docente el material a utilizar
  • Facilita las tareas que solían recaer sobre el docente para reducir la brecha que impone familiarizarse con la herramienta y las clases online
  • Conoce las funcionalidades que se utilizaran durante las clases

Roles en las clases online

Moderador

  • Soporte para el docente que está dictando la clase
    • Ayuda a los docentes (y estudiantes) a conectar su micrófono y cámara para la clase
    • Interviene para indicar si algún estudiante está queriendo participar y el docente no lo advierte

Roles en las clases online

Moderador

  • Coordina previamente con el docente el material a utilizar
    • Es muy importante saber de antemano si un docente quiere mostrar un PowerPoint, videos, pizarrón u otro material durante la clase
    • Contar con dicho material permite desligar al docente de cómo tener que compartirlo a los estudiantes

Roles en las clases online

Moderador

  • Coordina previamente con el docente el material a utilizar
    • Interesa saber si habrá instancias de intercambio en grupos reducidos o votaciones (preguntas) sobre la temática
      • Se pueden armar previo a la clase para que sea más ágil su implementación en la clase online

Roles en las clases online

Moderador

  • Facilitación
    • Se encarga de gestionar la sala de espera y definir quién puede ingresar
    • Lleva el control de asistencia para la clase
    • Silencia (o pide que se silencien) a los participantes que tengan ruido de fondo que interfiera con el dictado de la clase

Roles en las clases online

Moderador

  • Facilitación
    • Estar atento a posibles problemas con el audio o video del docente
    • Responder preguntas o inconvenientes con la herramienta

Roles en las clases online

Moderador

  • Conoce las funcionalidades a utilizar
    • Más adelante

Roles en las clases online

Docente

  • Dicta la clase con la temática que involucre
  • Comunica al moderador cuando iniciar una actividad que requiera utilizar algún tipo de material (grupos reducidos, votación, video, PowerPoint, etc)
  • Puede indicar a los estudiantes que pueden intervenir para fomentar el intercambio

Roles en las clases online

Estudiantes

  • Permanecen silenciados durante la clase hasta que el docente (o moderador) indica que pueden participar
  • Pueden comunicarse por chat con el moderador para indicar si están teniendo algún tipo de problema con el audio o video
  • Disponen de gestos no verbales para dar información rápida a preguntas simples (¿se escucha bien al docente? ¿están viendo el PowerPoint?)

Funcionalidades de la herramienta

Funcionalidades de la herramienta

Barra de herramientas

  • Ubicada en la parte inferior de la ventana durante la llamada
    • Si pasamos a pantalla completa o alguien está compartiendo pantalla, ésta queda flotando

 

Controles adicionales

  • Información reunión (izq), pantalla completa (der)

Funcionalidades de la herramienta

Micrófono y cámara

  • El botón de micrófono permite silenciar o reiniciar nuestro audio
    • Al estar silenciado, se puede hablar temporalmente apretando la barra espaciadora 
    • En la flecha a su derecha se puede elegir otro micrófono o parlante
  • El botón de cámara permite detener o reiniciar el envío de nuestro video

Funcionalidades de la herramienta

Información de la reunión

  • Nombre de la reunión
  • URL de la reunión - Acceso directo sin contraseña
  • ID de la reunión - Número para unirse desde la aplicación, requiere indicar la contraseña

Funcionalidades de la herramienta

Vista de galeria o hablante

  • Permite elegir entre ver a quién está hablando o a todos los participantes en simultáneo
  • Vista del hablante es la más útil al momento que el docente está dictando
  • Vista de galería es útil cuando pasamos a los grupos reducidos
    • Máximo 20 en la misma página en laptop

Funcionalidades de la herramienta

Sala de espera

  • Activada por defecto en las salas
  • El moderador es quién debe permitir el ingreso
  • Todos los participantes (incluido el docente) deben ser admitidos por el moderador

Funcionalidades de la herramienta

Seguridad

  • Bloquear reunión - nadie más puede entrar
  • Sala de espera - Participantes requieren admisión
  • Permitir a participantes realizar ciertas funcionalidades
  • Eliminar participante

Funcionalidades de la herramienta

Participantes

  • Lista de participantes
    • Silenciar o reiniciar audio
    • Hacer coanfitrión (docente)
  • Gestos no verbales (levantar la mano, si, no)
  • Silenciar/activar todos (intercambio libre)
  • Más
    • Silenciar al entrar, permitir cancelar
    • Timbre al entrar/salir

Funcionalidades de la herramienta

Chat

  • Mensajes personales y grupales
  • Moderador puede limitar su uso
  • Adjuntar archivos

Funcionalidades de la herramienta

Compartir

  • Permite compartir pantalla completa, una ventana en particular o crear una pizarra virtual
    • La barra inferior permanece flotante
    • Usar botón rojo para finalizar
  • Si vamos a reproducir un video
    • Activar ambas opciones:

Funcionalidades de la herramienta

Votación (preguntas)

  • Encuesta rápida
  • Debe estar pre-cargada para facilitar
    • Se puede generar en el momento
  • Al finalizar, muestra resultados
    • Se pueden compartir con todos
    • Para finalizar:

Funcionalidades de la herramienta

Sección de grupos

  • Elegir cuantos subgrupos
    • Asignar manual o automáticamente
  • Opciones:
    • Todos menos anfitriones
    • Volver a la sala principal
    • Fijar duración
    • Cuenta atrás luego de finalizada

Funcionalidades de la herramienta

Grabar

  • Permite grabar la clase
    • Sólo local por seguridad
  • Pausar o finalizar grabación
  • Al finalizar la reunión se generará el archivo de las grabaciones

Funcionalidades de la herramienta

Finalizar reunión

  • Finalizar para todos
    • Fin de la clase, todos serán desconectados
  • Salir de la reunión
    • Sólo quién quiere abandonar, la reunión continúa
    • Se puede volver a entrar

Recomendaciones para clases online

Recomendaciones para clases online

Dispositivo para conectarse

  • Usar preferentemente una laptop
    • Pantalla más grande (compartir y vista galería)
    • Participante está más estático
    • Suele tener cámara, parlantes y micrófono incorporados

Recomendaciones para clases online

Uso de vincha o auriculares

  • Mejor sonido que el parlante del laptop
  • Suele tener un micrófono que está más cerca de la boca y es de mejor calidad
  • Evita el acople o eco por el retorno del audio por el parlante

Recomendaciones para clases online

Lugar desde donde me conecto

  • El salón virtual es la suma de las habitaciones desde donde se conecta cada participante
  • Es deseable que los estudiantes puedan encender su cámara para hacer más visibles los gestos no verbales
  • Tener cuidado de lo que estamos mostrando tras nuestro en la cámara
    • Zoom ofrece la posibilidad de agregar un fondo virtual, evitar que éste sea un factor de distracción

Recomendaciones para clases online

Compartir pantalla

  • Al compartir pantalla completa todo lo que hagamos será visible a otros
    • Esto incluye otras ventanas que tengamos con información sensible
  • Si compartimos sólo una ventana o aplicación reducimos este riesgo, pero puede pasar que al cambiar de ventana olvidemos que el resto no ve

Recomendaciones para clases online

Silenciar mi micrófono

  • Los micrófonos capturan mucho sonido de ambiente indeseado
  • Si no podemos reducirlos (cerrar puertas o ventanas) es necesario saber silenciar el micrófono para no interferir con el dictado de la clase
  • Al momento de querer participar se puede reiniciar el audio o mantener presionada la barra espaciadora para hablar (funciona como un walkie-talkie)

Recomendaciones para clases online

Puntualidad

  • Al igual que con las clases presenciales, las clases comenzarán y finalizarán a la hora pautada
  • El moderador será quién defina si permite el ingreso a la sala cuando se llegue tarde
  • En las primeras clases, es recomendable que todos ingresen 5-10 minutos antes para verificar que pueden escuchar, ver y participar con los demás

Recomendaciones para clases online

Problemas de conectividad

  • Es recomendable disponer de una buena conexión para asistir a las clases online
  • Si notamos que parte de la llamada no es fluida:
    • Asegurarnos de tener buena señal de wifi
    • Apagar nuestra cámara

Recomendaciones para clases online

Probar antes de entrar

  • Zoom permite iniciar reuniones, útiles para probar que todo esté funcionando bien
    • Sin costo
    • Si participan más de 2 personas, la reunión tendrá una duración máxima de 40 minutos
  • Desde la configuración es posible gestionar
    • Elegir y probar micrófono y altavoz
    • Elegir y probar cámara de video

Ceipfo - Clases por Zoom para moderadores y docentes

By Rodrigo Rivera

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