Power BI

• Vanilton da Thálita 💍
• Pai do Louie 👦🏻 e Lourenzo 👶🏻
• Cientista da Computação 🤓
• 🎓 Especialista  em Engenharia de Software e Gestão de Pessoas
• 👨🏻‍💻Pessoas e Processos na @fpf.tech 😃
• 👨🏻‍🏫 Professor na @fpftech.educacional

• Janivan Ramos Ferreira
• Sistema de Informação 👩‍🎓
• 🎓 Especialista  em Machine Learning e Ciências de Dados
• 👩🏽‍💻​Analista de Sistema na @fpf.tech 😃
• 👩🏽‍🏫 Professora na @fpftech.educacional

• Nome, profissão ou ocupação e sua expertise em informática.
• Uma expectativa para disciplina

Introdução e Fundamentos

• Antes das planilhas eletrônicas, os cálculos em empresas e instituições eram feitos em planilhas de papel, onde colunas e linhas serviam para organizar números, somas e análises. Esse processo era demorado, sujeito a erros e de difícil atualização.

Antiga planilha manuscrita com referência as distâncias entre as cidades e vila da Província do Mato Grosso, circa 1850.

Quais o problemas que uma planilha em papel poderiam gerar?

A Transformação com o Computador Pessoal

Impactou nas atividades diárias e profissionais.

VisiCalc (1979)

Criado por Dan Bricklin e lançado para o Apple II a primeira planilha eletrônica, revolucionou o mercado.

Lotus 1-2-3 (1983)

Integração de gráficos e funções, popularizou o uso.

MS Excel (1985)

Dominou o mercado com recursos avançados e facilidade.

Anos 1990 em diante

Expansão das planilhas eletrônicas e novas funcionalidades.

Licença Perpétua (Compra Única)

• Único Pagamento
• Sem prazo expiração
• Não recebe atualizações (apenas correções de segurança)
• Exemplo: Office Home & Student 2021.

Licença por Assinatura (Microsoft 365)

• Pagamento mensal ou anual
• Recebe atualizações para versão mail atual do excel
• Instalado via conta Microsoft
• Planos

Microsoft 365 Pessoal (1 usuário).

Microsoft 365 Família (até 6 usuários).

Microsoft 365 Business (empresas).

Microsoft 365 Education (instituições de ensino, muitas vezes gratuito).

Licença Corporativa

• Voltada para empresas e organizações.
• Permite instalar o Excel/Office em vários dispositivos com uma chave de volume.
• Office LTSC (Long-Term Servicing Channel) – versão estável de longo prazo, sem as constantes novidades do Microsoft 365.

Licença Educacional

• Oferecida para alunos, professores e instituições de ensino.
• Muitas vezes gratuita (por exemplo, Microsoft 365 Education A1).
• Inclui Excel online, Word e outros apps via navegador.

Excel Online (Gratuito)

• Versão web, acessada via navegador, disponível em office.com

• Gratuita, mas com recursos limitados em relação ao Excel de desktop

• Funciona integrada ao OneDrive.

Guia Desenvolvedor (opcional, precisa ser ativada)

• Função: Automação e recursos avançados.

• Ferramentas:

  • Macros e VBA (criar, gravar, editar).

  • Inserir controles de formulário (botões, caixas de seleção, listas suspensas).

  • XML e complementos.

Principais informações exibidas na barra de status:

• Pronto / Inserir / Editar → mostra o estado atual do Excel.

• Modo de exibição da planilha → Normal, Layout de Página e Visualização de Quebra de Página.

• Zoom → ajuste rápido do nível de zoom (botão deslizante e percentual).

• Número de páginas (em modo de impressão).

• Idioma → exibe o idioma ativo para edição.

• Macros (se habilitadas).

Personalizando a barra de status:

• Média → média dos valores selecionados.

• Contagem → quantidade de células selecionadas com valores.

• Contagem Numérica → quantidade de números selecionados.

• Soma → soma automática dos valores selecionados.

• Mínimo e Máximo → menor e maior valor da seleção.

Clique com o botão direito na barra

Personalizando a barra de status:

• Ativar opções:

  • média

  • contagem numérica

  • contagem

  • mínimo

  • máximo e soma

• Vamos testar com a planilha de pedidos, baixe-a para sua máquina abra e faça a seleção da coluna valor unitário.

Estados da Barra de status:

• Vamos testar com a planilha de pedidos os seguintes estados abaixo;

Em cópia

Em Alça de preenchimento

Totais de colunas e linhas por extensão de arquivos:

📂 Formato antigo (.XLS – Excel 97-2003)

Linhas: 65.536

Colunas: 256 (de A até IV)

📂 Formato atual (.XLSX – Excel 2007 em diante)

Linhas: 1.048.576

Colunas: 16.384 (de A até XFD)

Totais de células por planilha:

.XLS (antigo): ~16,7 milhões de células

.XLSX (atual): ~17,1 bilhões de células

Identificando células:

Em cópia

Coluna + Linha = E5

Referenciando células:

Coluna + Linha = E5

Planilha + ! + Coluna + Linha = Sheet1!E5

Referenciando células:

• Vamos testar com a planilha de pedidos, criando uma nova planilha. Após a criação referencie uma célula da planilha Sheet1 com a planilha criada. Experimente trocar os valores da célula da planilha Sheet1 e visualizar o valor na planilha criada.

Incluindo Linhas e Colunas:

1. Clicar com o direito na coluna e ir na opção Inserir

2. Utilizar o atalho CTRL + SHIFT + "+"

3. Outra opção é via Menu Página Inicial -> Inserir (Coluna)

4. Todas opções acima podem ser aplicadas a linha também.

Ocultando e Exibindo Linhas e Colunas:

1. Clicar com o direito na coluna e ir na opção Ocultar

2. Utilizar o atalho CTRL +  "0" Zero

3. Para reebibir a coluna selecione uma ou mais colunas, clique com o direito e vá na opção Reexibir (ou via atalho CTRL + SHIFT +  "0")

4. Para a linha seguir o mesmo padrão, apenas mudando o atalho para ocultar para CTRL + 9 e para reexibir CTRL + SHIFT + 9 ambos com linhas selecionadas

Excluindo Linhas e Colunas:

1. Clicar com o direito na coluna ou linhar e ir na opção Excluir

2. Utilizar o atalho CTRL +  "-" (com linha ou coluna selecionada)

3. Para desfazer utilize CTRL + Z

Opções de Seleção de Linhas e Colunas:

• Selecionar linha inteira 

  •  Shift + Espaço (clique em uma célula)

• Selecionar coluna inteira 

  • Ctrl + Espaço (clique em uma célula)

• Selecionar várias colunas ou linhas

  • ​Ctrl + Clique na coluna ou linha.

Opções de Aumento/Redução de Células:

• Clicar com o direito na coluna ou linhar e ir na opção Largura da Linha ou Largura Coluna respectivamente.

• Outra opção é levar o curso até a divisória de linha ou coluna e expandir ou reduzir a coluna ou linha.

Opções de Aumento/Redução de Células:

• Além do mais pode-se no Menu Página Inicial acessar a opção Formato e redefinir a largura ou altura da coluna e linha respectivamente.
• Por fim para definir tamanhos iguais pode-se selecionar as colunas ou linhas e ao ajustar na barra a largura da coluna ou altura da linha todos ficaram equivalente de tamanho.

Opções de Aumento/Redução de Células:

• Considerando a planilha ao lado, como ajustar a largura das células para exibir o conteúdo completo de uma só vez?

Gerenciar planilhas:

• Criar novas "folhas" planilhas
• Editar nome
• Excluir planilha (ação sem volta)
• Copiar planilha
• Mover planilha (na mesma ou entre pastas)
• Aplicar com cores
• Ocultar planilha (individual e em conjunto)
• Reposicionar planilhas

Manipular células planilhas:

Edição (Célula e Barra de fórmulas)

Seleção

Mover

Preenchimento com alça

Replicando valores em células:

• Selecione uma área como por exemplo a imagem ao lado
• Segure a tecla CTRL (ou command no mac)  e clique na primeira célula da seleção e realize o atalho abaixo.

CTRL + ENTER

Manipular células planilhas:

Vamos experimentar:

CTRL

Page Up e Down

Home e End

CTRL + 

Page Up e Down

Para imprimir temos opções:

• Configurações Básicas de Impressão (CTRL + P)
• Configurar Área de Impressão
• Ajustar Página
• Configurar Margens
• Cabeçalho e Rodapé
• Títulos de Impressão
• Linhas de Grade e Cabeçalhos de Linha/Coluna
• Visualização Antes da Impressão (Visualizar Impressão)
• Imprimir Parte Específica da Planilha
• Salvar em PDF

Lista de Extensões:

Arquivo CSV:

• Muito leve, simples, compatível com quase todos os sistemas.
• Não suporta fórmulas, formatação, múltiplas abas, gráficos ou imagens. Apenas dados “crus”. (Experimente salvar a planilha em .CSV)
• Arquivo de texto simples com valores separados por vírgula (ou ponto e vírgula, dependendo da configuração regional).

Arquivo .XLTX:

• Utilizada para criar modelos que podem ser reutilizados.
• Vamos criar uma planilha de compras com um cabeçalho utilizando WordArt e Imagem
• Salvar no formato XLTX
• Abra o arquivo XLTX salvo e realize uma alteração e salve o arquivo.

Funções Essenciais

Pode-se utilizar o colar de várias formas sendo elas:

• Padrão (com formulas, valores, estilos e etc)
• Transpor (Coluna em linha ou linha em coluna)
• Valores (Fórmulas não são copiadas apenas os valores)
• Formatação
• Vínculo
• Imagem 
• Imagem Vinculada

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar as colagens

Colando especial:

• Ignorando células vazias
• Operações

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

Aplicar Operações em valores e fórmulas.

Ex: Aplicar 15% nos valores dos produtos da lista

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

Copiar e colar valores na planilha e acessar a Área de transferência

Com auto soma podemos:

Para acessar o auto soma vá no menu Pagina Inicial 

• Somar
• Média
• Máximo e Mínimo
• Contar números

Com Análise rápida podemos:

Aplicar formatações

Gráficos

Totais

Tabelas 

Pequenos gráficos

Com a opção podemos:

• Localizar e Substituis valores
• Ir Para
• Ir Para Especial
  • Fórmulas
  • Comentários
  • Células vazias

Com a alça podemos realizar vários preenchimentos automáticos.

Além das listas já conhecidas como dias da semanas e meses, podemos criar nossas próprias listas, vejamos:

O Preenchimento Relâmpago (Flash Fill) é ótimo para treinar manipulação de texto e padrões.

Com a classificação de dados podemos trabalhar na ordenação conforme a sua necessidade.

A opção de localização e substituição pode ser útil para corrigir defeitos e padronizar sua planilha.

No Excel, os números podem ser exibidos de diferentes formas sem alterar o valor armazenado na célula. Isso é possível porque o programa separa o valor real do número (usado em cálculos) da sua formatação visual (como aparece na tela).

A formatação padrão do Excel é o formato Geral, que exibe os números exatamente como foram digitados. A partir dele, o usuário pode aplicar diferentes padrões de formatação para facilitar a leitura, análise e apresentação dos dados.

Congelar painéis mantem uma parte da planilha visível enquanto você rola o restante. Isso é útil, por exemplo, para fixar cabeçalhos de colunas ou linhas para que você sempre veja os títulos enquanto navega por grandes tabelas.

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Remover nomes repetidos

2. Remover duplicados em números

3. Remover duplicados considerando várias colunas

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Converter com delimitadores

2. Converter com largura fixa

Organização e Validação de Dados

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar formatar:

1. Fontes 
2. Tamanho da Fonte
3. Percentual
4. Bordas e Cores 
5. Alinhamento
6. Pincel de Formatação

Continuando com a mesma planilha.

Vamos experimentar mesclagem de células:

1. Mesclar e Centralizar → une as células e centraliza o conteúdo.

2. Mesclar Células → apenas une, sem centralizar.

3. Mesclar na Vertical → une células em colunas verticais.

4. Desfazer Mesclagem → retorna ao estado original.

Tabelas (Normais e Dinâmicas)

Tabela é diferente de intervalo

• Intervalo = apenas células selecionadas.

• Tabela = intervalo formatado com recursos extras de automação, estilo e referência.

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Criar tabela e nomeá-la
2. Aplicar estilo
3. Incluir dados em linhas
4. Incluir novas colunas
5. Converter tabela para intervalo

Continuando na planilha anterior, na aba Referência em Tabela.

Vamos experimentar:

1. Criar uma coluna de Valor Total
2. Realizar o cálculo do Valor Total
3. Referenciar tabela em intervalos (Valor Total Acumulado e Valor Unitário Médio)
4. Incluir novos registros (cálculo automático)

Continuando na planilha anterior, na aba Filtros.

Vamos experimentar:

1. Filtrar com "Botão Filtrar"
2. Filtrar com Segmentação de Dados
3. Configurar estilo para Segmentação

Contextualizando

Baixe a planilha: Link

Vamos experimentar:

1. Criar tabela dinâmica

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar:

1. Organizar o painel da Tabela Dinâmica
2. Criar Filtros, Linhas, Colunas e Valores
3. Hierarquia  

Dica:

Evite Utilizar tabela dinâmica em intervalos e sim tabelas, por quê?

1. Não expande automaticamente

2. Maior risco de erro

3. Referências pouco claras

4. Dificuldade na automação

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar:

1. Atualizar tabela dinâmica com intervalo
2. Atualizar tabela dinâmica com tabela

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar:

1. Segmentação 
2. Linha do Tempo (Filtros)
3. Estilo da Linha do Tempo

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Agrupar datas
2. Agrupar outros atributos
   1. Exemplo: Crie uma visão por loja e times 
3. Agora para detalhar o valor agrupado pode-se clicar duas vezes no valor (será criado uma planilha com o detalhamento)

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Outro ponto importante no detalhamento é que o mesmo pode recuperar dados da fonte original mesmo não possuindo a fonte.
2. Ex: Exclua a tabela original da fonte dos dados e veja que a tabela dinâmica continua com os dados.

Continuando na planilha anterior.

Vamos experimentar na Aba Tabela Venda Por Loja:

1. Gerar relatório por filtro definido na tabela dinâmica

• VisiCalc