Оценка задач в управлении проектами
Юрченко Владислав
Группа K4210c
Зачем мы оцениваем задачи?
👥 Для команды
- Общее понимание задачи
- Выявление рисков
- Синхронизация ожиданий
📊 Для бизнеса
- Прогнозирование сроков
- Приоритизация
- Планирование ресурсов
Главная цель — не дать точное обещание, а снизить неопределенность
1
Конус неопределенности
Чем меньше мы знаем, тем шире диапазон возможных результатов
2
💡 Главный вывод
Требовать точную оценку на старте проекта — бессмысленно
- Оценка — это прогноз, а не обещание
- Оценки нужно пересматривать по мере продвижения
- Неопределенность снижается с каждым этапом
3
В чём измерять?
⏰ Часы
✓ Понятно для бизнеса
✓ Легко начать
✗ Плохо предсказываем
✗ Провоцирует давление
📊 Story Points
Усилие + сложность + риски
✓ Не привязаны к человеку
✓ Учитывают всё
✗ Нужна адаптация
✗ Менее понятны вне команды
4
🃏 Planning Poker
Коллективная оценка для достижения консенсуса
Последовательность Фибоначчи растущую неопределенность
-
Представление — владелец продукта объясняет задачу
-
Вопросы — команда уточняет детали
-
Выбор карт — каждый выбирает оценку втайне
-
Вскрытие — все показывают карты одновременно
-
Обсуждение — разбираем расхождения
-
Консенсус — повторяем до согласия
5
В чём ценность?
Разброс оценок = Сигнал!
3 ≠ 13
Люди по-разному поняли задачу!
Обсуждение выявляет скрытые риски и простые решения
6
👕 Оценка «Футболками»
Быстрая грубая оценка для большого бэклога
XS S M L XL
Когда использовать?
- Ранние этапы проекта
- Оценка эпиков
- Быстрая приоритизация
Конвертация
S = 3 SP
M = 8 SP
L = 20 SP
7
🏎️ Velocity — измеренная скорость команды
🔋 Capacity — предполагаемая скорость команды
Прогноз = Объем задач / Capacity
Пример:
Общий объем задач: 225 SP
Capacity команды: 30 SP
225 / 30 ~ 7.5 спринтов
8
⚠️ Важно помнить!
🚫 Velocity/Capacity — это НЕ KPI
Нельзя сравнивать команды по скорости!
✅ Velocity — это инструмент планирования
Только для внутреннего использования одной команды
У команды А и команды Б разное понимание "1 Story Point"
9
Частые ошибки
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Оценка = обязательство | Страх, демотивация | Оценка — это прогноз! |
| Наказание за непопадание | Завышение оценок | Анализ, а не поиск виноватых |
| Оценка одним человеком | Упущенные риски | Коллективная оценка |
| Сравнение команд | Гонка за цифрами | Оценка только внутри команды |
10
Спасибо за внимание!
Готов ответить на ваш вопрос
проектный менеджмент
By vladislav_123
проектный менеджмент
- 12
