Google Apps

Gratis e-mail en samenwerkingsprogramma's voor scholen


SAMENWERKING en COMMUNICATIE

tussen

directie, secretariaat, leerkrachten, leerlingen,

ouders, externen, ...

via website ?

via ELO ?

via (web)mail?

via ... ?

Probleem


PROBLEEM 1: Communicatie

PROBLEEM 2: Offline mailapplicaties

PROBLEEM 3: Spam

PROBLEEM 4: URLs onthouden en verspreiden

PROBLEEM 5: onprofessionele mail=> flanellenbeezekeXXX@hotmail.com

PROBLEEM 6: mailing lijsten


...


Werken met Google Apps

  • alle scholen gebruiken hezelfde communicatiesysteem 
  • verbetering communicatie tussen de scholen 
  • makkelijk om informatie te delen mail doorsturen naar collega's van andere scholen 
  • agenda delen 
  • uitwisselingsplatform, wiki's, websites
  • documenten delen 
  • enquêtes afnemen ... 

vroeger: Elke school heeft zijn eigen loginpagina: 


nu: Eén loginpagina voor alle domeinen






Hoe kom je op Gmail -

Google Apps?

Surf naar Gmail.com
Vul je volledig mailadres in (gebruikersnaam + domeinnaam) & paswoord

Gmail


Google Apps is meer dan mail alleen


Bovenaan rechts staat de poort  naar de andere applicaties: 


Dus één login die je leidt naar alle applicaties!

Agenda



Deel je agenda-afspraken met anderen

  Je agenda gebruiken op een mobiel apparaat

 Vergeet nooit een afspraak


Google Drive




Items die worden meegeteld voor uw opslaglimiet

  • Gmail: alle e-mailberichten en -bijlagen, ook die in de mappen 'Spam' en 'Prullenbak'.
  • Drive: bestanden die u heeft opgeslagen in Drive, zoals pdf's, afbeeldingen en video's. Alles wat u heeft gemaakt met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties wordt niet meegeteld voor uw opslaglimiet.
  • Google+ Foto's: alleen foto's die groter zijn dan 2048 x 2048 pixels en video's die langer zijn dan 15 minuten worden meegeteld voor uw opslaglimiet.






Documenten delen




Samenwerken


samenwerken aan een document, presentatie,...

opmerkingen toevoegen naast een document...

Document publiceren

Document insluiten


Formulieren: enquêtes, bevragingen


- bevraging welbevinden
- kijkwijzer Beleidvoerend vermogen
- formulier ict-probleem
- ...












... en de resultaten



Voordelen Google Drive

  • 15 GB opslagruimte (gecombineerd met Gmail) bij de Education-account, dit is meer dan de 2GB die Dropbox biedt.
  • Google Apps voor Education krijgt onbeperkte opslagruimte.
  • Goede integratie met Google Docs, zodat er ‘live’ aan projecten gewerkt kan worden in de cloud
  • Erg uitgebreide web applicatie. In de online versie van Google Drive kunnen meer dan 20 soorten bestanden online geopend en bewerkt worden. Naast de gebruikelijke office documenten (.doc, .xls, .ppt) is het ook mogelijk om bijvoorbeeld een Adobe Photoshop bestand (.psd) online te openen en te bewerken.

Bestandsbeheer


Google sites


toepassingen  vb 1 schoolwerkplan


vb 2: uitwisselingssite

vb 4 portfolio

vb 4 schoolwebsite



Google Tasks

Gmail: Zet gemakkelijk e-mails in taken en gebruik sneltoetsen om tijd te besparen.

Maak taken met deadlines en ze verschijnen 
automatisch op uw kalender.






Mobiel: Ga naar gmail.com/tasks via je mobiele browser om te beginnen.



(discussie) groepen


Links












Copy of google apps

By koenf

Copy of google apps

  • 933