Project Management

Preguntas y procesos para evitar la muerte cerebral

Una construcción colectiva en pequeñas dosis.

Disparadores

¿Cuál es el rol de un PM?

¿Cuáles son los problemas comunes?

¿De que lado están los EM?

¿Cómo planificar un proyecto?

¿En quienes me puedo apoyar?

¿Qué herramientas usamos?

¿Cuál es el flujo ideal de un proyecto?

¿Cuál es el correcto flujo de trabajo?

¿Qué roles nos faltan en ese flujo? ¿Quienes lo cubren?

equipo

Articular

proyecto

Planificar

Todo el tiempo. En todas las etapas.

Preguntar

las preguntas correctas al equipo para entender el proyecto y analizar los posibles abordajes con el EM.

Proteger 

Los estimados del equipo con las expectativas del EM

CON EL

CON EL

Al equipo y al proyecto.

Informar/Alertar

Siempre con una solución y la explicación de qué pasó

Asegurar

Mínimos de Calidad, tiempos de entrega

Documentar

A lo largo del proyecto, aprender de los clientes y mejorar los procesos.

Manejar las expectativas

Del equipo, del cliente.

ROL

?

¿

equipo

No hay gente

proyecto

No hay tiempo

El EM accede a unas deadlines imposibles de cubrir

Calidad

La calidad de nuestro trabajo no es suficiente. Todo termina en Fabo o Pablo para que quede bien.

Nos perdemos

No tenemos a nadie que cubra el rol X

CON EL

CON EL

No seguimos los procedimientos. Nadie sabe donde está lo final ni cuales fueron los últimos acuerdos.

No tenemos contenidos

Vivamos con esto, va a pasar siempre. 

Agregan cosas todo el tiempo

A lo largo del proyecto, aprender de los clientes y mejorar los procesos.

Incendios

Siempre son una catástrofe y no solo complican al equipo sino que dañan la planificación. Cómo los abordamos? Que de

PROBLEMAS

?

Nos pasamos de horas

No se entendieron las instrucciones, el cliente cambió las ideas, nos pasamos de exquisitos.

¿

Entender

Actualizar

Todo el tiempo. En todas las etapas.

Preguntar

No puede haber "no se me ocurrió". Las preguntas correctas a la persona correcta. 

Métodos

¿Qué quiere el cliente? ¿El EM entiende lo mismo?

¿Qué procesos o métodos tenemos disponibles para soportar el flujo de trabajo definido? ¿Qué otros deberíamos tener?

Herramientas

¿Qué herramientas tenemos disponibles para soportar el flujo de trabajo definido?

Asignar/reservar

Podemos bloquear un equipo? Qué pasa si se atrasa todo y tenemos al equipo sin tareas porque falta el contenido?

Visibilidad

Mi proyecto no es el único corriendo, ¿cómo doy visibilidad a mis necesidades, cómo se si mi proyecto tiene prioridad sobre otro , cómo pido ayuda?

Flujo

Diseñar un flujo de trabajo a medida basado en algo que ya sabemos cómo funciona y su FODA de pies a cabeza. 

CÓMO PLANIFICAR

?

¿

Organizar

Carpetas, Archivos, Tareas, Roadmaps.

¿Dónde buscar que?