¿Qué es una planilla electrónica?

Es un software para administrar y manipular datos organizados en tablas de filas y columnas.

Ejemplos:

• Excel
• Calc
• Numbers
• Google Spreadsheets

La grilla: filas, columnas y celdas

Una celda es la intersección entre una fila y una columna.

Su identificador combina columna y fila: B2.

¿Qué puede contener una celda?

• Texto: Cuaderno
• Número: 180
• Fecha: 02/03/2026
• Fórmula: =A1+B1

También podemos asignar nombres a rangos para referirnos a ellos de forma descriptiva.

Práctica 1 · reconocer referencias

En la hoja Datos_crudos:

1. Seleccionemos la celda que contiene Mochila.
2. Leamos su columna y su fila.
3. Identifiquemos el precio unitario de esa misma fila.

Pregunta: ¿qué cambia si nos movemos una fila hacia abajo?

Los datos suelen necesitar limpieza

Antes de calcular, revisamos si hay:

• Espacios innecesarios.
• Formatos diferentes para el mismo dato.
• Datos duplicados.
• Datos faltantes.

Limpiar no es “maquillar” datos: es prepararlos para poder trabajar con ellos correctamente.

Práctica 2 · detectar inconsistencias

En Datos_crudos, busquemos ejemplos de:

• Bruno Silva
• Carla Gómez
• Hugo Lara
• entregado, PENDIENTE, pendiente

¿Son personas o estados diferentes, o son distintas formas de escribir el mismo dato?

Limpiar: una idea de fórmula

En K4 - Para quitar espacios innecesarios:

=ESPACIOS(C4)

En L4 - Para unificar la escritura de un estado:

=NOMPROPIO(ESPACIOS(H4))

En la hoja Limpieza_calculos observamos el resultado sin perder los datos originales.

Autocompletar datos

El controlador de relleno permite continuar un patrón:

1, 2, 3  →  4, 5, 6
Lunes    →  Martes, Miércoles...
Enero    →  Febrero, Marzo...

También funciona con fechas y fórmulas.

Práctica 3 · continuar una secuencia

En una zona vacía:

1. Escribamos 1, 2, 3.
2. Seleccionemos las tres celdas.
3. Arrastremos el controlador de relleno.
4. Probemos con dos fechas consecutivas.

Pregunta: ¿qué patrón está reconociendo la planilla?

Fórmulas y funciones

Una fórmula es una expresión que el programa evalúa.

Siempre comienza con =.

=6+7

Una función es una fórmula predefinida que recibe argumentos:

=SUMA(6;7)

Ambas expresiones producen el mismo resultado.

Referencias y rangos

Una referencia usa el valor de otra celda:

=A1
=A1+B1

Un rango representa un conjunto de celdas:

A1:A7

Ejemplos:

=SUMA(A1:A10)
=PROMEDIO(A1:A10)

Práctica 4 · calcular juntos

En Limpieza_calculos:

1. Importe = Cantidad × Precio unitario.
2. IVA = Importe × 22%.
3. Total = Importe + IVA.

Fórmulas para la primera fila:

=F4*G4
=H4*$O$4
=H4+I4

Luego copiamos hacia abajo.

Copiar fórmulas: referencias relativas

Si en C1 escribimos:

=A1+B1

al copiar hacia C2, se transforma en:

=A2+B2

La referencia se adapta a la nueva posición.

Fijar referencias con $

• $A1 fija la columna.
• A$1 fija la fila.
• $A$1 fija columna y fila.

Usamos $ cuando un valor debe permanecer constante al copiar, por ejemplo el IVA en $O$4.

Tablas: datos relacionados, mejor organizados

Una tabla facilita ordenar, filtrar y analizar.

Puede incluir:

• Fila de encabezado.
• Filas con bandas.
• Columnas calculadas.
• Fila de totales.
• Controlador de tamaño.

Crear y usar una tabla

1. En Datos_crudos, seleccionar el rango A3:J15.
2. Elegir Datos → Crear un filtro.
3. Verificar que la fila 3 contiene los encabezados.
4. Usar los íconos de filtro para ordenar o filtrar.

En el archivo, Datos_crudos y Limpieza_calculos ya están preparados como tablas.

Práctica 5 · filtrar y ordenar

En Limpieza_calculos:

• Filtrar por grupo A.
• Filtrar por estado Pendiente.
• Ordenar Total de mayor a menor.

Pregunta: ¿el filtro borra datos o cambia la vista?

Buscar información automáticamente

Una búsqueda localiza un valor en una fila o columna y devuelve un dato asociado.

=BUSCAR(valor_buscado; vector_busqueda; [vector_resultado])

Ejemplo:

=BUSCAR(750;D4:D7;E4:E7)

Esto es búsqueda exacta.  

Es posible la búsqueda aproximada. de una búsqueda exacta.

BUSCAR: aproximada y ordenada

BUSCAR encuentra el mayor valor menor o igual al buscado.

Por eso, el vector de búsqueda debe estar ordenado.

Ejemplo con tramos:

=BUSCAR(1200;D4:D7;E4:E7)

Devuelve la categoría asociada al tramo correspondiente.

BUSCARX: exacta para códigos

Para buscar el código P-03 y devolver su producto:

=BUSCARX("P-04";A4:A8;B4:B8;"No encontrado")

La coincidencia es exacta y podemos definir qué mostrar si no existe.

En versiones sin BUSCARX, una alternativa es BUSCARV con coincidencia exacta:

=BUSCARV(A12; A4:B8; 2; FALSO)

Práctica 6 · comparar búsquedas

En Busquedas:

1. Buscar P-03.
2. Buscar P-05.
3. Buscar P-99.
4. Ordenar los tramos y probar BUSCAR.

Preguntas:

• ¿Cuál búsqueda devuelve “No encontrado”?
• ¿Por qué importa el orden en BUSCAR?

Cierre: una forma de pensar

datos → limpieza → tabla → fórmula → búsqueda → decisión

Antes de confiar en un resultado:

• ¿Los datos están preparados?
• ¿La fórmula empieza con =?
• ¿Las referencias se copiaron como esperábamos?
• ¿La búsqueda es aproximada o exacta?

Para seguir practicando en clase

Elijamos una modificación y observemos qué se actualiza:

• Cambiar una cantidad.
• Cambiar el precio unitario.
• Cambiar el porcentaje de IVA.
• Filtrar por otro grupo.
• Buscar otro código.

La planilla muestra cómo los datos y las fórmulas se relacionan.

Sobre esta presentación

Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0)

https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.es