Trabalhos colaborativos

Vitor Mattos

Quem sou eu?

Realizador de sonhos desde 2003
Amante de opensource
Palestrante
PHP Zend Certified Engineer ( ZEND024235 )
PHPRio ( https://telegram.me/phprio )

CTO Lyseon Tech
Redes sociais: ( VitorMattos ou VitorMattosRJ )

A Lyseon Tech é uma cooperativa de trabalho com modelo de gestão democrática, segura e eficiente composta por profissionais de T.I. altamente qualificados e experientes no mercado. Prezamos por apresentar vantagens, tanto para o cooperado como para as empresas parceiras.

Cronograma

  • Definições
  • Manifesto Remote Only + Pessoas
    • Boas práticas
    • Ambiente de trabalho
    • Feedback
  • Ferramentas
    • Comunicação
    • Gestão
    • Desenvolvimento / técnicas
  • O que ganhamos com tudo isto?
    • Estudos de caso

Definições

Trabalho colaborativo é a distribuição de tarefas para serem realizadas em grupo com objetivo de solucionar problemas, validar experiências, construir projetos, e outras coisas, tudo em conjunto.

Necessidades

  • Money! Quem não quer?
  • Qualidade de vida
  • Trabalhar para poder viver e não viver para trabalhar
  • Tempo! nosso bem mais precioso.

Necessidades

A gente não quer só comida
A gente quer comida
Diversão e arte

Arnaldo Antunes

Necessidades

Fazer a diferença

Prirâmide de Abraham Maslow

Como realizar sonhos?

Manifesto: Remote only

1. Hiring and working from all over the world instead of from a central location.
2. Flexible working hours over set working hours.
3. Writing down and recording knowledge over oral explanations.
4. Written down processes over on-the-job training.
5. Public sharing of information over need-to-know access.
6. Opening every document to change by anyone over top down control of documents.
7. Asynchronous communication over synchronous communication.
8. The results of work over the hours put in.
9. Formal communication channels over informal communication channels.

Manifesto: Remote only

1. Times com pessoas em todo o mundo, em vez de apenas em um local específico.

2. Horário de trabalho flexível ao invés de período de trabalho definido.

3. Escreva e registre conhecimento antes de reuniões orais.

4. Treinamentos online ou escritos antes de treinamentos presenciais e offline.

Manifesto: Remote only

5. Compartilhamento público de informações antes de informações restritas e privadas.

6. Disponibilizar documentos e acessos para todos, antes de priorização de hierarquias.

7. Comunicação assíncrona antes de comunicação síncrona.

8. Resultados de trabalho antes de horas trabalhadas.

9. Canais de comunicação formais antes de canais informais de comunicação.

Práticas

Remoto != qualquer hora

Respeite os compromissos

Tempo

+ soluções funcionais e respeito a prazos

Horário de trabalho flexível ao invés de período de trabalho definido.

- time tracking

Tempo

Informar horário de trabalho

+ comunicação

Práticas: comunicação

Atenção

Total

Comunicação

Comunicação

Comunicação

Os sistemas são de mensagem instantâneas ...

Mas nem sempre as pessoas estão disponíveis 100% do tempo

Comunicação

Ágil

Práticas: Eliminar distrações

Práticas: Eliminar distrações

Práticas: Eliminar distrações

Crie uma lista de tarefas

Práticas: Eliminar distrações

Crie uma lista de tarefas

Práticas: Treinamentos

Práticas:

Identificar anti-colaboração

  • Medo de compartilhar
  • Trabalhos offline
  • Rotinas manuais
  • Processos fechados em uma pessoa
  • Fugir de responsabilidades

Práticas:

Identificar anti-colaboração

Preparo para reuniões

Preparo para reuniões

Saber a pauta

Preparo para reuniões

Sempre online

Preparo para reuniões

Teste as ferramentas de comunicação
COM ANTECEDÊNCIA

Ambiente de trabalho

Internet

Luz

Equipamentos

Interação social

Feedback

Feedback

Positivos:

online e se possível publicamente

Dê crédito onde é devido e lembre-se de dizer obrigado

 

Dica: Crie um local público de feedback, online!

Feedback

Construtivos:

em geral online, se possível publicamente

Feedback

Negativos: nunca fazer

Insignificantes

Ofensivos

Em geral são:

Feedback

Negativos: como evitar?

Evite violar o princípio da confiança;

Evite violar o princípio do respeito;

Respeite o princípio da ética;

Verifique se o tipo de feedback é o mais adequado para a situação;

Desabafo não é feedback;

Tenha em mente os objetivos e causas do feedback;

Procure sempre o momento mais propício para isso;

A forma mais adequada para dar um feedback é pessoalmente;

Procure fazer isso apenas com a pessoa envolvida para evitar constrangimentos;

Certifique-se de que a sua mensagem foi clara e bem compreendida.

Como dar feedback?

Ferramentas

Ferramentas: Comunicação

Ferramentas: Comunicação

Ferramentas: Comunicação

Ferramentas: Gestão

Ferramentas: Gestão tarefas

Ferramentas: Gestão tarefas

Ferramentas: Gestão documentos

Ferramentas: Gestão documentos

maiores informações clique aqui

Ferramentas: Desenvolvimento

Ferramentas: Desenvolvimento

Ferramentas: Desenvolvimento em par

Visual Studio Code

Ferramentas: VPN

Estudos de caso

Estudos de caso

Estudos de caso

Em números:

 

Avaliada em: US$1.16 billion

Profissionais: 873
Sites: 33% da web

Comunidades

Comunidades, para que servem?

Agrupamento de pessoas em prol de um objetivo

Concluindo...

Juntos somos mais fortes

Vitor Mattos

vitor@LT.coop.br

t.me/VitorMattos

Trabalho colaborativo

By Vitor Mattos

Trabalho colaborativo

Conheça as vantagens de se fazer parte de projetos com equipes focadas em trabalhos colaborativos que proporcionem interação, auxiliam na gestão e na comunicação entre pessoas que estão no mesmo local geográfico ou de locais diferentes. Conheça ferramentas que facilitam este trabalho e casos reais de times e pessoas que trabalham de forma descentralizada geograficamente e que com isto passaram a ter uma produtividade muito maior. Vamos todos juntos cooperar!

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