Estrutura da Mentoria
Kaizen
Olá, futuro mentor! Estamos chegando na reta final da nossa formação. Nessa nova etapa, vamos conhecer mais afundo as estruturas que fazem as mentorias na Kaizen serem tão especiais.
Antes de começar, vamos imaginar dois cenários:
No cenário 1 temos um aula particular comum: o aluno chega, abre o caderno, mostra as dúvidas da semana, você explica meticulosamente o conteúdo, o estudante escuta e anota alguns pontos. Na semana seguinte ele volta, talvez com novas dúvidas, talvez com as mesmas. Cada aula é um evento isolado, onde o aluno escuta e você explica.
No cenário 2 temos uma mentoria Kaizen: o aluno chega sabendo exatamente o que precisa entregar, guiado pelas metas que foram construídas ao longo do processo. Você já conhece os conteúdos que ele verá na escola na próxima semana, escolhe estrategicamente a técnica que será aplicada, conduz o estudante na resolução de questões, faz perguntas precisas para estimular raciocínio e autonomia, e encerra o encontro retomando os aprendizados e preparando os próximos passos.
Qual desses cenários parece mais eficaz?
A gente responde: Mentoria Kaizen!
A mentoria coloca o estudante no centro do processo de aprendizagem. Com nossas técnicas e métodos, o mentor deixa de ser apenas alguém que explica conteúdos e passa a atuar como um guia estratégico, direcionando o estudante para os melhores caminhos, ensinando como estudar de forma mais intencional, organizada e eficiente.
Agora que temos mais explicito a diferença entre a mentoria e uma aula particular, vamos nos aprofundar nas estruturas!
O ponto de partida!
Algumas informações importantes sobre as mentorias:
Duração
Todas a mentorias tem em média 2h de duração.
Cadência
As mentorias acontecem 2x por semana em um horário definido pelos pais.
Diagnóstico
Antes de começar a atuar, você recebe um diagnóstico do estudante, contendo informações importantes, dificuldades, preferências etc.
O grupo no WhatsApp!
Assim que vocês passarem do processo seletivo e receberem turma, será criado um grupo no WhatsApp!
Toda comunicação com os estudantes e suas respectivas fammílias são feitas no grupo. É fundamental que você responda assíduamente as mensagens e tenha uma comunicação assertiva e respeitosa!
Anatomia da mentoria
Uma mentoria normal tem essa anatomia, dividida em 6 etapas centrais!
Vamos nos aprofundar melhor sobre cada uma das etapas!
Etapa 1: Quebra Gelo
O quebra-gelo é o seu termômetro. Em poucos minutos você descobre o estado do aluno, se chegou cansado, ansioso, animado e ajusta o ritmo do resto da aula.
Para que serve?
O quebra-gelo é o seu termômetro. Em poucos minutos você descobre o estado do aluno, se chegou cansado, ansioso, animado e ajusta o ritmo do resto da aula.
Como funciona na prática?
1. Como foi na escola?
2. A rotina saiu direitinho? Bateu as metas?
3. Já pronto pra estudarmos o conteúdo de hoje? Como ta o ânimo?
4. Relembra o que a gente trabalhou na mentoria passada, quais os pontos chaves?
Perguntas maiêutica
Funções escondidas no quebra-gelo
Pode parecer só "conversa pra esquentar", mas o quebra-gelo faz três trabalhos ao mesmo tempo:
Calibra o ritmo da aula:
Se o aluno chegou abalado, você não puxa um conteúdo denso no Foco 1 sem antes acolher.
Mantém o Vínculo:
Lembrar do que ele te contou na semana passada mostra que você presta atenção. Vínculo é base do processo de aprendizagem.
Captura o que mudou:
Você não começa a mentoria do zero. Você analisa o que aconteceu entre a última aula e essa.
Etapa 2: Rotina e Metas
Esse é o bloco mais denso da aula. Tem duas etapas inseparáveis: conferir as metas que foram finalizadas e programar as próximas. Além de verificar se houve alguma alteração na rotina.
Para que serve?
Você abre a planilha de rotina do aluno e confere se algo mudou (caso tenha mudado, realize as alterações). Depois, verifique a planilha de metas para ver se elas foram cumpridas, mas antes de classificar qualquer coisa como "cumprida", você passa por um filtro!
Como funciona na prática?
Vamos nos aprofundar mais sobre esse filtro?
Filtro de verificação das metas!
Verificação Objetiva:
Peça para o aluno enviar no grupo do WhatsApp a foto do material produzido! Toda técnica Kaizen é ativa, então toda meta cumprida gera artefato concreto (resolução, esquema, anotação). Sem foto, não há cumprimento registrado. Então é ideal que você peça esses registros ao estudante.
Verificação Cognitiva:
Peça ao aluno para explicar com as palavras dele um ponto básico do conteúdo daquela meta. Quem estudou de verdade sustenta. Quem se auto-engana descobre na hora e isso vira aprendizado metacognitivo.
Critérios de cumprimento das metas
🟢 Cumprida 100% - Cumpriu com folga consistente todas as metas! Caso ocorra com frequência, observe se é possível escalar dificuldade das metas.
🟠 Cumprida parcialmente - Cumpriu algumas metas! Caso ocorra com frequência é preciso entender se estão sendo postas metas de mais, se é procrastinação ou dificuldade na assimilação do conteúdo
🔴 Não cumprida - Não cumpriu nenhuma meta! Pode indicar resistência à matéria, indisciplina pontual ou rotina que não funciona. É preciso perguntar ao aluno o motivo e anotar na planilha para deixar registrado.
Etapa 3: Foco 1 e 2
Esses dois blocos são os mais longos e também são o coração da mentoria. É onde você aplica as técnicas Kaizen (SRQ, PL) com o aluno.
Para que serve?
1. Começar relembrando ou explicando a técnica (SRQ ou PL) para o aluno;
2. Aplicar a técnica junto com o estudante;
3. Deixar o estudante aplicar sozinho;
4. Debater o conteúdo e tirar dúvidas específicas;
5. Transformar em meta a continuação do conteúdo.
Como funciona na prática?
O Foco 2 costuma ser continuação do Foco 1. O intervalo serve mais como marco de transição do que como obrigação de trocar de tema.
Divisão do Foco 1 e Foco 2
Mentoria não é aula expositiva paralela à da escola. O que o aluno já viu em sala, mesmo que tenha entendido pela metade, é input. Você opera em cima disso, não substitui.
Atenção
!
O core da mentoria são as técnicas!! Então, obrigatoriamente, o foco 1 e 2 precisam ter ou SRQ ou PL. Normalmente seguimos a seguinte cadência:
Pré Leitura (antes da aula sobre o conteúdo na escola) > Aula > SRQ (para treinar questões sobre o conteúdo visto.
Atenção
!
Etapa 4: Intervalo
5 a 7 minutos de descanso mental. Funciona também como marco entre o foco 1 e o foco 2.
Para que serve?
Oriente o aluno a sair do conteúdo: água, banheiro, alongar. Recomendação explícita: nada de celular nesse período, celular não descansa o cérebro, o ocupa de outra forma.
Como funciona na prática?
Use o intervalo também como sua janela de correção: ajustar materiais, anotar observações, recalibrar o Foco 2.
Dica:
Etapa 5: Finalização
Aqui você encerra a aula atual e abre a próxima. Duas funções que andam juntas: reflexão sobre o que foi aprendido e definição do que ele vai fazer até o próximo encontro.
Para que serve?
O mentor, através de perguntas maiêuticas confere se o aluno chegou ao aprendizado principal que tinha em mente durante a mentoria e alinha o que é esperado para próxima!
Como funciona na prática?
É comum os mentores errarem bastante a finalização da mentoria. Por isso, frisamos a importância de não finalizar a mentoria de forma abrupta. Uma boa finalização garante que o estudante entendeu os pontos trabalhados na mentoria e o prepara para a próxima.
Atenção
O que perguntar na finalização?
Fazer a ponte entre a finalização e a próxima aula é fundamental! Você pode revisitar a rotina do aluno e relembra que cada momento de estudo e abrir as metas para fazer uma recapitulação. Ex: Para próxima mentoria temos PL sobre o conteúdo da próxima aula química, e realizar SRQ da ficha de exercício de matemática.
Atenção
!
As metas da próxima semana também são enviadas no grupo de WhatsApp (aluno + pais + Kaizen).
Atenção
!
O ciclo constante!
A Finalização de uma mentoria é o insumo para o Quebra Gelo da próxima!
O lema é encerrar bem para começar melhor!
Tem 2 mecanismos que não pertencem a nenhum bloco específico, mas atravessam toda a estrutura.
Eles são o que garante que a mentoria funcione no longo prazo, semana após semana, mês após mês.
Vamos conhecer cada um?
Convencimento
Trabalho contínuo do mentor! O convencimento fazer o aluno entender por que as técnicas e o método são eficazes e a importância disso para o exito nos estudos. O aluno que faz por obrigação não continua na mentoria, o aluno que faz por convicção permanece porque consegue notar a importância do que é feito e os avanços que foram percorridos.
1
Transparência
Existe um grupo de WhatsApp com aluno + pais + Kaizen. As metas e o cumprimento ficam visíveis para todo mundo. Resultado: os pais cobram em casa, e o aluno sabe que não está jogando sozinho.
2
Bem, essa é a estrutura básica e regular de uma mentoria! Por enquanto, você precisa saber essas informações. Existem exceções, mas trabalharemos elas bem mais para frente. Por hora: Foque nesses detalhes!
[Nova Formação] Estrutura das Mentorias
By Coordenação Pedagógica
