How to setup successful virtual event

who we are ?

Michal Franc

@francmichal

Jakub Jedryszek

@jakubjedryszek

Pawel Sawicz

@pawelsawicz

What we want to share with you today

• How to Guide
• Our experience
• Tips and Clues

2013 / 2014

2013

• 7 Speakers
• 7 sessions
• 200+ online viewers

2014

• 7 Speakers
• 7 sessions
• 250+ online viewers

2013

• 7 Speakers
• 7 sessions
• 200+ online viewers

2013

• 7 Speakers
• 7 sessions
• 200+ online viewers

2013

• 7 Speakers
• 7 sessions
• 200+ online viewers

• 10k + youtube views

Why Online ?

• Everywhere
• Cheap
• It is easy!

It's not a silver bullet

• Side Activities
• Preparation
• Synchronization

Tools

• Google Hangout
• Youtube
• Chat ( Jabber)
• Event platform (EventBrite)

How To

Continous
or
Sequential

Continous

• Breaks recorded
• One long video
• Less flexibility

Sequential

• More complicated
• More flexibility
• Short Videos

Napomknac ze userzy siedza na chacie jak jest przerwa wiec jest dodatkowe ich zachecienie oraz ze szybko mozna wideo wrzucic

Opisac jak moze wygladac dystrybucja linka,

Chat twitter, facebok etc ale my chcielkismy inaczej tak zeby user mogl sobie na stronie siedziec i juz

• Basic+
• Website
• WebSockets
• DB

We wanted to solve the sequential link distribution problem ( signalr )

https://github.com/dotNetConfPL/dotNetConfPL.Web

Diagram z signalr i jak to dziala Tak by wytlumaczyc co sie dzieje jak zmieniamy spikera i chcemy rozeslac link

Zdjecie naszej solucji ze streamem

Zdjecie naszego panelu do wrzucania linka

Infrastructure

Azure

Zart ze jakuba karta kredytowa byla podlaczona i siedzial przestraszony na poczatku ze za duzo srodkow mu zezre

Czym jest Azure ? Dlaczego go uzylismy i jakie koszta etc

Questionnaire

Google forms

Community

Summary

JUST DO IT!