Opteos

Opteos met à disposition

• Un cadre juridique : Contrat CAPE ou ESA
• Un N° de Siret, N° TVA, intracommunautaire.
• Un numéro d'agrément pour la formation
• Une assurance professionnelle RCP
• Un accompagnement personnalisé par une équipe salariée et des entrepreneurs expérimentés pour suivre l'entrepreneur, répondre ou aiguiller sur les questions et réponses (par mail, par téléphone avec une forte réactivité), aider au suivi comptable, aux devis et facturations 

Outil en ligne pour les devis, factures, notes de frais

Devis et factures adaptables (en tête, pied de page, etc...)

Pour suivre son activité et comprendre pas à pas les aspects comptables, l'application "Louty" permet un accès en ligne à des rapports de gestion instantanés.

Vous avez accès en tout temps à votre

• Trésorerie d'activité,
• Résultat d'activité (Compte de résultat),
• Balance analytique,
• Ecritures,
• Grand Livre des comptes
   

Les rapports sont mis à jour dans les 24 à 48 après paiement ou facturation

Accès à des rapports de gestion détaillés

Exemple d'un compte de résultat d'activité

Exemple d'une visualisation de la trésorerie

Un accompagnement réactif

• Des formations et des temps de rencontres et de travail collectif dans le but de permettre aux entrepreneurs de développer au mieux leur activité
• Standard téléphonique avec astreinte permanente pour poser les questions et réponses
• Echanges sur des canaux de chat public pour s'entraider avec les autres entrepreneurs
• Echanges sur un canal de chat privé avec les accompagnateurs pour limiter les mails, être plus réactif et garder un historique

Espace de documentation

• Des espaces de documentation sur Opteos et sur l'entrepreneuriat qui favorisent l'autonomie. Toute démarche déjà réalisée est documentée afin d’aider les autres entrepreneurs

Liste et profils des entrepreneurs

• Le profil permet d'exprimer :

  • Ses compétences

  • Son expérience

  • Ses besoins de formation

  • Les outils ou licences que l'on souhaiterait mutualiser au sein de la coopérative

  • Etc

Un accès à toutes ses fiches de paie et documents (contrats, avenants, etc)

Un espace de stockage sécurisé et sauvegardé en "dur" sur un serveur dans les bureaux et synchronisé sur un serveur hébergé à coté de Lille

Des formations adaptées

• Des formations proposées par Opteos et des entrepreneurs. L'outil utilisé permet d'activer les formations que si elles intéressent suffisamment de monde.

• Bientôt : Outil de veille des appels à projet, ouvert à tous, sur le même modèle que l’outil mis en place par la coopérative Artefacts : http://veille.artefacts.coop/

Autres services une fois en contrat CESA

• Mutuelle intégrée dans le chiffre d'affaire : 

  • https://www.mucs.fr/sante-mutuelle-scop/complementaire-sante-scop-pme/
     

• Accès à l'union sociale des SCOP. Voir les prestations fournies : https://www.union-sociale.coop/app.php/prestations/A
   

• Adhésion l'association de groupement d'achats ADERE. Voir le service ici (exemple : Carte butterfly)


 

Une expertise dans l'accompagnement des démarches innovantes socialement, des entrepreneurs autour de l'open source et des plateformes coopératives

De nombreux outils mis à disposition

Exemple : 

Outil de calcul de ses charges salariales et patronales

Une aide à l'accès à des ressources libres  pour accélérer son développement

OPTEOS posséde une expertise à l'entrepreneuriat à partir de ressoures ouvertes :

Logiciels open-source, plateformes coopératives, tutoriels, connaissance partagée, open design, etc...

Une évolution contributive

• Possibilité de s'impliquer et de comprendre le coeur d'Opteos et de l'adapter à ses besoins : Apprendre à comprendre l'entreprise pour se lancer soi-même, adapter l'outil à ses usages plutôt qu'avoir à créer sa propre entreprise
• Une participation de tous possible à l'évolution d'Opteos avec un budget partagé pour s'impliquer dans la gestion de la coopérative.
• Un outil juridique protégé et dans lequel s'investir : OPTEOS est une coopérative
• Une possible évolution dans un espace de travail partagé au sein d'un tiers-lieu tout proche d'Euratechnologies

Des méthodes et outils adaptés pour s'organiser ensemble :

• Des temps de travail collectifs et volontaires réguliers
• Slack (chat) et Loomio (vote) pour s'organiser ensemble
• Une liste de discussion mise en place en parallèle du slack : S'envoyer des offres, annonces, etc...
• Dossier drive en ligne mis en place et qui permet d’accéder aux documents collectifs de la coopérative et de les travailler ensemble
• Etc...