Tìm hiểu các khả năng tích hợp thiết bị NAS trong các hệ thống của doanh nghiệp

Hiện nay thiết bị lưu trữ NAS đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp đa quy mô, hỗ trợ tối đa cho việc quản lý, lưu trữ dữ liệu, cải thiện năng suất công việc trong nhiều lĩnh vực của tổ chức. Vậy NAS được tích hợp trong các hệ thống nào của doanh nghiệp? Bạn đọc sẽ được biết ngay sau đây!

Tích hợp thiết bị NAS trong hệ thống ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp. Nó tích hợp và quản lý các quy trình kinh doanh và hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, từ quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý vật liệu và quản lý sản xuất đến quản lý bán hàng, quản lý dự án, quản lý khách hàng và nhiều lĩnh vực khác.

Các dòng NAS của Synology, QNAP, Asustor hiện nay cho phép các doanh nghiệp thiết lập một máy chủ ERP để cung cấp các giải pháp quản lý kinh doanh vừa hiệu quả về chi phí vừa dễ sử dụng. Công dụng của thiết bị NAS trong hệ thống ERP có thể kể đến n

• Lưu trữ dữ liệu: NAS cung cấp một nền tảng lưu trữ tập trung cho dữ liệu ERP của doanh nghiệp. Nó có thể lưu trữ các tệp dữ liệu như cơ sở dữ liệu ERP, tài liệu hướng dẫn, báo cáo, tệp tin khách hàng và nhà cung cấp, tệp cấu hình và nhiều tệp tin khác. Bằng cách sử dụng NAS, doanh nghiệp có thể duy trì một hệ thống lưu trữ tập trung, giúp quản lý và truy cập dữ liệu dễ dàng hơn.
• Bảo mật dữ liệu: NAS cung cấp các cơ chế bảo mật để bảo vệ dữ liệu ERP của doanh nghiệp bao gồm các phương thức mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập, các yếu tố xác thực cùng nhiều biện pháp bảo mật khác. Lưu trữ dữ liệu ERP trên NAS, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật của dữ liệu.
• Cung cấp hiệu năng ổn định 24/7, tối ưu năng lượng tiêu thụ: thiết bị NAS có hiệu suất: Các hệ thống ERP luôn yêu cầu tần suất hoạt động liên tục trong việc quản lý, nắm bắt kịp thời số liệu và tình trạng tài chính của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Việt Tuấn - Nhà phân phối thiết bị lưu trữ NAS chính hãng

Tích hợp thiết bị NAS trong hệ thống CRM

CRM (Customer Relationship Management) là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý quan hệ khách hàng thông qua việc tương tác và tạo lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.

Hiện nay có thể kể đến Vtiger CRM là ứng dụng hỗ trợ quản lý CRM có mặt trên hầu hết các dòng thiết bị lưu trữ NAS hiện nay, mang tới những lợi ích đáng chú ý như:

• Lưu trữ dữ liệu khách hàng: Thiết bị NAS có thể được sử dụng để lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, lịch sử mua hàng và tương tác. Dữ liệu này có thể được tổ chức thành các tệp tin và thư mục trên NAS để dễ dàng truy cập và quản lý.
• Chia sẻ dữ liệu khách hàng: Thiết bị NAS cho phép chia sẻ dữ liệu khách hàng trong toàn bộ tổ chức. Nhân viên từ các bộ phận khác nhau như bán hàng, dịch vụ khách hàng, marketing có thể truy cập vào dữ liệu khách hàng từ các thiết bị kết nối mạng. Điều này tạo điều kiện cho việc cộng tác, trao đổi thông tin và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Sao lưu và bảo mật dữ liệu khách hàng: NAS cung cấp tính năng sao lưu dữ liệu định kỳ và bảo mật dữ liệu khách hàng. Dữ liệu CRM quan trọng có thể được sao lưu đến NAS để đảm bảo an toàn và khả năng khôi phục sau sự cố.
• Cung cấp các tính năng hoạch định chiến lược bao gồm: thiết lập các chiến dịch tiếp cận, chiến dịch nhỏ giọt; dự báo doanh thu và hạn ngạch; phân tích, đánh giá hành vi khách hàng chính xác; Thiết lập lịch trình liên lạc với khách hàng

Tham khảo thêm: Thiết bị lưu trữ NAS Synology tại đây

Tích hợp thiết bị NAS trong hệ thống giám sát

Bên cạnh khả năng tích hợp và hỗ trợ toàn diện cho các hệ thống ERP và CRM, các dòng NAS từ phổ thông cho đến cao cấp hiện nay đều có thể trở thành hệ thống giám sát an nình mạnh mẽ với tính năng Surveillance Station. Surveillance Station là một phần mềm giám sát mạnh mẽ, tích hợp sẵn trong nhiều hệ điều hành NAS hiện nay như Synology DSM, QNAP QTS.

Giám sát an ninh trên thiết bị NAS thông qua ứng dụng Surveillance Station mang tới hiệu suất công việc mạnh mẽ, giao diện web trực quan dễ sử dụng để quản trị viên có thể thiết lập hệ thống camera an ninh tại văn phòng bảo đảm an ninh cho dữ liệu và tài nguyên của tổ chức.

Lợi ích khi tích hợp NAS trong hệ thống giám sát có thể kể đến như:

• Dễ dàng thiết lập hệ thống an ninh: Thiết bị NAS hỗ trợ cấu hình nhanh chóng, quản lý tập trung toàn bộ camera an ninh trong tòa nhà, văn phòng.
• Lưu trữ các bản ghi an ninh: Khi sử dụng NAS, người dùng doanh nghiệp có thể lưu trữ hay sao lưu các bản ghi an ninh trên thiết bị NAS cục bộ hay các nền tảng thiết bị khác; mã hóa bản ghi để ngăn chặn rủi ro đánh cắp, xóa bỏ trái phép
• Đa dạng công nghệ giám sát hiện đại: Surveillance Station trên NAS cung cấp một loạt các công nghệ giám sát hiện đại hỗ trợ mạnh mẽ cho quản trị viên trong việc bảo đảm an ninh. Ví dụ: phát hiện chuyển động, nhận diện khuôn mặt, truy cập từ xa mọi lúc mọi nơi trên điện thoại, quản lý sự kiện an ninh trên bản đồ, mã hóa bảo mật bản ghi…

Tổng kết

Có thể nói NAS là thiết bị lưu trữ đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp đa quy mô hiện nay. NAS mang tới rất nhiều lợi ích trong việc nâng cao hiệu suất công việc, hỗ trợ các hệ thống CRM, ERP, an ninh và nhiều khía cạnh khác trong quản lý doanh nghiệp. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp lý tưởng để giải quyết các vấn đề của tổ chức, liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.