Narzędzia i metody organizacji pracy

Agenda

• Narzędzia w komunikacja
• Organizacja pracy
• Retrospektywy

Komunikacja

Komunikacja

Lista mailingowa

Instant chat

Ogłoszenia/listy

• Dłuższa informacja
• Informacja ważna przez dłuższy czas
• Charakter informacyjny => mało dyskusji
• Bardziej poważne, przemyślane wypowiedzi
• Charakter wiążący

Google Groups - realizacja listy mailingowej

• Rozsyła wysłany email do wszystkich członków
• Nie wymaga ciągłej interakcji
• Możliwość konfiguracji
• Mało uciążliwa
• Netykieta [1]

DEMO

Instant chat

• Natychmiastowa interakcja
• Łatwa dyskusja - normalny chat
• Wysoka szybkość formowanych wniosków
• Luźna atmosfera ( #random )
• Charakter nie wiążący

Slack - realizacja instant chatu

• Podziała na kanały
• Każdy kanał ma temat - wyjątek #random
• Możliwość zakładania zamkniętych kanałów
• highlight
• wspomnienie przez @user na kanale
• prywatne chaty człowiek-człowiek - "query"
• Netykieta IRCowa [1] 

DEMO

Organizacja pracy

Organizacja pracy - założenia

• Zespół dąży do jak najlepszego zrealizowania zadania
• Zespól najlepiej wie jak powinien się zorganizować
• Ciągłe udoskonalenie naszego sposobu pracy

Kanban

Kanban - nasza realizacja 

• Najmniejsza jednostka - zadanie
• Kolumny odzwierciedlają kroki
• Zadania przechodzą między kolumnami, gdy przechodzą do następnego kroku
• Jedno zadanie w jednym czasie na osobę.

Kanban - WIP Limit

• WIP - ang. work in progress 
• CEL: Ograniczenie ilości pracy, która nie jest skończona.
• ŚRODEK: Ograniczenie ilość zadań w danej kolumnie do pewnej ilości. Podział kolumny na zadania zrobione i w trakcie wykonywania.

Trello

• Zastępuje fizyczny board
• Edycja z domu
• Oznaczenia (ang. labels)
• Opisy zadań - linki
• Aktualizacje w komentarzach / check-listach
• Działa dokładnie tak samo

Retrospektywa

Retrospektywa

• Ulepszenie sposobu naszej pracy
• Unikanie problemów na przyszłość
• Polepszenie atmosfery w grupie

Pytania

• Co było źle i jak możemy tego uniknąć ?
• Co nie działało i czy chcemy tego kontynuować ?
• Co było dobrze ?
• Co działało i czy chcemy to kontynuować ?
• Czego chcemy spróbować tym razem ?

Częste błędy

• Atakowanie osób
• Rozwiązywanie problemów ad-hoc
• Unikanie realnych problemów