SIG Organisation & méthodes
17 janvier 2018
Nathalie Letessier - Surcin
nsurcin@gpsea.fr
Conduite de projet
Définition et phasage
Copyright IGN Conseil
Définition ISO 9000 de la qualité : « Aptitude d'un ensemble de caractéristiques intrinsèques d'un objet (produit, service,...) à satisfaire des exigences »
Les phases d'un projet
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Phase d’initialisation
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Phase de réalisation
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Phase de mise en œuvre
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Phase de finalisation
Initialisation d'un projet
La phase d’initialisation du SIG permet d'identifier l'origine, les raisons, la justification et le contexte du projet
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Objectifs opérationnels (meilleure connaissance du territoire) ?
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Objectifs stratégiques (décloisonnement des services) ?
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Objectifs politiques (communication, civic-tech) ?
Initialisation d'un projet SIG
Initialisation d'un projet
Initialisation d'un projet
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Etude d’opportunité
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Etude de faisabilité
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Etude détaillée
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Etude technique
Etude d'opportunité
Objectifs :
- Vérifier la pertinence du projet
- Définir le périmètre et les acteurs
Outil : Note de cadrage
Etude de faisabilité
Objectif : Analyser la faisabilité économique, organisationnelle et technique de projet
Outils :
- Etude des besoins
- Etude de scénarii
Etude détaillée
Objectif : Dégager les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins
Outil : Dossier de conception / Cahier des charges fonctionnel
Etude technique
Objectif : Adapter la conception à l'architecture technique retenue
Outils :
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Cahier des Clauses Techniques Particulières
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Accompagné des autres pièces plus administratives (CCAP, AE, DPGF, etc.)
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Maquette ou prototype
Réalisation
par le maître d'oeuvre
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Préparation
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Réalisation
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Documentation
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Mise en Ordre de Marche (MOM)
Préparation
Objectif : Découper le projet en tâches afin de planifier l'exécution de ces tâches et de définir les ressources à mobiliser
Outils :
- SADT
- Pert
- GANTT
Réalisation
Objectif : Développer la solution, tout en favorisant la communication avec le commanditaire
Outils :
- Tableau de bord de pilotage
- Rapport d'avancement
- Réunions
Documentation
Objectif : Le référentiel de base concernant la solution après réalisation
Outils :
- GED
- Wiki
Mise en Ordre de Marche (MOM)
Objectif : Remise en main officiel de la solution au maître d’ouvrage
Outils :
- Procès Verbal entraînant une partie du paiement
Mise en oeuvre par le Maître d'ouvrage
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Recette
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Mise en production
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Conduite du changement
Recette
Objectif : Vérifier la conformité de la solution par rapport à la demande formulée dans le CCTP
= Vérification d’Aptitude (VA)
Outils :
- Dossier de recettes avec outil de suivi
- Procès Verbal entraînant paiement
Mise en production
Objectifs :
- Tester la solution dans la dimension technique réelle de l'organisation
- Vérifier l'adhésion des utilisateurs sur des sites pilotes
- Généraliser avec tests de montée en charge
= Vérification de Service Régulier
Outil : Procès verbal entraînant paiement
Conduite du changement
Conduite du changement
Objectif : Utilisateurs finaux utilisent une nouvelle solution, entraînant un changement dans leurs habitudes
Outils :
- Communication / Valorisation
- Formation
- Accompagnement / Assistance utilisateurs
Finalisation
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Maintenance
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Capitalisation
Un projet a un début et nécessairement une fin !
Capitalisation
Objectif : bilan du projet en archivant l'expérience métier (savoir-faire) qui découle du projet afin d'améliorer l'efficacité de la conduite pour les futurs projets
Outils : Débriefing, archivage de la documentation
Maintenance
Objectif : maintenir un système en fonctionnement en rectifiant les anomalies de l'ouvrage et en prenant en compte les demandes d'évolution des utilisateurs
Outils :
- Maintenance corrective
- Maintenance évolutive
Outils de la conduite de projet SIG
Conduite de projet SIG : Mind Map
Outil d'extraction et de mémorisation des informations
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Sujet/Thème symbolisé par une image centrale
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Idées/rubriques principales disposées autour de l'image centrale sous forme de branches
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Chaque branche s'accompagne d'une image-clé ou d'une expression-clé
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Idées périphériques représentées sous forme de "rameaux" de la branche connexe
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Ensemble des branches forme un arbre dont les nœuds sont liés les uns aux autres
Mind Map
appelée également topogramme, schéma heuristique ou carte mentale
A vous de construire votre carte mentale
de la conduite de projet SIG ?
Conduite de projet SIG Diagramme de flux
Mieux comprendre les processus et les relations entre les acteurs
Exemple de diagramme des flux d'informations cartographiques SDIS 91 (F. Morellet)
Conduite de projet SIG : SADT
Analyse fonctionnelle descendante
Exemple de SADT
Conduite de projet SIG PERT/GANTT
Outils de planification
Qu'est-ce que la planification de projet ?
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Tâche ?
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Action à mener pour obtenir un résultat
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Jalon ?
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Evénement clé du projet qui démontre une progression
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Livrable ?
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Résultat ou document, mesurable ou vérifiable qui résulte de l'achèvement d'une phase ou de la globalité du projet
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Réseau de Pert
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Principal outil pour ordonnancer les tâches
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Définition du chemin critique de dérapage calendaire
Diagramme de GANTT
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Principal outil pour planifier les tâches et visualiser leur avancement
Exercice concret
La décision vient d’être prise d’acquérir un GPS. Les tâches à réaliser, ainsi que leur durée, sont répertoriées ci-dessous :
- Collecte de la documentation sur les GPS : 2 semaines
- Choix du matériel : 1 semaine
- Etude de la documentation, démonstration par les fabricants :2 semaines
- Installation du matériel, tests de fonctionnement : 1 semaine
- Passation de la commande : 1 semaine
- Délai de livraison du matériel : 4 semaines
- Abonnement à un réseau de stations permanentes pour améliorer la précision des arbres (ex. orphéon) : 3 semaines
- Etablissement d’un projet test de localisation des arbres : 2 semaines
- Mise au point de l'application (formulaires de saisie sur les arbres) : 2 semaines
- Formation des opérateurs : 2 semaines
Mission :
Il s’agit de déterminer dans quel délai le projet sera opérationnel.
Pour mener à bien cette mission, deux outils logistiques seront utilisés : le réseau PERT et le diagramme de GANTT.
Travail à faire :
Vous réalisez, étape par étape, la démarche guidée.
La construction d’un PERT est facilitée par la réalisation d’un tableau d’analyse des tâches à réaliser : le tableau des antériorités.
A vous de continuer le tableau des antériorités
Etape 1 : Tableau des antériorités
Etape 2 : Construction du réseau
3) Indiquez à côté de chaque tâche sa durée (exemple : A2) et numérotez ensuite les étapes dans les noeuds
Etape 3 : Evaluation de la durée totale du projet
Etape 4 : Repérage des tâches qui n'admettent aucun retard
Etape 4 : Repérage des tâches qui n'admettent aucun retard
Etape 5 : Chemin critique
Etape 6 : Diagramme de GANTT
Etape 6 : Diagramme de GANTT
Etape 7 : Mesure des écarts
Conduite de projet SIG Brainstorming
Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin
Le brainstorming ou remue-méninges (ou tempête d'idées) est une technique formalisée de résolution créative d'un problème sous la direction d'un animateur
1. préparation, documentation et maturation
– Constitution de l'équipe de travail, organisation de la réunion
2. Réunion de créativité
– Débrider sa créativité en exprimant toutes ses idées sans réserve et sans autocensure
– Rebondir sur celles des autres et les améliorer car la quantité d'idées est importante
– Ne jamais critiquer les idées des autres
L'animateur de la réunion est le gardien des règles relationnelles du groupe
3. Exploitation des idées recueillies
– Reformuler, classer, hiérarchiser les idées sous une forme synthétique (ex. grille de décision)
Brainstorming
sur le mot SIG
Conduite de projet SIG
Méthode AGILE
Conduite de projet SIG
Méthode AGILE
Quatre fondamentaux :
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L'équipe : « Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils »
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L'application : « Des logiciels opérationnels, plus qu'une documentation exhaustive »
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La collaboration : « La collaboration avec les clients, plus que la négociation contractuelle »
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L'acceptation du changement : « L'adaptation au changement, plus que le suivi d'un plan »
Conduite de projet SIG
IHM
- Des calculateurs d’après-guerre à la réalité augmentée et collaborative sur smartphones et tablettes tactiles.
- D’une approche technocentrée (centrée sur la machine et ses possibilités) où l’utilisateur doit s’adapter à la machine vers une approche anthropocentrée (centrée sur l’homme et ses besoins) où la machine doit s’adapter à l’utilisateur, pour une approche instrumentale (coadaptation des machines et des humains).
- L’interface est la seule chose que l’usager connaît du système conçu. L’IHM est donc un élément clé du logiciel, représentant environ 50 % de son coût de développement.
Conduite de projet SIG
IHM
- Interface homme - machine : ensemble des dispositifs matériels et logiciels permettant à un utilisateur d’interagir avec un système interactif.
- Interaction homme - machine : ensemble des aspects de la conception, de l’implémentation et de l’évaluation des systèmes informatiques interactifs.
Conduite de projet SIG
IHM, mise en oeuvre d'un logiciel interactif
- C’est difficile, long, coûteux, et nécessite une approche précoce, méthodique et itérative (méthodes AGILE).
- Ce n'est pas une opération esthétique de l'écran ou une affaire de goût, de bon sens, d’intuition.
- En tant que concepteur, retenez que ce n’est pas à l’utilisateur de s’adapter à vos idées, certes géniales. Mais, c’est au concepteur de s’adapter…
Conduite de projet SIG
Adapter l'IHM
- En fonction des caractéristiques de l’utilisateur (différences physiques, connaissances et expériences dans le domaine de la tâche et en informatique, caractéristiques psychologiques et socio-culturelles)
- du contexte de l’application (grand public, professionnel…)
- des caractéristiques de la tâche (répétitive, contrainte par le temps, risquée…)
- et des contraintes techniques (matériel informatique, réseaux,…)
A vous de réaliser votre maquette
A suivre...
- 31/01 : Recettage données & outils (exercices notés)
- Point d'étape sur l'organisation des interviews d'équipe SIG
SIG Organisation & méthodes 17/01/18
By nathalie letessier
SIG Organisation & méthodes 17/01/18
Support cours Licence Pro SIG Carto (5h30)
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