[Tải Ngay] Mẫu quản lý nhân sự Excel tổng hợp – Cập nhật 2025

Với bộ mẫu danh sách nhân viên excel tổng hợp, bạn có thể dễ dàng theo dõi thông tin cá nhân, hợp đồng, lương thưởng, nghỉ phép và đánh giá hiệu suất của nhân viên chỉ trên một file duy nhất. Mẫu được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm công sức nhập liệu mà vẫn đảm bảo tính khoa học. Hệ thống dữ liệu được liên kết tự động, giúp HR nhanh chóng tra cứu và xuất báo cáo khi cần. Tải ngay miễn phí để bắt đầu quản lý nhân sự hiệu quả hơn!

4. Cách tạo mẫu danh sách nhân viên Excel

Nếu Mẫu danh sách nhân viên Excel có sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian, thì việc tự xây dựng file quản lý nhân sự lại giúp bạn tối ưu dữ liệu theo đặc thù của doanh nghiệp. Bạn có thể chủ động tạo mẫu danh sách nhân viên theo các bước sau.

Bước 1: Xác định mục đích và phạm vi

Trước khi tạo bảng danh sách nhân viên, hãy xác định rõ bạn cần quản lý những thông tin gì và mức độ chi tiết ra sao. Điều này giúp bạn không bị thiếu hoặc thừa thông tin.

Bước 2: Tạo bảng mẫu danh sách nhân viên Excel

- Tạo tiêu đề cột rõ ràng, dễ hiểu ( cố định các dòng tiêu đề để dễ xem hơn khi cuộn)

- Sắp xếp các cột theo logic: thông tin cơ bản → liên hệ → công việc

- Định dạng kiểu dữ liệu (ngày/tháng, tiền tệ, văn bản).

- Dùng Data Validation để tránh nhập sai.

- Tạo dropdownlist cho các trường như phòng ban, chức vụ, giới tính

Bước 3: Định dạng màu sắc cho mẫu danh sách nhân viên Excel

- Sử dụng màu nền cho tiêu đề để dễ nhìn

- Áp dụng Conditional Formatting để highlight thông tin quan trọng

- Định dạng số, ngày tháng theo chuẩn Việt Nam

Bước 4: Sử dụng các công thức tự động

- Tính tuổi từ ngày sinh: =DATEDIF(ngày_sinh,TODAY(),"Y")

- Tính thâm niên: =DATEDIF(ngày_vào_làm,TODAY(),"Y")

- Đếm số nhân viên theo phòng ban: =COUNTIF()

- Tạo mã nhân viên tự động

Bước 5: Thêm các sheet phụ cần thiết

Ngoài sheet danh sách chính, nên có thêm một số sheet phụ bổ sung cho Mẫu danh sách nhân viên Excel như:

Sheet thống kê theo phòng ban

Sheet biến động nhân sự

Sheet danh sách nghỉ việc

Sheet thông tin bảo mật (được bảo vệ bằng mật khẩu)

Bước 6: Bảo mật file

Đặt mật khẩu cho file Excel

Phân quyền chỉnh sửa cho từng sheet

Backup thường xuyên để tránh mất dữ liệu

6. Tối ưu quản lý nhân sự với phần mềm nhân sự Paradise HR

Khi doanh nghiệp phát triển lớn mạnh hơn và mẫu danh sách nhân viên Excel không còn đáp ứng đủ nhu cầu, đây là lúc cần đến phần mềm quản lý nhân sự. Đây chính là giải pháp nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách toàn diện, tự động hóa các thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

Paradise HR - Giải pháp HRM thông minh cho doanh nghiệp Việt

Paradise HR là phần mềm hrm được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp, giúp số hóa toàn bộ quy trình từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất.

PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR

Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường Đức Nhuận9, TP. Hồ CHí Minh

Điện thoại: 0942368979

Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com

Website: https://phanmemtinhluong.com/

Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7

Social:

https://mstdn.social/@nngoclan/115360503267429997

https://glose.com/activity/68eb7774f108773cd74fb44d

https://mastodon.world/@nngoclan/115360541270274970

https://c.im/@nngoclan/115360589072181649