開始之前要先解釋一個重要的想法

什麼是"拉金問題"

此時此刻我的時間最好用來做什麼？

Review our priorities, ask the question; what's the best use of our time right now?

所謂的"最好做什麼"
取決於以下幾點

• 你想實現的目標
• 該目標目前完成的進度
• 目前趨勢之下既定目標是否有變化
• 你的價值觀

你的價值觀

在進行時間管理時，瞭解自己想要什麼，喜歡什麼是很重要的。

常常畫出自己的生命歷程圖，幫助瞭解自己，才會知道自己追求什麼才會比較有成就感，而那些事情對自己來說就是重要的事情。

原理二

多任務切換不僅降慢速度，還會耗盡大腦能量

原理一與原理二的相依性

• 這兩個原理是一體的兩面，兩者可以互相解釋。
• 理想上要避免工作尚未做完，就切換到另一個任務。
• 但要先問問自己拉金問題，以重要度來決定是否切換。
• 尚未完成的任務其實就是半成品的概念。
• 有效的收集任務與安排任務的執行順序對此原理的利用有相當的幫助。

已經開始的任務會無條件佔據我們所思索想，直到被完成或是刪除

多任務切換不僅降慢速度，還會耗盡大腦能量

全景鬧鐘

在全景鬧鐘還沒響起來之前，只專注於在全景總攬時選出的那一個最重要的任務。

這個部分其實跟番茄鐘的意思一樣，在鬧鐘沒有響起來之前，所有的干擾都要排除。

全景總攬

在全景總攬時間裡要決定下一個要專心處理的任務是哪一個，也就是要針對目前手上的清單（快捷清單＋集草區清單）的任務作優先序的排序。

排序的準則則是要問自己拉金問題；當下那個任務才是最重要的？

全景總攬的時間並無強制規定，但建議可先用15分鐘來排序優先序。

快捷清單

只放置當前五樣最重要的任務來處理。並且一個時間只處理最重要的那個任務，直到全景鬧鐘響起。

全景鬧鐘需不少於25分鐘，實際操作時可以依據個人習慣來調整，但要記得鬧鐘的設置是為了要心無旁騖的處理當前最重要的任務。

集草器清單

將所有未入快捷清單的任務通通擺放置此。擺在這裡的優先序都是相同的（都是當下沒有這麼重要的任務）。

進入集草區的任務包含三個屬性：目標、利害關係人、進入清單日期。

本週目的

這是為了要在全景時間裡協助決定優先序的準則，而本週目的的變換週期也是以週為單位。

藉由問自己拉金問題來達成目的的確立。

可以看成是個人的spring週期，每週審視自己完成週目的的進度。

除草

因為進入集草區的任務並沒有上限，因此需要刪除進入名單過久的任務。頻率可以以週為單位，在評估本週目的時也可以審視該任務是否還是重要的，需要執行的。

專準主義（essentialism）

• 重要的少數與想做的多數
• 要瞭解沒有「都很重要」這種事
• 唯有不對每件事都答應，才能為要緊的事做出貢獻
• 每件事都重要代表這些事情都不重要
• 若任務在清單中待數週卻沒有動工只能意味著他其實不重要，只是件想做的事情，可以刪除

定義重要的事情

• 長官說了算？
• 爸媽說了算？
• 另一半說了算？
• 孩子說了算？
• 你自己說了算？

還有上述的問題嗎？

可以嘗試畫出自己的生命歷程圖

你自己會告訴你自己答案

原理三

負起區分優先序的責任，選出當下最重要的事情來做

我們最高優先事項，是保護我們排定優先次序的能力

essentialism 「少，但是更好」 p.126

時間區塊的種類

執行安排優先序的作業，基本會被安排在一個不被打斷的長時間區塊依序執行。因此在一天中找出這樣的區塊是重要的事情。

若該時間區塊是事前預定下來的，我們稱為「受支配時間」，反之則是「可支配時間」。

可支配時間為何重要？

自己能支配的時間越少，代表能做重要的事情的時間越少。（ex.開會就是種硬時間任務，你無法掌控這個時間你要做的事情，也無法問自己拉金問題，要等到會議結束才有時間思索）

集中時間區塊托高專注力

單核工作法是種尋求在可支配時間內的高效工作法。時間最好是長且連續的，若可支配時間支離破碎，將會增加專注的難度（原理1,原理2），對於把任務完成沒有幫助。

原理四

經常休息，好好睡覺，鍛鍊身體，吃的健康

保護我們排定優先次序的能力

熬夜會讓判斷力、專注力下滑，導致做出的決策向是並未經過思考

essentialism 「少，但是更好」 p.123

確保足夠長的睡眠時間

快速動眼期

• rapid eye movement (REM)
• 建議6小時以上的睡眠

該用站立工作？

其實是強烈建議不要久坐

站立工作的好處

• 讓你可以適時的知道要動一下
• 久坐又不運動是健康殺手
• 可倚靠著的椅子讓坐跟站立可以舒適的切換，避免久站對腿的壓力

原理五

我們的方法必須適應環境；根據個人經驗，一點一點調整。沒有放諸四海皆準的方法

關於全景鬧鐘

• 一定要在分針指到下一個豎直位置且長於25分鐘？
• 全景總覽要多久才合適？
• 是否只要把工作的事情納入單核工作法的範圍？
• 一定要一個星期再除一次草嗎？
• 單核工作法適用在任何情境嗎？

上述問題並非全都有標準答案

• 全景鬧鐘的設置是為了要讓你有足夠長的時間專心處理問題，所以要設置多長其實試看你自己實際做事的習慣。
• 全景總攬的時間長度也是看你個人，但不宜比全景鬧鐘的時間長，否則這樣就像三天打魚兩天曬網。
• 看人，只把工作納入也是可以。
• 不一定，也可以一個月一次，看自己。
• 不是。若是多數時間都是硬時間組成的話，那其實這個工作法能起到的作用其實不大。

如何結合個人看板

這不是單純讓個人生產力增加，是為了要讓個人的生活更有價值。

做那些對你重要的事情，抓回生活的節奏。

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個人看板結合單核工作的範例

設置那些會不斷出現的例行性任務

像是運動、線上課程的學習、固定的社群聚會、去教會禮拜 etc...

這些就是你的硬時間任務，在行事曆上面也當作一個事件訂下來，會更清楚這一天你的時間是否零碎