🧘 Mniej znaczy więcej?

O 4 dniowym tygodniu pracy

Michał Michalczuk

Senior Fullstack Engineer @ Tektit consulting

 

michalczukm.xyz

🤔

61 firm

  • 61 firm

  • 2900 pracowników

  • 6 miesięcy (czerwiec-grudzień 2022)

100% compensation, 80% time

Spadek o 57% ilości pracowników odchodzących przez okres pilotażu

🏢 Firmy

35% średni wzrost dochodu firm

🏢 Firmy

When compared to a similar period from previous years, organisations reported revenue increases of 35% on average - which indicates healthy growth during this period of working time reduction.

U 71% pracowników obniżyło się poczucie wypalenia zawodowego

👨‍💼🧑‍💼👩‍💼 Pracownicy

39% pracowników było mniej zestresowanych

👨‍💼🧑‍💼👩‍💼 Pracownicy

54% osób wskazało lepszy life-balance

👨‍💼🧑‍💼👩‍💼 Pracownicy

92% firm kontynuowało dalej prace
w modelu 4-day work week

🏢 Firmy

1930

Kellogg's (USA) - 30h

~2000

Francja - 35h

2019

  • Microsoft Japan
  • Perpetual Guardian

2022

USA

2014-2019

Islandia

2023

  • Australia i Nowa Zelandia
  • RPA

2024

  • Brazylia
  • Portugalia

Michał Michalczuk

michalczukm.xyz

 

🗓️

🧪

⚠️ Disclaimer

Podczas tej prezentacji opowiadam o moich doświadczeniach, doświadczeniach moich koleżanek oraz kolegów, czasem przytaczam badania.

 

Nie wygłaszam stanowiska żadnej firmy dla której pracowałem, lub z którą współpracowałem.

🧑‍💻

40h?

Dlaczego pracujemy 5 x 8h

Eight hours labour,

eight hours recreation,

eight hours rest.

 

Robert Owen, 1817

40h

Czy to dalej działa?

  • UK

  • 1 989 pracowników biurowych

  • full-time

  • badano rozpraszacze w pracy

Badanie, 2018

  • 1h, 5min Czytanie stron z newsami

  • 44 min Social media

  • 40 min Dyskusja na nie-pracowe tematy z współpracownikami

  • 26 min Szukanie nowej pracy. 

  • 23 min Przerwa na 🚬

  • 18 min Telefon do partnera lub znajonych

  • 17 min Przygotowywanie gorących napojów

  • 14 min SMSy i komunikatory

  • 8 min Jedzenie snacków

  • 7 min Przygotowywanie jedzenia w biurze

💸💸💸💸

Razem: 4h 22min

8h - 4h 22 min

= 3h 38 min (~45%)

2h 53 min

produktywnej pracy

4 x 8h

4 x 10h

🫣

  • Qualtrics

  • 1 000 pracowników biurowych

  • Pracujący 5x8h

Badanie, luty 2022

46% twierdzi, że czterodniowy tydzień pracy miałby negatywny wpływ na sprzedaż i przychody

w tym:

  • 40% IC
  • 46% managerów
  • 53% senior leadership

38% twierdzi, że czterodniowy tydzień pracy zachęciłby pracowników do lenistwa

w tym:

  • 29% IC
  • 40% managerów
  • 48% senior leadership

55% uważa, że czterodniowy tydzień pracy zirytowałby klientów

74% twierdzi, że mogliby wykonać tę samą ilość pracy w ciągu czterech dni

72% uważa, że czterodniowy tydzień pracy oznaczałby dłuższe godziny pracy w dni robocze

🫣

🧪

🧪

🧪

🧪

Jak dostosować grafik pracy do oczekiwań klientów?

 

Zwłaszcza, gdy musimy mieć pokrycie 5 dni w tygodniu w working hours, lub więcej?

Grafik klientów vs nasz grafik

🤔

  • team - 4 dni, klient - 5 dni w tygodniu
  • expectations management
  • elastyczne godziny
  • praca zdalna + asynchroniczna + seniority
  • czasem piątek

🧑‍💻 Grafik klientów vs nasz grafik

case-by-case

🧑‍💻 Grafik klientów vs nasz grafik

Kontekst zawodowy

Kontekst prywatny

One size doesn't fit all

🧪 Grafik klientów vs nasz grafik

🧪 Grafik klientów vs nasz grafik

🧪 Grafik klientów vs nasz grafik

🧪 Grafik klientów vs nasz grafik

🧪 Grafik klientów vs nasz grafik

Jak zmieścić wszystkie obowiązki w 4 dniach?

80% czasu

🤔

  • 🤷
  • Dobieraj bitwy, dobieraj prioritety
  • Eliminuj rozpraszacze i rzeczy nie istotne
  • Ogranicz grono osób zaangażowanych
  • Opuść spotkanie
  • Timebox

🧑‍💻 80% czasu

🧪 80% czasu

🧪 80% czasu

🧪 80% czasu

🧪 80% czasu

🧪 80% czasu

🧪 80% czasu

Tempo pracy

Jak zmieścić spotkania w tym czasie?

Spotkania

🤔

  • ogranicz
  • dobre spotkania
  • kultura "pisania"

🧑‍💻 SPOTKANIA

🧪 SPOTKANIA

Gdy 4 dni staną się nową normalnością,

to czwartek stanie się nowym piątkiem?

 

(kawka etc, spowolnienie)

Czwartek nowym piątkiem

🤔

  • Nie (moje obserwacje)
  • output > time
  • To benefit. Wabik na talent

🧑‍💻 Czwartek nowym piątkiem

🧪 Czwartek nowym piątkiem

🧪 Czwartek nowym piątkiem

🧪 Czwartek nowym piątkiem

🧘‍♂️

U 71% pracowników obniżyło się poczucie wypalenia zawodowego

39% pracowników było mniej zestresowanych

54% osób wskazało lepszy life-balance

👨👩‍🦰

Zawsze

👶 Przedszkole

💪 Siłownia / bieganie

często

🏤 Urzędy

🛍️ Zakupy

📄 Papierologia

📝 Wszelkie inne TODO

😊

me-time

📚

😴

🧑‍💻

☕️

Czego nie robię

Nie pracuję

The UK’s experiment found that most people do not use their extra day off to take on paid work elsewhere.

 

They use it for hobbies and leisure, housework and caring, and personal maintenance.

Czy to dla każdego?

💁💁‍♀️

  • większy life balance

  • większa odporność

  • benefit = wabik na talent

  • nie tylko 4 dni, jest wiele modeli

  • kultura i organizacja

  • output

  • tranzycja 100% 👉 80%

  • warto

Wrap it up

🧘‍♂️

źródła

FEEDBACK

❤️

Dziękuję!

Michał Michalczuk

michalczukm.xyz

Prezentacja

Mniej znaczy więcej? O 4 dniowym tygodniu pracy

By Michał Michalczuk

Mniej znaczy więcej? O 4 dniowym tygodniu pracy

4 dniowy tydzień pracy. Brzmi idyllicznie. To właśnie mój tydzień - cała firma ma wolne piątki. Od poniedziałku do czwartku pracujemy po 8 godzin, jesteśmy w stanie zamknąć się z pracą w 32 godzinach. Wow. Za tym efektem-wow stoi odpowiednia kultura organizacji, dobre ustalenie celów i zgranie się z klientami którzy pracują w regularnych 40 godzinach. Ale czy zawsze jest wow? Czy nie ma pokusy “dokręcenia” większej ilości godzin gdy w projekcie jest ogień? Czy są jakieś ukryte koszty i pułapki? Pracuję tak od 2ch lat, i chętnie podzielę się z wami moimi przemyśleniami o 4day workweek, o elastyczności i granicach między pracą a życiem. Oraz o tym skąd popularność ruchu 4day workweek w ostatnich latach.

  • 80