Apprivoiser Zotero

 

par

 

Léon Robichaud

Département d'histoire

Université de Sherbrooke

4 novembre 2013

Révision mars 2018

Plan de la présentation

  • Pourquoi Zotero
  • Installation
  • Recueillir des notices
  • Organiser les notices
  • La prise de notes
  • Trier, rechercher, sélectionner
  • Générer une bibliographie ou une note de bas de page
  • Préparer les notices pour la rédaction
  • L'intégration à Word / LibreOffice
  • La synchronisation avec le serveur
  • Le travail collaboratif
 

Pourquoi Zotero

  • Conçu par des historiens
  • Répond à nos besoins
  • Gratuit
  • Fonctionne logiciel autonome avec connecteur pour Chrome, Safari et Firefox
  • Fonctionne sur Mac, Windows et Linux
  • Travailler sur son poste de travail ou en ligne
  • Produit universitaire, les données ne sont pas utilisées par une entreprise privée (bien que le CHNM analyse les données)
  • Facile à utiliser

Installation

  • Aller à Zotero.org
  • Cliquer sur Download Now
  • Choisir la version à installer
  • Suivre les instructions
  • Vous aurez une icône Zotero sur le bureau de votre ordinateur
  • Retourner au fureteur
    • Cliquer sur le bouton pour ajouter l'extension pour votre fureteur préféré (Chrome, Safari ou Firefox)
    • Accepter l'installation du module
    • Redémarrer le fureteur

Recueillir des Notices

À partir d'un Catalogue

  • Aller sur un catalogue de bibliothèque et trouver un ouvrage
  • Si le catalogue utilise les standards, un symbole apparaît dans la barre d'adresse
  • Cliquer sur le symbole et la notice est copiée dans votre bibliothèque Zotero
  • NOTE 1 : la notice est copiée dans la collection active
  • NOTE 2 : certains catalogues ne sont pas configurés parfaitement (accents, nombre de pages, sujets)
  • Dans les bases de données de périodiques (Érudit), quand vous avez sélectionné plusieurs articles d'intérêt, vous pouvez les enregistrer dans Zotero d'un seul clic (icône de dossier/collection)

Recueillir des notices

Manuellement

  • Il faut parfois travailler
  • Inscrire une notice à partir des champs
  • Choisir le type de notice
  • Entrer l'information

Recueillir des notices

Les sources

  • Entrer chaque source de manière individuelle
  • Utiliser une note pour transcrire, une note pour les paraphrases
  • J'ai fait l'erreur d'inscrire une notice pour un fonds puis des notes pour chaque lettre
  • Impossible de générer facilement les notes de bas de page
  • Regrouper les notices d'un même fonds dans une collection
  • Inscrire une notice spéciale pour décrire la collection ou le fonds qui sera utilisée pour la bibliographie

Un champ important : Langue

  • Le champ peut sembler inutile, mais il est important quand on génère la bibliographie
  • Indiquer la langue du titre de la notice (fr, en, etc.)
  • Si le style utilise des règles différentes selon la langue pour les majuscules des titres, il faut que la langue de la notice soit indiquée.

Organiser les notices

Les collections

  • Dans le panneau gauche, utiliser le bouton droit de la souris pour créer une nouvelle collection (ou le bouton à cet effet dans le menu Zotero)
  • Les collections permettent de regrouper les notices par sujet ou par projet
  • Une notice peut être dans plus d'une collection
  • Pour voir dans quelle collection est une notice, cliquer sur la notice et appuyer sur la touche Ctrl
  • Les notices qui ne sont pas dans une collection se retrouvent dans le dossier "Non classés"

Organiser les notices

Marquer et relier

  • L'importation à partir d'un catalogue va normalement insérer les sujets dans les marqueurs (balises)
  • Vous pouvez aussi ajouter des marqueurs pour classer, regrouper, etc.
  • Les marqueurs peuvent référer à des sujets, à des parties de votre mémoire, à un personnage, etc.
  • L'onglet Connexe permet de relier des notices entre elles
  • Exemples : un auteur qui en cite un autre, un compte-rendu d'un ouvrage qui est dans votre bibliographie, deux versions contradictoires d'un événement, deux interprétations contradictoires


La prise de notes

  • Pour chaque notice, vous pouvez inscrire autant de notes que vous voulez
  • Vous pouvez aussi inscrire des notes indépendantes (sans lien à une notice (idées, plan de rédaction, etc.)
  • Les notices seront triées en ordre alphabétique selon la première ligne
  • J'inscris normalement le numéro de page au début (en utilisant un remplissage de zéros) pour recréer la structure du document

Trier, rechercher, sélectionner

  • Vous pouvez cliquer sur les titres de colonne pour trier
  • Ajouter des colonnes au besoin (petit bouton dans le coin)
  • Recherche rapide utilise les champs Titre, Créateur et Année
  • Recherche avancée peut être fait sur des champs spécifiques
  • Possibilité d'enregistrer une recherche (collection virtuelle)
  • Cliquer sur une notice pour la sélectionner
  • Appuyer sur la touche Ctrl et cliquer pour sélectionner une autre notice non-adjacente à la fois
  • Appuyer sur la touche Maj. et cliquer pour sélectionner plusieurs notices adjacentes
  • Appuyer sur Ctrl-A pour sélectionner toutes les notices de la collection

Effacer une notice

  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une notice ou un groupe de notices sélectionné
  • Si la ou les notices sont dans une collection, vous aurez l'option de retirer la ou les notices de la collection (sans effacer la notice de la bibliothèque)
  • Vous aurez aussi l'option de mettre la ou les notices à la corbeille
  • Pour effacer de manière permanente, vous pouvez "vider la corbeille"

Les doublons

  • Dans le panneau gauche, vous verrez un intitulé "Doublons"
  • On prend parfois la même notice deux fois
  • Zotero repère ces notices
  • Vous pouvez les fusionner en une seule
  • Zotero va parfois signaler de "faux positifs" : thèse et livre avec même auteur et même titre

Générer une bibliographie ou une note de bas de page

  • Une fois les notices sélectionnées, cliquer le bouton droit de la souris dans la zone sélectionnée
  • Choisir Créer une bibliographie...
  • Choisir le style pour la bibliographie ou de la note de bas de page
  • Choisir le format du fichier (Word, html, etc.) ou envoyer au presse-papier
  • Exécuter
  • Vous avez une bibliographie ou une note de bas de page dans un document ou que vous pouvez coller dans un document

Ajouter un nouveau style

Méthode standard

  • Aller au dépôt de styles: http://www.zotero.org/styles
  • Avec Zotero pour Firefox, cliquer sur le titre d'un style
  • Il s'installe
  • Avec Zotero seul, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le titre d'un style et Enregistrer sous...
  • Double-cliquer sur le fichier enregistré pendant que Zotero est en fonction pour l'installer

 

Méthode alternative
  • Télécharger un style
  • Cliquer sur le menu Édition -> Préférences
  • Choisir l'onglet Citer
  • Cliquer sur le + pour repérer le style téléchargé

 

Préparer les notices pour la rédaction

  • Plusieurs méthodes possibles selon votre démarche personnelle
  • Créer une collection par chapitre, une sous-collection par section
  • Créer une note indépendante pour chaque section puis relier les notes issues des documents pour à la section
  • Utiliser des marqueurs pour identifier les notes qui correspondent à chaque section

L'intégration à Word / LibreOffice

  • Disponible à partir de Zotero.org
  • Permet, à partir du logiciel de traitement de texte, d'accéder à Zotero
  • Cliquer sur le bouton Note ou Bibliographie
  • Compléter l'action
  • Choix entre vue classique et vue enrichie
  • Quand on insère une Bibliographie, elle se met à jour à partir des notes utilisées
  • On peut éditer les notices, faire attention
  • Les références sont dynamiques : si la notice change dans Zotero, elle se met à jour dans le document
  • Il faut désactiver les références dynamiques avant d'envoyer le fichier à une autre personne (Bouton Remove Field Codes)

La synchronisation avec le serveur

  • Créer un compte sur Zotero.org
  • Ajouter les informations dans les Préférences
  • Copie de votre bibliothèque sur le serveur
  • Option "d'intimité"
  • Partage possible
  • Édition possible en ligne
  • Si vous bousillez votre Zotero, vous pouvez faire une synchronisation inversée pour récupérer la version en ligne
  • Vous pouvez importer une bibliothèque partagée
  • Elle reste distincte de votre bibliothèque
  • Vous pouvez glisser des notices de groupe vers une de vos collections, mais la notice n'est pas copiée dans votre bibliothèque personnelle

Le travail collaboratif

  • Vous pouvez inviter des gens à partager une bibliographie
  • Vous pouvez gérer les droits d'utilisation
  • Chacun peut ajouter des notices

Les préférences

  • Voir chaque option dans Zotero


Ressources

Apprivoiser Zotero

By Léon Robichaud

Apprivoiser Zotero

Présentation aux étudiants du séminaire de maîtrise en méthodologie de l'histoire, 2013 et 2014.

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