ZTD & Inbox Zero

Marcin Stożek "Perk"

Cinkciarz.pl

Zielona Góra JUG

maj 2016

Metody zarządzania czasem

  • Getting Things Done
  • Zen To Done
  • Pomodoro
  • Alpen
  • ...
  • Google? 1 640 000 wyników
  • (w 2014 było to 795 000 wyników)

Jest tego sporo

Można radykalnie

- You should be working.

Zen To Done

The Ultimate Simple Productivity System
by Leo Babauta

10 nawyków ZTD

  • skup się na JEDNYM przez 30 dni
  • kolejność prawie nie ma znaczenia
  • wybierz te, które działają dla ciebie
  • pierwsze 4 nawyki - "małe ZTD"

1. Gromadzenie

nawyk: ciągłe zbieranie

  • wyrzucaj pomysły z głowy
  • notuj w jakiejś formie
    • notatnik
    • smartfon
    • przegub nadgarstka
  • stwórz najprostszą listę zadań

2. Przetwarzanie

nawyk: podejmuj decyzje w sprawie swoich "inboxów"

3. Planowanie

nawyk: ustawiaj zadania na dzień, tydzień

  • wybieraj najważniejsze zadania na najbliższy tydzień
  • wybieraj po 3 zadania na każdy dzień i je zrealizuj
  • realizuj te zadania jako pierwsze każdego dnia

4. Działanie (w skupieniu)

nawyk: wykonuj jedno zadanie na raz, bez przeszkadzaczy

  • wyłącz telefon / komputer - jeżeli się da
  • skup się na zadaniu tak długo jak tylko możliwe
  • ustaw sobie czasomierz
  • jeżeli coś ci przeszkodzi - zapisz to i wróć później
  • rób jedną rzecz na raz

5. Prosty i zaufany system

nawyk: stwórz proste listy i sprawdzaj je codziennie

  • konteksty - @praca, @dom, @czekające, @jug
  • nie przekombinuj - choć to kuszące
  • notatnik / parę kartek / smartfon

6. Porządkowanie

nawyk: niech wszystko ma swoje miejsce

  • wszystko wpada do "inboxa"
  • stamtąd do innych list, śmietnika, itd.
  • nie odkładaj przetwarzania na później

7. Przegląd

nawyk: zrób cotygodniowy przegląd swoich celów

  • co tydzień przejrzyj swoje cele roczne
  • co miesiąc przejrzyj swoje cele roczne
  • co rok przejrzyj swoje cele roczne

8. Upraszczanie

nawyk: uprość swoje cele i zadania

9. Nawyki

nawyk: stwórz i utrzymaj swoje zwyczaje

  • rutyna może pomóc wystartować
  • poranna rutyna:
    1. kalendarz
    2. listy kontekstowe
    3. wybranie zadań na dzisiaj
    4. email
    5. wykonanie najważniejszych zadań
  • spróbuj rutyn, które zadziałają dla ciebie

10. Znajdowanie pasji

nawyk: wyszukuj prac, które będą pasją

  • jeżeli lubisz zadanie, nie zmuszasz się do jego wykonania
  • jeżeli lubisz pracę, masz ochotę pracować więcej
  • ciągle poszukuj tego, co chcesz robić w życiu..
  • ...i rób to - lista zadań będzie nagrodą

Inbox Zero

Przeczytana poczta to przeczytana poczta ;)

Nie przetwarzaj tej samej rzeczy dwa razy.

Przetwórz skrzynkę odbiorczą

  • < 2 minuty - zrób od razu
  • wyrzucaj
  • deleguj
  • archiwizuj
  • wrzuć do listy zadań
  • zapisz w kalendarzu

Twoja skrzynka pocztowa

  • ma wyszukiwanie - archiwizuj
  • ma etykiety
    • gwiazdki - do odpisania
    • listy kontekstowe (TODO, DONE)
    • filtry dla newsletterów (news)
  • K I S S !

Nagroda

Podsumowując

“Chodzi o nawyki i pracę, nie system czy narzędzia.”

 

 http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/-

Online

Offline

  • notatnik
  • kalendarz

Narzędzia

Pytania?

Dziękuję za uwagę!

Marcin Stożek "Perk" / @marcinstozek

ZTD & Inbox Zero

By Marcin Stożek

ZTD & Inbox Zero

  • 817
Loading comments...

More from Marcin Stożek