ZTD & Inbox Zero

Marcin Stożek "Perk"

Cinkciarz.pl

Zielona Góra JUG

maj 2016

Metody zarządzania czasem

• Getting Things Done
• Zen To Done
• Pomodoro
• Alpen
• ...
• Google? 1 640 000 wyników
• (w 2014 było to 795 000 wyników)

Jest tego sporo

Można radykalnie

Zen To Done

The Ultimate Simple Productivity System
by Leo Babauta

10 nawyków ZTD

• skup się na JEDNYM przez 30 dni
• kolejność prawie nie ma znaczenia
• wybierz te, które działają dla ciebie
• pierwsze 4 nawyki - "małe ZTD"

1. Gromadzenie

nawyk: ciągłe zbieranie

• wyrzucaj pomysły z głowy
• notuj w jakiejś formie
  • notatnik
  • smartfon
  • przegub nadgarstka
• stwórz najprostszą listę zadań

2. Przetwarzanie

nawyk: podejmuj decyzje w sprawie swoich "inboxów"

• idea "Inbox zero" (o tym później)
• wyczyść biurko

3. Planowanie

nawyk: ustawiaj zadania na dzień, tydzień

• wybieraj najważniejsze zadania na najbliższy tydzień
• wybieraj po 3 zadania na każdy dzień i je zrealizuj
• realizuj te zadania jako pierwsze każdego dnia

4. Działanie (w skupieniu)

nawyk: wykonuj jedno zadanie na raz, bez przeszkadzaczy

• wyłącz telefon / komputer - jeżeli się da
• skup się na zadaniu tak długo jak tylko możliwe
• ustaw sobie czasomierz
• jeżeli coś ci przeszkodzi - zapisz to i wróć później
• rób jedną rzecz na raz

5. Prosty i zaufany system

nawyk: stwórz proste listy i sprawdzaj je codziennie

• konteksty - @praca, @dom, @czekające, @jug
• nie przekombinuj - choć to kuszące
• notatnik / parę kartek / smartfon

6. Porządkowanie

nawyk: niech wszystko ma swoje miejsce

• wszystko wpada do "inboxa"
• stamtąd do innych list, śmietnika, itd.
• nie odkładaj przetwarzania na później

7. Przegląd

nawyk: zrób cotygodniowy przegląd swoich celów

• co tydzień przejrzyj swoje cele roczne
• co miesiąc przejrzyj swoje cele roczne
• co rok przejrzyj swoje cele roczne

8. Upraszczanie

nawyk: uprość swoje cele i zadania

• wyrzucaj, wyrzucaj, wyrzucaj
• uprość swoje zobowiązania
• zostaw tylko to, co najważniejsze
• zadania a cele życiowe
• On the fringe benefits of quitting

9. Nawyki

nawyk: stwórz i utrzymaj swoje zwyczaje

• rutyna może pomóc wystartować
• poranna rutyna:
  1. kalendarz
  2. listy kontekstowe
  3. wybranie zadań na dzisiaj
  4. email
  5. wykonanie najważniejszych zadań
• spróbuj rutyn, które zadziałają dla ciebie

10. Znajdowanie pasji

nawyk: wyszukuj prac, które będą pasją

• jeżeli lubisz zadanie, nie zmuszasz się do jego wykonania
• jeżeli lubisz pracę, masz ochotę pracować więcej
• ciągle poszukuj tego, co chcesz robić w życiu..
• ...i rób to - lista zadań będzie nagrodą

Inbox Zero

Nie przetwarzaj tej samej rzeczy dwa razy.

Przetwórz skrzynkę odbiorczą

• < 2 minuty - zrób od razu
• wyrzucaj
• deleguj
• archiwizuj
• wrzuć do listy zadań
• zapisz w kalendarzu

Twoja skrzynka pocztowa

• ma wyszukiwanie - archiwizuj
• ma etykiety
  • gwiazdki - do odpisania
  • listy kontekstowe (TODO, DONE)
  • filtry dla newsletterów (news)
• K I S S !

Nagroda

Podsumowując

“Chodzi o nawyki i pracę, nie system czy narzędzia.”

 http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/-

Online

• smartfon
• Trello
• Wunderlist
• Evernote
• Google Inbox
• ...

Offline

• notatnik
• kalendarz

Narzędzia

Pytania?

Dziękuję za uwagę!

Marcin Stożek "Perk" / @marcinstozek