Cultivating Curiosity

VISION

Trenčín as a dynamic, creative, european city

MISSION

 

To implement Trenčín 2026

good practice examples

innovation

activate creative industries

jobs and young generation

attractive to visit, live in and do business

international collaboration

VALUES

Curiosity

Sustainability

Quality

Innovation

Inclusion

Collaboration

Democratic values

The main issues

-> Financing the project through national institutions

 

-> Perception of the project

STRATEGIC GOALS

&

KEY OUTPUTS

• contract with Ministry of culture/national funding institution
• first sponsorships contracted
• start project planning with project leads and contract relevant projects
• new identity & communication strategy
• reach staffing of 28 employees

KEY MILESTONES

Finance

• by January 2023 legislation solution identified - funding
• by May 2023 contract with the Ministry of culture

Program

• by April 2023 open RUNWAY for culture ambassadors and youth
• by September 2023 contracted and commenced 6 programs

Outreach

• by March 2023 launch Cultivating Accessibility plan

Communication

• by June 2023 launch new website

 

2021

kandidatúra

2022

založenie organizácie

nastavenie procesov

 

2023-2025

postupná realizáciaplánovaných projektov

 

2026

hlavný program

 

2027

dedičstvo

1. Bid Book

38 otázok, 60 strán, 2020

2. Bid Book

43 otázok, 100 strán, 2021

Sme pripravení ísť za hranice toho

"Čo robíme vždy"?

Eúropska zelená dohoda

Nový Európsky Bauhaus

Európa pripravená na digitálnu dobu

Ekonomika, ktorá funguje pre ľudí

Silnejšia Európa vo svete

Propagácia Európskeho spôsobu života

Nový push pre EU demokraciu

“The panel recommends that the city of Trenčín is selected to become a European Capital of Culture in Slovakia in 2026.”

 

“The bid of the city of Trenčín impresses as being conceptually strong and very well structured.”

 

“A strong team has been brought together, which impresses with its professionalism.”

 

The Expert Panel’s report, December 2021

IMPLEMENTÁCIU ZASTREŠUJE

Kreatívny Inštitút Trenčín, n.o.

Trenčín 2026

zastrešuje

KIT, n.o.

Spoluriešitelia

zodpovední za napĺňanie cieľov

(Organizácie, jednotlivci, inštitúcie)

Dodávatelia

cca
90%

projektov

Dodávatelia

10%
projektov

Implementáciu realizujú

Implementáciu realizujú

Ministerstvá SR

Mesto Trenčín a TSK

2021

kandidatúra

2022

založenie organizácie

nastavenie procesov

 

2023-2025

postupná realizáciaplánovaných projektov

 

2026

hlavný program

 

2027

dedičstvo

V roku 2022 sme sa zaviazali zabezpečiť:

EXISTENCIA - Kreatívny inštitút Trenčín, n.o. (KIT):

Orgány

Operatíva

Legislatíva

Financie

Ľudské zdroje

Materiál

Politická podpora - národná

Projektová infraštruktúra

Rozvoj medzinárodných vzťahov organizácie

V roku 2022 sme sa zaviazali

EXISTENCIA KIT, n.o.

• Vytvoriť štatút a zakladaciu listinu
• Rokovania so zriaďovateľmi o podmienkach
• vytvoriť prvotný tím
• Vytvorenie polročnej finančnej správy
• Vytvorenie výročnej správy
• Vytvorenie prvej monitorovaciu správy pre Európsku monitorovaciu komisiu
• Napĺňanie požiadaviek zriaďovateľov, správnej rady a dozornej rady

V roku 2022 sme sa zaviazali

ORGÁNY

 

• správna rada (9 členov)
• dozorná rada (5 členov)
• riaditeľky N.O. (Výberové konanie v apríli 2022)

V roku 2022 sme sa zaviazali

OPERATÍVA

• Vytvorenie finančných smerníc
• Vytvorenie organizačných poriadkov
• Zriadenie registratúry a registratúrneho poriadku
• Zriadenie celého HR systému (dochádzky, výkazy, zákonné povinnosti)
• Školenia zamestnancov o smerniciach

V roku 2022 sme sa zaviazali

LEGISLATÍVA

• vysúťaženie právnických služieb
• týždenné rokovania s právnymi zástupcami KIT, n.o.

V roku 2022 sme sa zaviazali

FINANCIE

• vytvorenie rozpočtov a rokovanie o rozpočtoch Trenčín 2026 pre rok 2022 s MKSR, MIRRI, mestom Trenčín a TSK
• rokovania o zmluvách so zriaďovateľmi a zazmluvnenie rozpočtu pre rok 2022
• rokovania s Ministerstvom kultúry SR o systéme financovania EHMK
• nájdenie a zazmluvnenie vhodnej účtovnej firmy
• realizácia výberových konaní na kvalifikovanú finančnú manažérsku
• realizácia výberových konaní na kvalifikovanú expertku pre verejné obstarávania
• sprevádzkovanie systému verejných obstarávaní

V roku 2022 sme sa zaviazali

ĽUDSKÉ ZDROJE

• zazmluvnenie prvotného tímu
• realizácia výberových konaní na 2 riaditeľské pozície a 4 pozície vysokého manažmentu s najvyššou mierou zodpovednosti (procesovanie životopisov, motivačných listov a realizácie desiatok pohovorov)
• realizácia výberových konaní na ďalších 8 kľúčových pozícií
• školenia zamestnancov a ich oboznamovanie sa s procesmi, smernicami a plánmi organizácie

V roku 2022 sme sa zaviazali

MATERIÁL

• zabezpečenie zákonných pracovných podmienok
• zabezpečenie pracovných nástrojov - verejné obstarávanie na nábytok a techniku
• hľadanie vhodných kancelárskych priestorov

V roku 2022 sme sa zaviazali

POLITICKÁ PODPORA - NÁRODNÁ

• realizácia Sympózium Trenčín 2026 - Význam Európskeho hlavného mesta kultúry pre Slovensko za účasti
  • 50 účastníkov: otvorenie príhovorom ministerky kultúry Natálie Milanovej, 4 štátni tajomníci, zástupcovia 6 ministerstiev SR, Úrad vlády, podpredseda Úrad pre verejné obstarávanie, Riaditeľ zastúpenia Európskeho parlamentu na Slovensku p. Sermek, Riaditeľ zastúpenia Európskej únie na Slovensku p. Šucha a ďalší

V roku 2022 sme sa zaviazali

PROJEKTOVÁ INFRAŠTRUKTÚRA

• zazmluvnenie a zriadenie Inštitútu pre participáciu
• zazmluvnenie a zriadenie Živého kultúrneho labu (pre monitoring)
• vytvorenie podrobných plánov aktivít pre jednotlivé oddelenia (finančné, operatívne, programové, medzinárodné vzťahy, dosah)
• vytvorenie a nastavenie digitálnych pracovných nástrojov
• vytvorenie a nastavenie systému e-grant na projektové plány a aministratívne procesovanie všetkých programov
• realizácia pravidených infraštruktúrnych stretnutí s mestom Trenčín a TSK
• kontinuálne plánovanie s kultúrnymi inštitúciami v meste

V roku 2022 sme sa zaviazali

Rozvoj medzinárodných vzťahov organizácie

• povinná účasť na ECoC family workshopoch
• Vstup do európskych sietí
• Rozvoj vzťahov s kultúrnymi inštitútmi a ambasádami

Pokračujeme v 2023:

Operatíva - kontinuálne zavádzanie procesov do praxe a riadenie organizácie

Legislatíva - zazmluvňovanie, VO procesy

Financie - finančné riadenie, MK SR, MIRRI

Ľudské zdroje - najímanie ďalších členov tímu

Materiál - pracovné nástroje a príspôsobovanie organizácie

Politická podpora

Projektová infraštruktúra - administrácia projektových plánov a priebežných správ

Rozvoj medzinárodných vzťahov organizácie

Lenka Kuricová

Umelecká riaditeľka Trenčín 2026

Kreatívny Inštitút Trenčín

2021

kandidatúra

2022

založenie organizácie

nastavenie procesov

 

2023-2025

postupná realizáciaplánovaných projektov

 

2026

hlavný program

 

2027

dedičstvo

Inštitút participácie
Koordinácia infraštruktúrnych projektov

RUNWAY Kultúrni ambasádori
RUNWAY Young Festival Producers
Every Part Counts
Laboratórium udržateľnej módy
Modernism Revisited
Cool Interventions
...
 

Ostatné aktivity podľa bid booku 2022/2023