GETTING THINGS DONE
X
TALENTED
Getting things done
Ihmisen mieli on parempi keksimään ideoita, ei säilyttämään niitä
GTD on David Allenin 2000-luvun alussa kehittämä järjestelmä asiantuntijatyön organisointiin
aika
Asiantuntijatyössä tärkein resurssi on aika
Järjestelmät, kuten GTD, pyrkii optimoimaan sinun ajankäyttöäsi
Järjestelmät huijaa
GTD ei toimi, mikäli yrität ulkoistaa organisoinnin
Aika on sinun tärkein resurssi, joten miksi luottaisit sen ulkoisen järjestelmän käsiin
ole aikasi herra
GTD on systeemi, jolla kerää tehtäviä listoihin
Listojen avulla voit organisoida tekemistä paremmin
Listan vaatimukset
- Aina saatavilla
- Aina päivitettävissä
- Aina ajantasalla
GTD Workflow
Kerää
Prosessoi
Organisoi
Katselmoi
Toteuta
Kerää
Prosessoi
Organisoi
Katselmoi
Toteuta
Kerää
Prosessoi
Organisoi
Katselmoi
Toteuta
Kerää
Prosessoi
Organisoi
Katselmoi
Toteuta
Kerää
Prosessoi
Organisoi
Katselmoi
Toteuta
Kerää
Prosessoi
Organisoi
Katselmoi
Toteuta
Prosessoinnin workflow
Kerää
Prosessoi
Organisoi
Katselmoi
Toteuta
VAATIIKO TEKEMISTÄ?
MENEEKÖ YLI 2 MIN?
KUULUUKO PROJEKTIIN?
PENDAAKO MUITA?
ONKO ASIALLA AJANKOHTA TAI DEADLINE?
LOPUT ASIAT
KATSELMOINTI
INBOXIT
Pidä inboxit/listat mahdollisimman pienenä
Pyri aktiivisesti sulkemaan "open loopeja" luomalla uusia inboxeja
LISTAT
Poista valmistuneet ja priorisoi jäljellä olevat tehtävät
Siirrä "someday"-projektiin asiat jotka eivät vaadi tekemistä asap
ESIMERKKISKENAARIOITA
Harri (nimi muutettu) on lähettänyt sinulle Slackissä viestin klo 23:25:
"Matti tulee huomenna aamulla 09 käymään. Laitetaan sille ne slack hommat kuntoon"
Terveystalo on lähettänyt sinulle sähköpostin:
"Olet varannut ajan 28.8.2018 klo 14:40. Tervetuloa!"
Finago on lähettänyt sinulle sähköpostin:
"Syyskuun asiakastiedote"
Portaali on lähettänyt sinun tiimille leadin:
"Firma Oy on kiinnostunut tapaamaan Maija Meikäläistä."
Asiakas on lähettänyt sinulle sähköpostin:
"Hei, haluaisimme teiltä tarjouksen 17.10. mennessä 2 henkilön tiimistä auttamaan meitä rekrytoinnissa. Vaatimukset tekijöiltä ovat seuraavat: [...]"
Asiakas on lähettänyt sinulle Slack-viestin:
"Kyselen mielenkiintoa/tekijöitä X-keissiin: 2 hlö Hertsikkaan loppuvuodeksi tiimin kylkeen.
Keissistä kuvausta:
Jooh API on sisäiseen käyttöön tarkoitettu Rest Api. Käyttövolyymit ovat kovat ja se on erittäin tärkeä palvelu. Jooh Api on toteutettu Scalalla. Aiemmin tietokantana on ollut käytössä MongoDB mutta AWS:ään siirtymisen myötä siirrytään PostgreSQL:n päälle. Admin-käyttöliittymä mahdollisesti toteutetaan tässä yhteydessä uusiksi. Tekkiosaamista olisi hyvä olla JVM-alustasta, relaatiotietokannoiasta, AWS-ympäristöstä. "
Loit edellisestä seuraavat taskit ja suoritit ne:
- Vastaa asiakkaalle
- Luo kortti Trelloon
- Skannaa mahdolliset tekijät (löytyi 3 kpl, Matti Kalle ja Niina)
Olet saanut Matilta viestin Slackissä:
"Hei! Nykyinen keikkani loppuu kuukauden päästä, löytyisikö teiltä vapaita keikkoja?"
Olet saanut asiakkaalta sähköpostin:
"Hei! Marjaana oli aivan mahtava tyyppi! Sovimme jo aloituspäiväksi 1.10. ja kuukausipalkaksi 4200 €. Mennään kertamaksulla tällä kertaa, meillä on Marjaanasta niin hyvä fiilis! <3"
Olet pitänyt pitkän viikonlopun ja inboxiin on kertynyt 35 lukematonta viestiä, joista ainakin 10 on sinua koskevia Trello-ilmoituksia.
Ensimmäinen sovittu tapaaminen on kahden tunnin päästä.
Getting Things Done
By Teemu Tiilikainen
Getting Things Done
Talented Monthly Meeting
- 1,010