GETTING THINGS DONE

X

TALENTED

Getting things done

 

Ihmisen mieli on parempi keksimään ideoita, ei säilyttämään niitä

 

GTD on David Allenin 2000-luvun alussa kehittämä järjestelmä asiantuntijatyön organisointiin

 

 

aika

 

Asiantuntijatyössä tärkein resurssi on aika

 

Järjestelmät, kuten GTD, pyrkii optimoimaan sinun ajankäyttöäsi

Järjestelmät huijaa

 

GTD ei toimi, mikäli yrität ulkoistaa organisoinnin

 

Aika on sinun tärkein resurssi, joten miksi luottaisit sen ulkoisen järjestelmän käsiin

 

 

ole aikasi herra

 

 

GTD on systeemi, jolla kerää tehtäviä listoihin

 

 

 

 

Listojen avulla voit organisoida tekemistä paremmin

 

Listan vaatimukset

 

  • Aina saatavilla
  • Aina päivitettävissä
  • Aina ajantasalla

GTD Workflow

Kerää

Prosessoi

 

Organisoi

 

Katselmoi

Toteuta

Kerää

Prosessoi

 

Organisoi

 

Katselmoi

Toteuta

Kerää

Prosessoi

 

Organisoi

 

Katselmoi

Toteuta

Kerää

Prosessoi

 

Organisoi

 

Katselmoi

Toteuta

Kerää

Prosessoi

 

Organisoi

 

Katselmoi

Toteuta

Kerää

Prosessoi

 

Organisoi

 

Katselmoi

Toteuta

Prosessoinnin workflow

Kerää

Prosessoi

 

Organisoi

 

Katselmoi

Toteuta

VAATIIKO TEKEMISTÄ?

MENEEKÖ YLI 2 MIN?

KUULUUKO PROJEKTIIN?

PENDAAKO MUITA?

ONKO ASIALLA AJANKOHTA TAI DEADLINE?

LOPUT ASIAT

KATSELMOINTI

INBOXIT

 

Pidä inboxit/listat mahdollisimman pienenä

 

Pyri aktiivisesti sulkemaan "open loopeja" luomalla uusia inboxeja

LISTAT

 

Poista valmistuneet ja priorisoi jäljellä olevat tehtävät

 

Siirrä "someday"-projektiin asiat jotka eivät vaadi tekemistä asap

ESIMERKKISKENAARIOITA

Harri (nimi muutettu) on lähettänyt sinulle Slackissä viestin klo 23:25:

"Matti tulee huomenna aamulla 09 käymään. Laitetaan sille ne slack hommat kuntoon"

Terveystalo on lähettänyt sinulle sähköpostin:

"Olet varannut ajan 28.8.2018 klo 14:40. Tervetuloa!"

Finago on lähettänyt sinulle sähköpostin:

"Syyskuun asiakastiedote"

Portaali on lähettänyt sinun tiimille leadin:

"Firma Oy on kiinnostunut tapaamaan Maija Meikäläistä."

Asiakas on lähettänyt sinulle sähköpostin:

"Hei, haluaisimme teiltä tarjouksen 17.10. mennessä 2 henkilön tiimistä auttamaan meitä rekrytoinnissa. Vaatimukset tekijöiltä ovat seuraavat: [...]"

Asiakas on lähettänyt sinulle Slack-viestin:

"Kyselen mielenkiintoa/tekijöitä X-keissiin: 2 hlö Hertsikkaan loppuvuodeksi tiimin kylkeen.

Keissistä kuvausta:
Jooh API on sisäiseen käyttöön tarkoitettu Rest Api. Käyttövolyymit ovat kovat ja se on erittäin tärkeä palvelu. Jooh Api on toteutettu Scalalla. Aiemmin tietokantana on ollut käytössä MongoDB mutta AWS:ään siirtymisen myötä siirrytään PostgreSQL:n päälle. Admin-käyttöliittymä mahdollisesti toteutetaan tässä yhteydessä uusiksi. Tekkiosaamista olisi hyvä olla JVM-alustasta, relaatiotietokannoiasta, AWS-ympäristöstä. "

Loit edellisestä seuraavat taskit ja suoritit ne:

- Vastaa asiakkaalle

- Luo kortti Trelloon

- Skannaa mahdolliset tekijät (löytyi 3 kpl, Matti Kalle ja Niina)

Olet saanut Matilta viestin Slackissä:


"Hei! Nykyinen keikkani loppuu kuukauden päästä, löytyisikö teiltä vapaita keikkoja?"

Olet saanut asiakkaalta sähköpostin:


"Hei! Marjaana oli aivan mahtava tyyppi! Sovimme jo aloituspäiväksi 1.10. ja kuukausipalkaksi 4200 €. Mennään kertamaksulla tällä kertaa, meillä on Marjaanasta niin hyvä fiilis! <3"

Olet pitänyt pitkän viikonlopun ja inboxiin on kertynyt 35 lukematonta viestiä, joista ainakin 10 on sinua koskevia Trello-ilmoituksia.

 

Ensimmäinen sovittu tapaaminen on kahden tunnin päästä.

Getting Things Done

By Teemu Tiilikainen

Getting Things Done

Talented Monthly Meeting

  • 127
Loading comments...

More from Teemu Tiilikainen