Sobre o uso de "Wikis" nas empresas

Que é uma wiki?

  • Ferramenta de base de conhecimento colaborativa
  • Baseada em páginas
  • Inserção de novos conteúdos extremamente simples

Base de Conhecimento

Novos Colaboradores

  • Treinamento pode durar 5 dias, sem Wiki.
    • Ou 5 horas, com Wiki.

Velhos Colaboradores

  • Local central para se buscar informações comuns:
    • Política de horas extras, férias, etc.
    • Detalhes sobre processos internos.
    • Informações sobre clientes.
    • Tutoriais sobre instalação, configuração e uso de ferramentas.

Colaborativa

  • Divide-se a responsabilidade da documentação
  • Ninguém é "dono" de nenhuma página
  • Todos podem melhorar páginas já existentes
  • Toda alteração é devidamente logada e "assinada"
  • Todas as páginas são versionadas
    • Nenhuma informação se perde

Inserção de conteúdos é simples

  • Processos difíceis/complicados nunca "vingam" dentro das empresas...
  • Ninguém precisa ser especialista para começar uma página a respeito de algum assunto
  • É sempre melhor ter algum conteúdo do que não ter nada

Consulta é rápida

  • Páginas obedecem uma hierarquia simples
  • Busca por títulos e por conteúdo

Para empresas em crescimento

  • Diminui o impacto sobre novas contratações
    • Facilita o treinamento
    • "Uniformiza" o treinamento

Wiki

By Cléber Zavadniak